Lỗi The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program là gì?

Lỗi "The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program" là lỗi thường gặp phải trên Windows, xảy ra khi người dùng cố để tương tác với một tệp file hay thư mục. Đây là lỗi xảy ra khi hệ thống không thể thực hiện một hành động nào đó vì tệp hoặc thư mục đang được sử dụng bởi một chương trình khác.

The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program là lỗi gì?

Lỗi "The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program" xảy ra khi hệ điều hành Windows nghĩ rằng tệp hoặc thư mục đang bị chiếm dụng bởi ứng dụng khác. Đây là một cơ chế nhằm bảo vệ dữ liệu, ngăn chặn các thay đổi có thể gây lỗi hoặc mất mát thông tin.

Trong hầu hết các trường hợp, lỗi file open in another program chỉ là tạm thời, người dùng có thể thao tác lại sau khi đóng ứng dụng liên quan. Tuy nhiên, nếu vấn đề vẫn tiếp diễn dù đã thử đóng phần mềm, nguyên nhân có thể đến từ tiến trình chạy ngầm, lỗi hệ thống hoặc phần mềm độc hại.

Dấu hiệu nhận biết lỗi

Khi gặp lỗi "The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program", các tương tác với file, thư mục trên máy như xóa, chỉnh sửa tên hoặc di chuyển sẽ bị hạn chế. Nhận diện sớm dấu hiệu của lỗi này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp khắc phục nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến:

• Xuất hiện thông báo lỗi: Hệ thống hiển thị hộp thoại cảnh báo với nội dung lỗi cụ thể.
• Thao tác bị chặn: Không thể đổi tên, xóa hoặc di chuyển tập tin do bị hệ điều hành từ chối.
• Con trỏ chuột thay đổi: Con trỏ có thể hiển thị trạng thái bận, báo hiệu hệ thống đang xử lý tệp.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với máy tính và muốn tránh những lỗi phiền toái, việc sở hữu một chiếc laptop mạnh mẽ, ổn định là rất quan trọng. Hãy ghé ngay CellphoneS để chọn cho mình một chiếc laptop phù hợp với giá tốt nhất và nhiều ưu đãi hấp dẫn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Nguyên nhân gây ra lỗi

Để khắc phục lỗi "The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program", trước tiên, bạn cần hiểu rõ nguyên nhân gây ra. Lỗi này thường liên quan đến việc tệp đang bị sử dụng hoặc hệ thống nhận diện sai trạng thái của tệp. Dưới đây là một số lý do phổ biến dẫn đến tình trạng này:

• Một chương trình khác đang mở và truy cập tệp, khiến thao tác của bạn bị chặn.
• Dù đã đóng ứng dụng, một tiến trình nền vẫn duy trì kết nối với tệp.
• Windows có thể nhận diện sai, cho rằng tệp vẫn đang mở dù không có chương trình nào sử dụng.
• Windows sử dụng bộ nhớ đệm thumbnail để tăng tốc hiển thị hình ảnh thu nhỏ, nhưng đôi khi có thể gây xung đột, khiến tệp bị khóa.
• Các chương trình bảo mật thường quét tệp để kiểm tra mối đe dọa, dẫn đến tình trạng tệp bị khóa tạm thời trong quá trình xử lý.
• Một số tập tin có thiết lập bảo mật ngăn chặn chỉnh sửa hoặc xóa.
• Các mã độc có thể kiểm soát tệp, gây ra lỗi thao tác.

Cách sửa lỗi "The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program"

Sau khi xác định được nguyên nhân lỗi, bạn chỉ cần áp dụng cách khắc phục phù hợp để tiếp tục thao tác với tệp tin. Dưới đây là một số cách sửa lỗi file open in another program hiệu quả giúp bạn thao tác với tệp và thư mục mà không bị gián đoạn.

Đảm bảo đóng ứng dụng mở tập tin cần xóa

Đây là phương pháp nhanh gọn nhất để xử lý lỗi này. Bạn hãy kiểm tra Taskbar và khay hệ thống (System Tray) ở vị trí góc bên phải trước tiên. Xác định xem có chương trình nào đang mở hoặc sử dụng tệp cần thao tác hay không. 

Nếu thấy ứng dụng, hãy nhấp chuột phải và chọn Close hoặc Exit để tắt hoàn toàn. Lưu ý rằng một số phần mềm chỉ thu nhỏ xuống khay hệ thống thay vì tắt hẳn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện bước tiếp theo.

Khởi động lại Windows

Nếu như tắt ứng dụng mà lỗi vẫn không giải quyết được thì bạn có thể thử khởi động lại máy tính. Việc này giúp đóng toàn bộ chương trình đang chạy, bao gồm cả những tiến trình ẩn có thể đang chiếm dụng tập tin. Để khởi động lại bạn mở Start và chọn vào biểu tượng Power, sau đó chọn Restart.

Restart để khởi động lại máy

Sau khi hệ thống khởi động lại, hãy kiểm tra xem bạn có thể xóa, đổi tên hoặc di chuyển tệp như mong muốn hay không. Đây là cách khắc phục đơn giản nhưng rất hiệu quả trong nhiều trường hợp.

Tắt ứng dụng bằng Task Manager

Task Manager là giải pháp hiệu quả để xử lý các tiến trình đang chiếm dụng tập tin. Bạn bấm tổ hợp 3 phím Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager. Trong tab Processes, tìm ứng dụng hoặc tiến trình có thể đang sử dụng tệp. Sau đó nhấn chuột phải vào mục tiến trình và End Task để đóng hẳn. Hãy thận trọng để tránh tắt nhầm tiến trình quan trọng của hệ thống, vì điều này có thể gây ra lỗi hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của Windows.

Tắt bộ nhớ đệm của Thumbnail

Bộ nhớ đệm Thumbnail tăng tốc hiển thị ảnh thu nhỏ, nhưng đôi khi lại gây ra lỗi khi thao tác với tệp tin. Việc tắt tính năng này có thể giúp khắc phục vấn đề. Để vô hiệu hóa tính năng này, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấn Windows + S, nhập File Explorer Options và chọn kết quả phù hợp.

Bước 2: Sau đó chọn tab View.

Bước 3: Tìm và đánh dấu vào "Always show icons, never thumbnails".

Bước 4: Bấm OK để lưu và thử thao tác lại với tệp tin.

Mở khóa tập tin bằng bên thứ 3

Nếu những cách trên chưa khắc phục được lỗi, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ để mở khóa tệp tin. Những công cụ này giúp xác định và vô hiệu hóa tiến trình đang chiếm quyền sử dụng tập tin, giúp bạn thao tác dễ dàng hơn. Khi tải ứng dụng từ các bên thứ ba bên nên chọn nguồn tin cậy để tránh rủi ro bảo mật.

• Unlocker: Một công cụ miễn phí, nhỏ gọn, cho phép kết thúc tiến trình đang khóa hoặc xóa tập tin ngay lập tức.
• LockHunter: Hoạt động tương tự Unlocker, giúp xác định chương trình đang giữ tập tin và hỗ trợ xóa chúng.

Bật chế độ Safe Mode của Windows

Nếu các phương pháp trước chưa khắc phục được lỗi, bạn có thể thử khởi động Windows ở chế độ Safe Mode. Chế độ này giúp hệ thống chạy với số lượng tiến trình tối thiểu, giảm thiểu xung đột và cho phép bạn thao tác với tập tin dễ dàng hơn.

Đối với Windows 7, trước tiên hãy khởi động lại máy tính, sau đó nhấn liên tục phím F8 ngay khi hệ thống bắt đầu chạy. Khi màn hình Advanced Boot Options hiển thị, bạn có thể sử dụng phím mũi tên để di chuyển lựa chọn. Hãy chọn Safe Mode rồi nhấn Enter để vào chế độ này, giúp khắc phục lỗi một cách hiệu quả.

Đối với Windows 8/8.1/10/11 thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn giữ Shift, đồng thời click Restart tại mục Power, chọn Troubleshoot để tiếp tục.

Bước 2: Sau đó nhấn vào Advanced options.

Bước 3: Tìm và chọn Startup Settings để tiếp tục quá trình cài đặt.

Bước 4: Chọn Restart và đợi máy tính khởi động lại. Khi máy tính khởi động lại, bấm phím 4 hoặc F4 để truy cập chế độ Safe Mode.

Làm sao để hạn chế lỗi "The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program

Để tránh gặp lỗi the action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program, bạn nên chủ động áp dụng các biện pháp để phòng tránh. Một số thói quen đơn giản có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả.

• Hãy đóng hẳn ứng dụng sau khi sử dụng và kiểm tra khay hệ thống để đảm bảo không còn chạy ngầm.
• Dùng Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager, theo dõi và tắt các tiến trình không cần thiết nhằm tránh xung đột.
• Dùng phần mềm diệt virus đáng tin cậy, cập nhật định kỳ và thiết lập lịch quét tự động để phát hiện, loại bỏ malware.
• Hãy luôn cập nhật hệ điều hành lên phiên bản mới nhất để đảm bảo hiệu suất và bảo mật.
• Chỉ tải ứng dụng từ nguồn chính thống để tránh phần mềm độc hại có thể gây ảnh hưởng đến tập tin.
• Kiểm tra và cấp quyền phù hợp để tránh các lỗi liên quan đến quyền truy cập khi thao tác trên tập tin.

Bạn đã biết được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi The action cannot be completed because the folder or a file in it is open in another program. Việc áp dụng đúng phương pháp sẽ giúp bạn thao tác với tệp/thư mục dễ dàng hơn, tránh gián đoạn khi làm việc. Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, bạn cân nhắc sử dụng các thủ thuật máy tính và phần mềm hỗ trợ hoặc kiểm tra lại hệ thống.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Máy tính - Laptop - Tablet