Cách thêm cột trong Word chi tiết cho các phiên bản 2010, 2013, 2016

Thêm cột trong Word là một thao tác cơ bản giúp người dùng bổ sung thông tin và sắp xếp các dữ liệu. Cách thêm cột dọc vào bảng, biểu đồ trong Word rất đơn giản nhưng có rất nhiều người chưa thể thực hiện được. Hãy để Sforum hướng dẫn cách làm đúng nhất giúp bạn nhanh chóng thực hiện trong phiên bản Word 2010, 2013, 2016 nhé.

Chi tiết các bước thêm cột trong Word

Thêm cột trong Word không khó nếu bạn làm theo 3 cách sau:

• Thêm cột nhanh từ bảng tạo sẵn

Cách thêm cột dọc trong Word rất đơn giản và dễ thực hiện. Đầu tiên, cần xác định vị trí cần thêm cột bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến vị trí giữa vách ngăn 2 cột. Sau đó, tại nơi đặt con trỏ chuột sẽ hiện lên dấu cộng như hình. Chỉ cần nhấn chuột vào dấu cộng đó là bạn sẽ thêm cột vào ngay tại vị trí con trỏ chuột đang đứng.

• Thêm cột với lệnh Insert

Cách dùng lệnh Insert để thêm cột trong Word được sử dụng trong tất cả các phiên bản và nó cực kỳ đơn giản. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Dùng chuột bôi đen cột ở vị trí cần chèn thêm cột mới.

Bước 2: Bấm chuột phải và nhấn vào lệnh “Insert”.

Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ hiện lên 5 lựa chọn nhưng nếu bạn chỉ muốn thêm cột thì chỉ cần lưu ý đến 2 lệnh là Insert Columns to the Left/Right.

• Thêm cột bằng lệnh trên thanh Ribbon

Để dùng tính năng thêm cột trên thanh Ribbon bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Bôi đen phần cột cần chèn.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, hãy nhấn chọn tab “Layout”.

Bước 3: Trong mục “Rows and Columns”, để thêm cột trong Word bạn nhấn lựa chọn “Insert Left” (Chèn trái) hoặc “Insert Right” (Chèn phải) tùy ý.

Cách tô màu cho bảng Word

Sau khi đã biết cách thêm cột trong Word thì sau đây Sforum sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách tô màu cho bảng. Đây là thao tác sẽ làm nổi bật các thông tin đồng thời giúp bảng trở nên có thẩm mỹ và ấn tượng hơn. Đồng thời, nó sẽ giúp tạo sự thống nhất cho bảng, phân loại, sắp xếp các thông tin quan trọng một cách hợp lý. Để tô màu, bạn có 2 cách sau:

• Tô màu với định dạng có sẵn

Để tô màu bảng ở định dạng có sẵn với Word 2013, 2016, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Chọn bảng cần tô màu.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, trong thẻ “Table Tools” bạn chọn “Design”.

Bước 3: Tại đây có mục “Table Styles” với nhiều mẫu bảng có màu sắc, định dạng khác nhau để lựa chọn. Bên cạnh đó, bạn có thể tùy chỉnh màu trên các mẫu có sẵn theo ý thích với lựa chọn “Modify Table Style”.

• Tô màu thủ công

Cách tô màu thủ công có thể được thực hiện trong tất cả các phiên bản Word. Khi đã thực hiện cách thêm cột dọc vào bảng, biểu đồ trong Word rồi thì hãy tô màu theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô, cột, hàng mà mình muốn tô.

Bước 2: Trong thẻ “Home”, bạn chọn biểu tượng giống thùng sơn “Shading”.

Bước 3: Tại đây, bạn chọn màu muốn tô trong bảng màu. Nếu muốn thêm màu khác, bạn nhấn vào “More Colors…”. Khi bảng màu ở thẻ “Standard” hiện lên hãy nhấn vào màu yêu thích rồi “OK”. Hoặc bạn có thể tìm thêm màu sắc khác trong thẻ “Custom”.

Cách xóa hàng, cột trong Word

Bên cạnh cách thêm cột trong Word, Sforum muốn hướng dẫn bạn cách để xóa hàng, cột trong trường hợp nó bị dư. Thao tác này sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn hàng/cột cần xóa.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, bạn chọn “Layout” rồi bấm vào mũi tên mục “Delete”.

Bước 3: Tại đây các lựa chọn hiện lên bao gồm: Delete Columns (Xóa cột), Delete Rows (Xóa hàng).

Ngoài ra, bạn có thể dùng cách xóa hàng, cột sau:

Bước 1: Bôi đen hàng/cột mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào hàng/cột bạn đã bôi đen.

Bước 3: Chọn Delete Columns để xóa cột hoặc Delete Rows để xóa hàng.

Một chiếc máy tính để học tập, làm việc, thư giãn và giải trí là item không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Đừng bỏ lỡ những mẫu laptop chính hãng được bán tại CellphoneS với những voucher khuyến mãi cực hot. Xem ngay những gợi ý laptop nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Phím tắt để thêm cột trong Word

Bên cạnh cách thêm cột dọc vào bảng, biểu đồ trong Word bằng các thao tác thủ công, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để làm việc này. Đây sẽ là lựa chọn tốt cho bạn để tạo bảng nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao trong quá trình soạn thảo. Một số phím tắt thêm cột bạn cần biết là:

• Thêm hàng: Nhấn tổ hợp Shift + Space rồi nhấn tiếp Ctrl + “+”
• Xóa hàng: Nhấn tổ hợp Shift + Space rồi nhấn tiếp Ctrl + “-”
• Thêm cột: Nhấn tổ hợp Shift + Ctrl + Space rồi nhấn tiếp Ctrl + “+”
• Xóa cột: Nhấn tổ hợp Shift + Ctrl + Space rồi nhấn tiếp Ctrl + “-”

Cách thêm cột trong Word đã được Sforum chia sẻ trong bài viết trên tại chuyên mục "tin học văn phòng". Hi vọng bạn sẽ nắm được những thủ thuật Word cách thêm cột dọc vào bảng, biểu đồ trong Word cũng như cách tô màu, sử dụng phím tắt,... Chúc bạn thành thạo các kỹ năng này và soạn thảo được nhiều văn bản chỉn chu, đẹp mắt nhé.