Zoom Workplace là gì? Các tính năng chính trên Zoom Workplace

Trước sự phát triển và ứng dụng rộng rãi, cách tải Zoom Workplace về cho máy tính dần nhận được nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp. Phần mềm này được xem như một giải pháp hay công cụ hữu ích trong quá trình xử lý công việc nhóm. Để biết rõ hơn phần mềm Workplace là gì mời bạn tìm hiểu thêm trong các nội dung dưới đây.

Zoom Workplace là gì?

Zoom Workplace là một phần mềm được thiết kế với nhiều tính năng vượt trội và là giải pháp toàn diện của Zoom. Nhờ Workplace, nhu cầu tiếp nhận, quản lý công việc từ xa đối với các doanh nghiệp sẽ trở nên tiện lợi, hiệu quả hơn.

Ngoài việc tổ chức những cuộc họp trực tuyến, doanh nghiệp có thể xử lý nhiều tác vụ công việc khác thông qua các dịch vụ và công cụ mà phần mềm Zoom Workplace hỗ trợ. Phần mềm này được tích hợp công nghệ AI để nhu cầu giao tiếp và kết nối giữa các nhân viên trở nên hợp lý hóa. Với các dịch vụ gồm Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Webinars và Zoom Team Chat, quá trình quản lý công việc của doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả tốt hơn.

Các công cụ cơ bản được đánh giá cao khi sử dụng phần mềm Zoom WorkPlace gồm:

• Zoom Meetings: Họp, trao đổi công việc
• Zoom Team Chat: Trò chuyện, nhắn tin nhóm tiện lợi.
• Zoom Phone: Giải pháp VoIP của Zoom.
• Zoom Whiteboard: Bảng trắng ảo online
• Zoom Clips : Bản ghi màn hình video
• Zoom Notes: Ghi chú online khi sử dụng Zoom
• Zoom Docs: Tùy chỉnh không gian làm việc bằng AI
• Zoom Rooms: Quản lý cuộc họp trực tiếp.
• Digital signage: Nội dung tương tác để hiển thị.+
• Scheduler: Lên lịch cuộc hẹn tối ưu
• Visitor Management: Tính năng dành cho khách mời
• Workplace reservation
• Mail and calendar: Lên dự án, đặt lịch họp dễ dàng

Các tính năng chính trên phần mềm Zoom Workplace

Hy vọng các thông tin đề cập ở trên đã cho bạn cái nhìn sơ bộ về phần mềm Workplace là gì. Để hiểu hơn về phần mềm này, bạn sẽ cần phải khám phá thêm những tính năng mà nó sẽ mang lại cho trải nghiệm người dùng. Ngay bây giờ, hãy cùng Sforum xem qua nội dung bên dưới để tìm hiểu các tính năng đổi mới của phần mềm Zoom Workplace.

Tích hợp tính năng AI Companion

Có thể bạn chưa biết, AI Companion là một trợ lý kỹ thuật số được bổ sung để cải thiện năng suất làm việc của người dùng. Đây là tính năng mà người dùng sẽ được kích hoạt miễn phí trên phần mềm Workplace dựa theo gói đã chi trả. Với AI Companion, những công việc xử lý hàng ngày sẽ được tự động hóa, các thông tin chia sẻ từ nhóm làm việc sẽ liên tục được cập nhật một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tính năng này còn có thể hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo và lên ý tưởng.

Lưu ý: Tính khả dụng của AI Companion trên phần mềm Zoom Workplace có thể sẽ phụ thuộc vào từng phân khúc ngành, khu vực sử dụng.

Để việc sử dụng Zoom Workplace hay những phần mềm hỗ trợ quản lý nhóm khác được mượt mà, bạn có thể cân nhắc sở hữu cho mình một chiếc laptop AI. Đây là dòng thiết bị có khả năng xử lý các tác vụ công việc nhanh chóng và tiết kiệm PIN để nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn có thể dễ dàng mua được dòng laptop AI chất lượng cao giá tốt tại CellphoneS, đặc biệt có giảm mạnh cho học sinh - sinh viên.

[Product_Listing categoryid="2197" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/ai.html" title="Tham khảo danh sách laptop AI được quan tâm tại CellphoneS!"]

Cộng tác dễ dàng hơn trước, trong và sau cuộc họp

Mỗi một cuộc họp diễn ra từ lúc chuẩn bị, tham gia đến khi thực hiện các hành động sau đó bao giờ cũng rối rắm mất nhiều thời gian. Thay vì vậy, việc sử dụng phần mềm Zoom Workplace sẽ giúp bạn kết hợp lịch trình, nội dung và quá trình trao đổi của toàn bộ cuộc họp trở nên hiệu quả hơn trong một thẻ.

• Trước cuộc họp, phần mềm cho phép các thành viên có trong thẻ được đính kèm tài liệu và trò chuyện với những người tham gia. Việc chuẩn bị các nội dung khác trước cuộc họp cũng sẽ đơn giản hơn với Ask AI Companion.
• Suốt giai đoạn diễn ra cuộc họp, mọi thành viên đều có thể truy cập tài liệu trong cuộc họp từ các ứng dụng bên thứ ba. Phần mềm Zoom Workplace cũng cho phép tính năng cùng chỉnh sửa và quản lý quyền truy cập với Microsoft OneDrive, Google Drive.
• Sau cuộc họp, mọi bản ghi và tài liệu chia sẻ đều tập trung ở một nơi, giúp bạn dễ dàng truy cập, tiếp tục cuộc trò chuyện. Ngoài ra, tính năng Ask AI Companion còn hỗ trợ thêm chức năng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng sau cuộc họp.

Bổ sung thêm tính năng Team Chat

Với tính năng Team Chat mà phần mềm Zoom Workplace hỗ trợ, bạn sẽ tổ chức được mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả. Với trung tâm Trò chuyện Nhóm, bạn không cần tìm kiếm tài liệu hay cuộc hội thoại ở nhiều công cụ khác nhau. Phần mềm Workplace cung cấp Team Chat miễn phí để mở rộng khả năng cộng tác của các thành viên trong một nhóm làm việc.

Các thẻ mới từ Team Chat trong phần mềm Zoom Workplace sẽ giúp bạn quản lý thông tin liên quan như liên kết và tài nguyên trong một giao diện duy nhất. Đặc biệt, cho phép tạo, phân chia, sắp xếp nhiều nhóm nhỏ một cách hợp lý để nhu cầu xử lý các công việc trở nên đơn giản và hiệu quả. Sắp tới, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, từ việc gửi tin nhắn định kỳ đến việc quản lý phê duyệt để nâng cao năng suất của nhóm.

Tích hợp Workvivo tăng mức độ gắn kết của nhân viên

Bên cạnh việc sử dụng các công cụ phù hợp, để quá trình cộng tác đạt hiệu quả tốt giữa các nhân viên thì mối quan hệ và sự tin cậy dành cho nhau rất cần thiết. Với giải pháp Workvivo, các thành viên trong nhóm sẽ xây dựng được sự thân thiện, kết nối khi làm việc thông qua lời cảm ơn, khảo sát không gian.

Thời gian tới, khi tải Zoom Workplace về máy tính, người dùng có thể sẽ được bổ sung Workvivo với Zoom Rooms để phát các thông tin cập nhật. Đồng thời, việc thông báo những sự kiện quan trọng giữa các thành viên với nhau cũng sẽ đơn giản hơn. Nhờ Workvivo, các nhóm có thể chia sẻ thông tin và tài nguyên, thúc đẩy giao tiếp minh bạch trong toàn tổ chức.

Cách tải và cài đặt Zoom Workplace miễn phí

Sau khi xem qua những lợi ích mà phần mềm Zoom Workplace làm việc nhóm này mang lại, chắc hẳn nhiều người đã bắt đầu có ý định tải về để dùng thử. Hình thức tải Zoom Workplace cho máy tính và điện thoại đều khá đơn giản. Nếu chưa biết cách thực hiện thế nào, bạn hãy làm theo chỉ dẫn bên dưới trên từng thiết bị.

Tải phần mềm Zoom Workplace về máy tính

Để tải thành công phần mềm Zoom Workplace về thiết bị máy tính, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trình duyệt Zoom, tại mục “Zoom Workplace dành cho Windows”, bạn nhấn chọn “Tải xuống”.

Bước 2: Bắt đầu cài đặt phần mềm trên máy tính bằng cách mở file vừa tải xuống, sau đó chọn “Run” trên cửa sổ hiển thị.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản Zoom có sẵn hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa tạo.

Tải Zoom Workplace về điện thoại

Cách tải phần mềm Zoom Workplace trên điện thoại sẽ được thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Tại giao diện màn hình chính, vào CH Play đối với điện thoại Android hoặc App Store đối với iOS.

Bước 2: Gõ tìm kiếm ứng dụng Zoom Workplace > nhấn “Cài đặt” hoặc “Nhận” để tải về điện thoại.

Bước 3: Mở ứng dụng vừa tải để bắt đầu đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản để sử dụng các tiện ích từ công cụ này.

Qua nội dung bài viết, hy vọng bạn đã biết phần mềm Zoom Workplace là gì và nó có cần thiết để sử dụng hay không. Chúc bạn sẽ tải Zoom Workplace về điện thoại, máy tính của mình thành công dựa trên các hướng dẫn đã đề cập trong bài. Hiện nay, rất nhiều phần mềm hữu ích khác đã được ứng dụng vào quá trình quản lý công việc, bạn có thể cập nhật thêm trong những bài viết mới của Sforum.