Hướng dẫn khắc phục lỗi kết nối máy in qua mạng LAN Win 10

Lỗi kết nối máy in qua mạng lan Win 10 là một tình trạng phổ biến, gây ảnh hưởng quá trình in ấn của người dùng. Tình trạng này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau như chưa chia sẻ máy in đúng cách, driver bị lỗi hoặc hệ thống Windows gặp sự cố. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN một cách chi tiết và hiệu quả, giúp việc in ấn trở nên dễ dàng hơn.

Chuẩn bị gì khi kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính?

Trước khi tiến hành kết nối máy in qua mạng LAN, bạn cần kiểm tra và đảm bảo các điều kiện sau để quá trình thiết lập diễn ra thuận lợi:

• Máy in đã được cài đặt trên một máy chủ (host) và chia sẻ qua mạng LAN.
• Các thiết bị trong mạng LAN đều có thể giao tiếp với nhau (đảm bảo không bị chặn bởi tường lửa hoặc phần mềm diệt virus).
• Đã cài đặt đầy đủ driver máy in trên các máy cần kết nối.
• Địa chỉ IP của các máy trong mạng phải cùng một lớp mạng để có thể giao tiếp với nhau.

Nếu bạn đang gặp lỗi kết nối máy in qua mạng LAN, có thể đã đến lúc nâng cấp thiết bị. Tại CellphoneS, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu máy in chất lượng hỗ trợ kết nối ổn định, in qua mạng LAN và WiFi. Ghé ngay CellphoneS để chọn máy in phù hợp, giúp công việc in ấn luôn suôn sẻ! Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lỗi kết nối máy in qua mạng LAN Win 10 do đâu?

Lỗi không kết nối máy in qua mạng LAN Win 10 là lỗi thường gặp và có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau. Phổ biến nhất là chế độ chia sẻ máy in chưa được bật, khiến máy tính khác không nhận diện được thiết bị. Ngoài ra, việc cài đặt hoặc chia sẻ máy in không đúng cách cũng gây ra lỗi.

Tường lửa hoặc phần mềm diệt virus có thể chặn kết nối mạng LAN, trong khi driver máy in lỗi thời hoặc không tương thích cũng ảnh hưởng đến quá trình kết nối. Bên cạnh đó, sự cố hệ điều hành Windows 10 hoặc lỗi đường truyền mạng LAN cũng có thể khiến máy tính không tìm thấy máy in, gây gián đoạn in ấn.

Sửa lỗi kết nối máy in qua mạng LAN Win 10

Nếu bạn đang gặp phải tình trạng lỗi không thể kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10, đừng lo lắng! Bởi đây là một lỗi khá phổ biến, nhưng may mắn là có nhiều cách khắc phục đơn giản và hiệu quả giúp bạn giải quyết vấn đề. Dưới đây là một số giải pháp:

Đảm bảo đã chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN là cài đặt chia sẻ máy in chưa được thiết lập đúng cách.

Khi tính năng chia sẻ chưa được kích hoạt, các thiết bị khác trong cùng mạng sẽ không thể nhận diện và sử dụng máy in. Vì vậy, người dùng cần kiểm tra và đảm bảo rằng máy in đã được cấp quyền chia sẻ đúng cách trên hệ thống.

Bên cạnh đó, quyền truy cập của các thiết bị khác cũng cần được thiết lập phù hợp để tránh tình trạng bị chặn. Nếu máy in vẫn không hiển thị trên mạng LAN, có thể kiểm tra lại cài đặt chia sẻ trong hệ điều hành để đảm bảo mọi thiết bị có thể kết nối dễ dàng.

Kiểm tra lại Driver

Nếu driver máy in bị lỗi hoặc không tương thích, Windows 10 có thể không nhận diện được máy in:

Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.

Bước 2: Gõ lệnh "devmgmt.msc" vào ô Open, sau đó nhấn OK để truy cập Device Manager.

Bước 3: Cuộn xuống và tìm đến mục Print Queues, sau đó tiến hành cập nhật, gỡ bỏ hoặc cài đặt lại Driver để khắc phục sự cố.

Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot

Windows 10 có sẵn công cụ Troubleshoot giúp phát hiện và khắc phục sửa lỗi máy in không kết nối được với máy tính Win 10:

Bước 1: Mở Settings trên Windows 10 bằng tổ hợp phím Windows + I, sau đó điều hướng đến Update & Security.

Bước 2:Tiếp tục nhấp vào mục Troubleshoot để mở trình khắc phục sự cố. Sau đó, tìm và chọn mục Printer trong danh sách cài đặt.

Bước 3: Nhấn Run the troubleshooter, chờ hệ thống quét lỗi và đề xuất cách khắc phục.

Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10

Nếu Windows 10 không tìm thấy máy in trong mạng LAN, bạn có thể thử thêm máy in theo cách thủ công:

Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + I để mở Settings, sau đó truy cập vào mục Devices.

Bước 2: Chọn Printers & Scanners, sau đó nhấn vào Add a printer or scanner để hệ thống bắt đầu quét và tìm kiếm các thiết bị máy in có sẵn trong mạng LAN. Nếu không tìm thấy máy in, hãy chọn The printer that I want isn’t listed để mở rộng phạm vi tìm kiếm.

Bước 3: Trong cửa sổ mới, chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer, sau đó nhấn Next và đợi hệ thống quét lại các thiết bị máy in trong mạng.

Xử lý sự cố 101

Nếu vẫn gặp lỗi không kết nối máy in qua mạng LAN Win 10, bạn có thể thử khởi động lại cả máy in và máy tính để làm mới kết nối. Ngoài ra, tường lửa hoặc phần mềm diệt virus có thể vô tình chặn việc kết nối, vì vậy hãy tạm thời tắt chúng để kiểm tra.

Đồng thời, đảm bảo tất cả các máy tính trong mạng đều thuộc cùng một Workgroup, vì sự khác biệt có thể khiến hệ thống không nhận diện được máy in. Cuối cùng, hãy kiểm tra lại kết nối mạng, bao gồm cáp mạng, router và địa chỉ IP của máy in để đảm bảo không có sự cố kỹ thuật nào gây gián đoạn.

Cách phòng ngừa lỗi kết nối máy in qua mạng LAN

Để tránh gặp phải lỗi không kết nối máy in qua mạng LAN trong tương lai, bạn nên thực hiện các biện pháp sau:

• Cập nhật Windows 10 và driver máy in thường xuyên để tránh các lỗi hệ thống.
• Luôn đảm bảo máy in được chia sẻ đúng cách và các máy tính trong mạng LAN có thể nhận diện với nhau.
• Cấu hình tường lửa hợp lý để không chặn kết nối của máy in.
• Giữ hệ thống mạng ổn định, tránh thay đổi địa chỉ IP của máy chủ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sửa lỗi kết nối máy in qua mạng LAN Win 10. Hy vọng với những phương pháp trên, bạn có thể khắc phục thành công tình trạng lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN Win 10 và đảm bảo quá trình in ấn luôn diễn ra suôn sẻ. Chúc bạn có những trải nghiệm in ấn thuận lợi và suôn sẻ. Và đừng quên theo dõi Sforum để biết thêm cách thủ thuật máy tính khác nhé.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Máy tính - Laptop - Tablet