Cách căn lề Justify trong Word đơn giản, dễ dàng thực hiện

Bạn có đang thắc mắc cách căn lề Justify trong Word là gì và làm sao để biết cách căn đều 2 bên trong Word một cách nhanh chóng, chính xác? Bởi đây là thao tác định dạng văn bản quan trọng, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và thẩm mỹ hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, dễ dàng áp dụng ngay cả khi bạn là người mới sử dụng Word.

Căn lề Justify trong Word là gì?

Căn lề Justify trong Word (hay còn gọi là căn đều hai bên) là cách định dạng văn bản sao cho các dòng chữ được trải đều từ lề trái sang lề phải của trang giấy, tạo cảm giác cân đối và gọn gàng. Đây là kiểu căn lề lý tưởng cho các tài liệu mang tính học thuật, hành chính hoặc in ấn chuyên nghiệp như báo cáo, luận văn hay hợp đồng. Việc sử dụng Justify mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Giúp văn bản trong chỉn chu, chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.
• Mang lại sự cân đối về thị giác, giúp người đọc cảm thấy dễ chịu và không bị căng thẳng mắt.
• Tối ưu hóa diện tích trình bày, tránh khoảng trống thừa trên trang.
• Mang lại cảm giác đồng nhất, phù hợp với tiêu chuẩn trình bày tài liệu chính thức.

3 cách căn lề Justify trong Word đơn giản

Dưới đây là ba phương pháp phổ biến và hiệu quả giúp bạn dễ dàng thực hiện cách căn lề Justify trong Word, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người dùng đã có kinh nghiệm. Từ thao tác bằng nút lệnh trên thanh công cụ đến sử dụng phím tắt hoặc chỉnh chi tiết bằng hộp thoại Paragraph, mỗi cách đều có ưu điểm riêng để bạn linh hoạt áp dụng theo.

Sử dụng nút Justify trên tab Home

Cách căn lề Justify trong Word bằng nút trên tab Home là phương pháp đơn giản, dễ thao tác và phù hợp với mọi người dùng.

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa lề. Sau đó bôi đen đoạn nội dung bạn muốn căn Justify.

Bước 2: Tại thanh công cụ, nhấp vào tab "Home".

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Justify (biểu tượng có bốn dòng kẻ đều nhau, thường nằm cạnh biểu tượng căn trái/phải).

Nếu bạn đang tìm mua laptop mới để sử dụng Word một cách mượt mà thì CellphoneS là lựa chọn hoàn hảo. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy đa dạng mẫu laptop từ các thương hiệu nổi tiếng với giá cả cạnh tranh và chất lượng đảm bảo. Cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình và chế độ bảo hành tốt, CellphoneS luôn mang đến trải nghiệm mua sắm đáng tin cậy. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Sử dụng phím tắt trên bàn phím

Cách căn lề Justify trong Word bằng phím tắt là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn thao tác nhanh và tiết kiệm thời gian. Sau khi bôi đen đoạn văn bản cần căn lề, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Ctrl + J (đối với Windows) hoặc Cmd + J (đối với Mac). Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi xử lý khối lượng nội dung lớn, giúp bạn định dạng tài liệu chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.

Căn lề Justify bằng hộp thoại Paragraph

Cách căn đều 2 bên trong Word này cho phép bạn tinh chỉnh thêm các thông số khác như khoảng cách dòng, canh lề đoạn...Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn kiểm soát toàn diện bố cục văn bản, đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ cao.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần áp dụng định dạng.

Bước 2: Kích chuột phải vào phần văn bản đã chọn và chọn “Paragraph” từ menu xuất hiện.

Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, tại mục “Alignment”, bạn chọn “Justified” từ danh sách thả xuống.

Bước 4: Bấm "OK" để xác nhận và áp dụng định dạng cho đoạn văn.

Những vấn đề thường gặp khi căn lề Justify

Mặc dù cách căn lề Justify trong Word mang lại sự chỉn chu và cân đối cho tài liệu, nhưng người dùng đôi khi vẫn gặp phải một số lỗi định dạng gây khó chịu khi thao tác. Dưới đây là những vấn đề thường thấy khi sử dụng tính năng này, kèm theo hướng dẫn chi tiết

Văn bản bị giãn cách không đều

Khi bạn thực hiện căn đều 2 bên trong Word, một số dòng có thể bị kéo giãn quá mức, khiến khoảng trắng giữa các từ nhìn rất rối. Nguyên nhân thường do dòng quá ngắn hoặc thiếu từ. Cách xử lý khá đơn giản, bạn có thể thêm từ, giảm cỡ chữ hoặc căn trái riêng dòng lỗi. Những điều chỉnh nhỏ này sẽ giúp bố cục trở lại gọn gàng, không làm gián đoạn trải nghiệm đọc.

Tạo dòng trống không mong muốn

Một lỗi hay gặp khi căn đều 2 bên trong Word là xuất hiện dòng trắng không lý do. Nguyên nhân thường do bạn dùng Enter hoặc Shift + Enter sai cách khiến Word hiểu nhầm là kết thúc đoạn. Để khắc phục, bật chế độ hiển thị ký tự ẩn rồi kiểm tra kỹ các đoạn trống. Hãy xóa hoặc gộp dòng nếu không thực sự cần ngắt đoạn để tài liệu luôn mạch lạc.

Các từ bị tách ra không hợp lý

Chế độ căn đều 2 bên trong Word đôi khi khiến từ bị chia cắt, đặc biệt với từ dài hoặc đoạn hẹp, tạo dấu gạch nối khó chịu. Lỗi này xảy ra khi Word tự động bật chế độ hyphenation. Bạn có thể tắt nó bằng cách vào tab “Layout” rồi chọn “Hyphenation”, sau đó nhấn vào “None”. Việc tắt ngắt từ không chỉ làm văn bản trông liền mạch hơn mà còn tăng tính chuyên nghiệp khi in ấn hay trình bày.

Tóm lại, hiểu rõ cách căn lề Justify trong Word là gì sẽ giúp bạn định dạng tài liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Khi bạn muốn thực hiện cách căn đều 2 bên trong Word, bạn chỉ cần áp dụng ba phương pháp đã hướng dẫn là có thể thực hiện nhanh chóng và chính xác. Đừng quên định dạng đúng cách để văn bản luôn gọn gàng, rõ ràng và hiệu quả trong công việc.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Word