Word bị nhảy khoảng trắng: Nguyên nhân và cách khắc phục

Word bị nhảy khoảng trắng là lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản, khiến tài liệu trông thiếu chuyên nghiệp và khó chịu cho người đọc. Nguyên nhân gây ra tình trạng này có thể liên quan đến lỗi định dạng, căn lề hoặc thao tác sao chép nội dung từ bên ngoài,... Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách sửa lỗi bị nhảy khoảng trắng trong Word qua bài viết sau đây nhé!

Nguyên nhân Word bị nhảy khoảng trắng

Trong quá trình soạn thảo, nhiều người thường gặp tình trạng Word bị nhảy khoảng trắng bởi các nguyên nhân sau:

• Xuất hiện ký tự định dạng ẩn: Các ký tự như tab, dấu ngắt dòng hoặc khoảng trắng đặc biệt có thể không hiển thị nhưng lại ảnh hưởng đến cách văn bản giãn dòng.
• Lỗi phần mềm hoặc tài liệu bị hỏng: Đôi khi, sự cố trong Word hoặc file tài liệu lỗi định dạng cũng là nguyên nhân làm văn bản nhảy khoảng trắng bất thường.
• Định dạng văn bản không đồng nhất: Khi sử dụng nhiều loại font chữ, kích thước hoặc kiểu căn lề khác nhau, khoảng cách giữa các từ dễ bị thay đổi bất thường.
• Sao chép nội dung từ nguồn bên ngoài: Việc dán nội dung từ website, file PDF hoặc tài liệu khác có thể kéo theo định dạng ẩn, khiến Word bị nhảy khoảng trắng.
• Sử dụng phím Space không hợp lý: Thói quen nhấn nhiều dấu cách để căn chỉnh vị trí từ hoặc dòng làm cho khoảng trắng trong văn bản trở nên thiếu kiểm soát.

Cách khắc phục lỗi Word bị nhảy khoảng trắng

Khi soạn thảo văn bản trên Word, lỗi Word bị nhảy khoảng trắng có thể khiến bạn gặp không ít khó khăn. Để khắc phục tình trạng này một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn hãy cùng Sforum khám phá ngay các giải pháp dưới đây nhé.

Sửa lỗi bằng lệnh Tìm kiếm

Để sửa lỗi Word bị nhảy khoảng trắng thủ công cho những tài liệu ngắn, bạn có thể sử dụng lệnh tìm kiếm với các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu cần sửa lỗi khoảng trắng và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + F” hoặc chọn “Find” trong tab “Home”.

Bước 2: Khi thanh tìm kiếm xuất hiện, nhập hai lần dấu cách vào ô tìm kiếm để Word nhận diện các khoảng trắng thừa.

Bước 3: Các khoảng trắng dư thừa sẽ được làm nổi bật, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến vị trí đó và xóa nhanh bằng phím Backspace.

Để dễ dàng soạn thảo văn bản và sửa lỗi Word bị nhảy khoảng trắng, bạn nên sử dụng laptop có màn hình rộng và cấu hình mạnh. Hãy nhanh tay ghé gian hàng bên dưới của CellphoneS để tham khảo và đặt mua ngay các mẫu laptop chính hãng với ưu đãi cực sốc bạn nhé.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Sử dụng lệnh Tìm kiếm và thay thế

Để sửa lỗi bị nhảy khoảng trắng trong Word bằng lệnh tìm kiếm và thay thế, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở tài liệu cần sửa lỗi khoảng trắng và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H” hoặc chọn “Replace” trong tab “Home”.

Bước 2: Trong hộp thoại Find & Replace, bạn dấu cách hai lần vào ô “Find What” và một lần vào ô “Replace With”.

Bước 3: Nhấn “Replace All” để áp dụng thay đổi cho toàn bộ văn bản và chọn OK để hoàn tất việc loại bỏ lỗi bị nhảy khoảng trắng trong Word.

Cách sửa lỗi khoảng trắng khi xuống dòng trong Word

Để sửa Word bị nhảy khoảng trắng khi xuống dòng, bạn có thể tham khảo và tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để bật nhanh hộp thoại Find & Replace, sau đó nhập “.^p” vào ô Find What và nhập bất kỳ (ví dụ như 111) vào ô Replace With rồi chọn “Replace All”.

Bước 2: Nhấn lại Ctrl + H, tại ô Find What nhập ký tự “^p” và tại ô Replace With thì nhập một khoảng trắng rồi lại chọn “Replace All”.

Bước 3: Cuối cùng, bạn lại nhấn Ctrl + H, nhập lại “111” vào ô Find What và nhập “.^p’ vào ô Replace With rồi chọn Replace All => OK để sửa lỗi.

Cách sửa lỗi xuất hiện trang trắng trong Word

Để loại bỏ những trang trắng không mong muốn trong Word, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tìm chọn biểu tượng “Show/ Hide” tại Paragraph ở tab "Home" rồi nhấn vào đó để đánh dấu các trang trắng trong văn bản.

Bước 2: Sử dụng chuột để bôi đen vùng trang trắng được đánh dấu và nhấn Delete để xóa chúng.

Bước 3: Quay lại thanh công cụ Word và nhấp vào biểu tượng Paragraph một lần nữa để hoàn tất sửa lỗi Word bị nhảy khoảng trắng.

Cách hạn chế tình trạng xuất hiện khoảng trống trong Word

Để hạn chế tình trạng lỗi Word bị nhảy khoảng trắng, bạn có thể áp dụng một số cách đơn giản sau:

• Giữ định dạng văn bản thống nhất: Sử dụng cùng một kiểu font, cỡ chữ và căn lề ngay từ đầu để tránh phát sinh lỗi khoảng trắng.
• Dán nội dung dưới dạng văn bản thuần: Khi sao chép từ nguồn khác, hãy chọn "Keep Text Only" để loại bỏ định dạng không cần thiết.
• Hạn chế nhấn phím cách liên tục: Sử dụng công cụ căn chỉnh của Word thay cho việc thêm nhiều dấu cách thủ công.
• Bật hiển thị ký tự ẩn: Dùng công cụ "Show/Hide" để dễ dàng kiểm tra và xóa bỏ các ký tự gây lỗi khoảng trắng.
• Rà soát lại bố cục sau khi soạn thảo: Thường xuyên kiểm tra và chỉnh sửa kịp thời sẽ giúp văn bản của bạn luôn gọn gàng, đồng nhất.

Như vậy trong bài viết thủ thuật Word trên, Sforum đã chia sẻ đến bạn những nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục lỗi Word bị nhảy khoảng trắng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay các hướng dẫn trên chỉnh sửa và khiến văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn nhé!

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng