Bạn đã nắm được công dụng của các chế độ “To, Cc, Bcc” và “Reply, Reply all, Forward” trên Outlook chưa?
Bạn đã nắm được công dụng của các chế độ “To, Cc, Bcc” và “Reply, Reply all, Forward” trên Outlook chưa?
Do đó, điều mà bạn cần phải nắm đầu tiên đó là những chế độ gửi như To, Cc và Bcc cùng với những nút“Reply”, “reply all” và “Forward” trong Email. Nên chọn nút nào để gửi email cho người chịu trách nhiệm trực tiếp và chọn nút nào để gửi cho toàn bộ “team” cùng theo dõi tiến độ chung của công việc? Đồng thời, phải ấn gửi cho người quản lý cấp cao như thế nào để họ có để nắm được những hạng mục công việc được bảo mật. Để giải đáp thắc mắc, các bạn hãy cùng Sforum tham khảo bài viết bên dưới đây ngay nhé.
Các bước để tạo email trên Outlook
Thực hiện các bước gửi email trên Outlook như sau:
Bước 1: Chọn vào mục New Email để bắt đầu tạo một email mới.
Bước 2: Bấm chọn vào nút From để lựa chọn Email nguồn mà bạn muốn gửi đi.
Bước 3:Nhập danh sách những email mà bạn muốn gửi ở mục To, Cc, Bcc để email được gửi đi.
To, Cc, Bcc là gì? Công dụng của nó như thế nào?
To, Cc, Bcc trong Outlook có nghĩa là gì? Cùng giải đáp ở dưới đây ngay:
- To: Đây là tính năng sử dụng để gửi cho người quản lý chính của nhiệm vụ này. Bạn muốn toàn bộ nội dung email được người nhận đọc và cần họ hồi âm lại email này. . Không có giới hạn về số lượng người có thể nhận thư ở chế độ 'To' trong Outlook. Người nhận có trách nhiệm tham gia trao đổi và trả lời trực tiếp cho người đã gửi email.
- Cc: (Từ viết tắt của Carbon Copy) sử dụng để gửi nội dung đến những người có liên quan đến cộng việc này để họ có thể nắm thông tin và theo sát được toàn bộ quá trình thực hiện để có thể giúp được người nhận nhiệm vụ chính. Email này không cần thiết phải trả lời lại. Danh sách người nhận được Cc sẽ được đặt công khai với toàn bộ những người cùng nhận được email này.
- Bcc: (Viết tắt của Blind Carbon Copy) chế độ này được sử dụng để gửi email đến nhiều người cùng một thời gian, nhưng những người nhận này không thể biết được ai được nhận thư giống với mình.
Khi một người nhận thư Bcc nào đó bấm phản hồi và trao đổi thông tin với bạn thì đoạn hội thoại email giữa hai bên cũng tách biệt và ẩn đối với những người nhận khác. Chế độ Bcc được dùng nhiều đối với những trường hợp cần phải bảo vệ danh tính cho những người nhận khác.
Thông thường, chế độ Bcc được sử dụng để gửi đến những người quản lý cấp cao như Giám đốc, Tổng giám đốc,... để họ cùng nắm những công việc này được phân chia như thế nào?
Reply, Reply all, Forward là gì? Công dụng của nó như thế nào?
Nếu một email gửi đi có nhiều hơn 2 người nhận thì sẽ xuất hiện thêm tính năng Reply All. Rất nhiều người không biết tính năng này sử dụng để làm gì nên nó thường sẽ bị bỏ qua.
Reply: Chế độ này sử dụng để bạn trả lời người duy nhất đã gửi mail đến bạn. Còn những người khác ở trong email sẽ không thể nhận được tin nhắn phản hồi này. Khi bạn cần trao đổi thông tin riêng, hỏi thêm thông tin hoặc làm rõ một vấn đề nào đó thì bạn hãy ấn vào nút Reply.
Reply All: Bạn sẽ trả lời email này đến toàn bộ những người có trong email. Nếu bạn muốn toàn bộ những email có mặt tại nhiệm vụ này cập nhật được nội dung, thông tin thì bạn hãy ấn vào mục Reply All. Nếu nội dung không liên quan đến người trong cuộc, đừng nhấn Reply All vì việc này có thể làm họ khó chịu.
Ví dụ: Nếu bạn nhận được email từ sếp gửi cho cả nhóm để phân chia công việc và bạn muốn phản hồi lại email này thì bạn chỉ cần ấn chọn Reply để trả lời sếp của mình. Còn nếu bạn muốn phản hồi thông tin liên quan đến toàn các thành viên trong nhóm thì bạn hãy chọn Reply All.
Forward: Được dùng khi bạn muốn chuyển tiếp mọi thứ trong email đến những đối tượng khác không có trong danh sách những người trong email. Tại thời điểm này, toàn bộ nội dung email, thậm chí cả tệp đính kèm, được sao chép và gửi đến người nhận mới.
Say No với các phiên bản Outlook crack, để tránh laptop bị virus thì bạn hãy cài đặt ngay Microsoft 365 bản quyền về laptop của mình và thưởng thức 1TB Onedrive hoàn toàn miễn phí.
Chi tiết mua hàng online tại:
[Product_Info id='41636'][Product_Info id='17866']
[Product_Info id='37965']
Windows 11 mang bạn đến gần hơn điều bạn yêu thích
Windows không chỉ được xem là một hệ điều hành thông thường mà nó còn được xem là một phần trong công việc cũng như cuộc sống của chúng ta. Windows hỗ trợ chúng ta học tập, làm việc, giải trí và kết nối với mọi người xung quanh. Chưa dừng lại ở đó, phiên bản Windows 11 hoàn toàn lột xác, từ âm thanh khởi động cho đến những biểu tượng ứng dụng đều được thay đổi vượt trội. Trình duyệt và tốc độ xử lý công việc nhanh hơn nhiều lần so với phiên bản trước, mang đến cho người dùng những trải nghiệm đỉnh cao nhất.
Windows 11 chính là nơi giúp bạn làm việc, sáng tạo và theo đuổi đam mê theo phong cách của bạn.
Hiện tại, toàn bộ Laptop đều sẽ được nâng cấp hệ điều hành Windows 11 hoàn toàn miễn phí. Khi laptop đến tay của người tiêu dùng đều sẽ được phiên bản Windows bản quyền với nhiều tính năng được tích hợp sẵn. Nhờ đó, bạn không cần phải lo lắng rằng làm sao để cài Windows và back up dữ liệu trên laptop thế nào. Hãy tham khảo những yêu cầu hệ thống để nâng cấp lên Windows 11 tại đây.
Tạm kết
Trên đây, Sforum đã giải đáp cho bạn thắc mắc về những chế độ trên email như To, Cc, Bcc cùng với Reply, Reply All và Forward trên Outlook rồi đấy. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác hơn trong lúc soạn và trả lời mail từ cấp trên.
[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']
