Thủ thuật tạo Header trong Word cực dễ mà bạn chưa chắc đã biết
Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản khá quen thuộc đối với chúng ta. Phần mềm này cho phép người dùng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng nhất.
Trong bài viết hôm nay, Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo Header trong Word bằng máy tính dễ dàng nhất. Trước tiên, hãy cùng Sforum tìm hiểu Header và Footer trong Word là gì? Cũng như các cách tạo Header and Footer trong Word dưới đây nhé.
Header và Footer là gì?
Phần tiêu đề được hiển thị ở đầu trang của một văn bản được gọi là Header. Còn Footer là phần nội dung nằm cuối cùng của mỗi trang văn bản. Mặc dù nằm ở vị trí khác nhau nhưng Header và Footer đều có nhiệm vụ hiển thị các thông tin trên tất cả các trang hoặc một vài trang cụ thể trong Word. Những thông tin này có thể là số trang, tiêu đề một chương hoặc bất cứ thông tin nào.
Lợi ích khi tạo Header và Footer trong Word
Tạo Header và Footer trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và đồng nhất cho tài liệu. Header và Footer cho phép bạn thêm thông tin quan trọng như tên tài liệu, số trang, ngày tháng, hoặc tên tác giả mà không làm ảnh hưởng đến nội dung chính. Việc này đặc biệt hữu ích trong các tài liệu dài, giúp người đọc dễ dàng theo dõi họ đang ở trang nào và thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin.
Ngoài ra, việc sử dụng Header và Footer còn giúp tạo ra sự nhất quán trong cách trình bày, tăng cường tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho tài liệu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Header và Footer cho các phần khác nhau của tài liệu, như trang bìa trong Word, mục lục, và nội dung chính, giúp phân biệt các phần một cách rõ ràng và tinh tế.
Làm sao để không hiển thị Header trên trang đầu?
Việc tạo Header giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn, nhưng không phải lúc nào cũng cần hiển thị Header trên tất cả các trang. Đặc biệt, với những tài liệu như luận văn, báo cáo hay sách, trang đầu thường được thiết kế riêng biệt mà không cần đến Header. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản.
Trước tiên, hãy nhấp đúp vào phần Header trên bất kỳ trang nào trong tài liệu. Ngay khi bạn làm điều này, Word sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa Header và mở thêm công cụ "Header & Footer Tools" trên thanh công cụ. Ở đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn mang tên "Different First Page". Tích chọn tùy chọn này, và ngay lập tức Header trên trang đầu sẽ biến mất, trong khi các trang còn lại vẫn giữ nguyên định dạng Header mà bạn đã thiết lập. Nếu bạn muốn điều chỉnh thêm, chỉ cần nhấp vào Header của các trang sau và chỉnh sửa tùy ý.
Điều đặc biệt là thao tác này không chỉ áp dụng cho tài liệu với một Header duy nhất, mà còn có thể dùng khi bạn thiết lập nhiều kiểu Header khác nhau cho từng phần của tài liệu. Chỉ cần ngắt phần bằng Page Break hoặc Section Break trước khi thực hiện, bạn sẽ kiểm soát được Header một cách dễ dàng và linh hoạt.
Cách tạo Header and Footer trong Word cho tất cả các trang
Để tạo Header trong Word các bạn cùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện chính của trình soạn thảo Word, nhấn chọn Insert ở thanh công cụ Bấm chọn tiếp mục Header & FooterLựa chọn kiểu Header bạn muốn.
- Để chọn Footer, nhấp vào Insert trên thanh menu Chọn vào mục Header & Footer Lựa chọn kiểu Footer mà bạn muốn sử dụng.
Bước 2: Lúc này, kiểu Header bạn chọn sẽ xuất hiện trên đầu văn bản Word với dòng chữ Type Here.
Bước 3:Để nhập nội dung Header bạn xóa dòng chữ Type Here và chèn nội dung Header vào Word.
- Phần Footer bạn cũng nhập nội dung mà bạn muốn vào ô Type Here và kết quả như sau:
Chèn Header and Footer khác nhau ở các trang
Nếu bạn muốn mỗi trang tài liệu có định dạng Header và Footer khác nhau thì hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Trên văn bản Word, đặt con trỏ chuột ở cuối trang cần tạo Header và Footer Nhấp chọn vào tab Page Layout trên thanh công cụ Ấn vào mục Breaks Chọn tiếp vào tùy chọn Next Page.
Bước 2: Tiếp theo, trên tab Design bạn nhấp đúp chuột vào mục Header hoặc Footer Sau đó, bấm tiếp vào biểu tượng Link to Previous để xóa liên kết của Header và Footer trên các trang.
Bước 3: Cuối cùng, bạn nhập nôi dung ở mục Header và Footer trong trang bạn cần thay đổi tiêu đề là xong.
Có thể chèn ảnh hoặc logo vào Header không?
Nếu bạn muốn tài liệu của mình thêm phần ấn tượng và chuyên nghiệp, việc chèn ảnh hoặc logo vào Header là một cách rất hiệu quả. Thao tác này không quá phức tạp, nhưng lại yêu cầu một chút tỉ mỉ để hình ảnh vừa vặn với không gian Header và không làm xáo trộn bố cục trang.
Để bắt đầu, bạn nhấp đúp vào vùng Header để kích hoạt chế độ chỉnh sửa. Sau đó, trên thanh công cụ, tìm đến mục "Insert" và chọn "Picture". Tại đây, bạn có thể chọn ảnh từ máy tính hoặc chèn hình ảnh trực tuyến tùy theo nhu cầu. Khi ảnh đã được thêm vào, bước quan trọng nhất chính là căn chỉnh. Bạn có thể kéo để thay đổi kích thước ảnh sao cho vừa vặn với Header hoặc dùng các công cụ căn chỉnh của Word để đảm bảo vị trí của ảnh hài hòa với phần văn bản trong Header.
Một mẹo nhỏ nhưng hữu ích là bạn nên để ảnh hoặc logo ở định dạng PNG với nền trong suốt. Điều này sẽ giúp hình ảnh trông tinh tế hơn khi đặt trong Header, đồng thời tránh hiện tượng xung đột màu sắc giữa ảnh và nền trang. Nếu bạn muốn thêm chút sáng tạo, có thể kết hợp ảnh với đường viền, hiệu ứng đổ bóng hoặc các yếu tố đồ họa khác để Header không chỉ chứa thông tin mà còn là điểm nhấn trực quan cho tài liệu.
Cách xóa Header and Footer trong Word
Xóa Header and Footer trong Word trực tiếp
Bước 1: Để xóa tiêu đề Header hoặc Footer thì bạn ấn đúp chuột vào mục Header hoặc Footer mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Sau đó, tiến hành bôi đen phần Header hoặc Footer Click phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa tiêu đề.
Xóa hoàn toàn Header and Footer bằng tính năng Remove
Để sử dụng tính năng Remove xóa Header và Footer trong 1 trang Word, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Để xóa Header bạn ấn chọn vào tab Insert trên menu Bấm vào mục Header và chọn mục Remove Header để xóa.
Bước 2: Tương tự với Header thì để xóa Footer, bạn chọn Insert Click vào Footer Ấn chọn Remove Footer để xóa.
- Xem thêm các bài viết vềThủ thuật laptop,Thủ thuật Windows, Thủ thuật Word văn phòng
Bình luận (0)