12+ phần mềm chuyển file ảnh sang Word miễn phí 2025

Sử dụng phần mềm chuyển file ảnh sang Word giúp quá trình xử lý tài liệu trở nên đơn giản hơn, tự động hóa nhập liệu và duy trì định dạng chuẩn. Trong bài viết này, Sforum sẽ tổng hợp 12+ công cụ nhanh, chính xác phù hợp cho cả máy tính và điện thoại. 

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm chuyển file ảnh sang Word

Để chọn được ứng dụng chuyển hình file ảnh sang Word hiệu quả, bạn nên quan tâm đến một vài yếu tố sau: Thứ nhất, độ chính xác OCR (Optical Character Recognition) là tiêu chí hàng đầu. Phần mềm tốt phải nhận diện được tiếng Việt có dấu, giữ nguyên bố cục, bảng biểu hoặc công thức. Với các bản quét chất lượng thấp, công cụ cần có khả năng làm sạch hình ảnh trước khi xử lý.

Thứ hai là tính tiện lợi và bảo mật dữ liệu. Một số công cụ yêu cầu tải file lên server, vì vậy nên ưu tiên chọn phần mềm chuyển ảnh sang Word uy tín hoặc có phiên bản offline. Ngoài ra, dung lượng nhẹ, tốc độ xử lý nhanh, giao diện thân thiện cũng là điểm cộng lớn giúp thao tác dễ dàng hơn.

Phần mềm chuyển File ảnh sang Word trên máy tính

Nếu bạn thường xuyên xử lý tài liệu, các phần mềm chuyển file ảnh sang Word trên máy tính sẽ giúp chuyển đổi nhanh, giữ nguyên bố cục và định dạng chuẩn nhất. 

ABBYY FineReader

• Nhà phát hành: ABBYY
• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS
• Thể loại: Nhận diện ký tự OCR
• Dung lượng: Khoảng 600MB
• Giá thành: Có bản miễn dùng thử, bản Pro trả phí
• Link tải: https://pdf.abbyy.com/finereader-pdf/ 

ABBYY FineReader được đánh giá là phần mềm OCR mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp khi bạn cần phần mềm chuyển file ảnh sang Word nhanh và chuẩn xác. Công cụ hỗ trợ chuyển đổi ảnh, PDF sang Word trực tuyến hoặc offline với độ chính xác cao. FineReader nhận diện được trên 190 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, giúp bảo toàn cấu trúc và định dạng ban đầu của văn bản.

Ưu điểm:

• Thường giữ bố cục và định dạng gốc ở mức tốt, tùy độ phức tạp tài liệu.
• Tích hợp Al nên nhận diện nhanh, xử lý được cả ảnh mờ.
• Có thể xuất trực tiếp sang Word, PDF, Excel.
• Có thể sửa nội dung luôn trong phần mềm.

Nhược điểm:

• Giao diện tương đối phức tạp với người mới.
• Bản không mất phí bị hạn chế sử dụng.

Để sử dụng ứng dụng chuyển file ảnh sang Word mượt mà và nhanh chóng, bạn nên chọn laptop có cấu hình ổn định, xử lý tốt đa nhiệm. Tham khảo ngay các gợi ý laptop phù hợp từ CellphoneS nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Adobe Acrobat

• Nhà phát hành: Adobe Inc.
• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS
• Thể loại: PDF & OCR
• Dung lượng: Khoảng 1GB
• Giá thành: Miễn phí, có bản Pro
• Link tải: https://www.adobe.com/acrobat

Adobe Acrobat là một trong những phần mềm chuyển từ file ảnh sang Word phổ biến hiện nay, tích hợp công nghệ OCR tiên tiến giúp nhận diện văn bản trong ảnh và xuất sang Word tương đối chính xác. Tuy nhiên, hỗ trợ OCR cho tiếng Việt chưa được Adobe xác nhận đầy đủ, nên kết quả có thể khác nhau tùy phiên bản và vùng cài đặt.

Ưu điểm:

• Phần mềm chuyển file ảnh sang Word có giao diện thân thiện, dễ thao tác.
• Có thể sử dụng đa nền tảng: website, di động, máy tính
• Tích hợp sẵn công cụ chỉnh sửa trực tiếp trong phần mềm.

Nhược điểm:

• Tính năng OCR kém nếu dùng bản free.
• Cần cấu hình máy tương đối mạnh.

FreeOCR

• Nhà phát hành: Paperfile
• Nền tảng hỗ trợ: Windows
• Thể loại: Nhận diện ký tự OCR
• Dung lượng: Nhẹ (khoảng 100MB)
• Giá thành: Miễn phí
• Link tải: http://www.paperfile.net

FreeOCR là phần mềm chuyển ảnh thành văn bản trong Word với cách dùng đơn giản. Ứng dụng nhận diện được văn bản từ hình ảnh hoặc máy quét (scanner).

Ưu điểm:

• Phần mềm dung lượng nhỏ, dễ cài đặt.
• Hỗ trợ tiếng Việt và đọc được đầy đủ các đuôi ảnh từ png, jpg,...

Nhược điểm:

• File ảnh lớn phần mềm xử lý chậm.
• Xử lý các tài liệu chữ, hình chồng chéo,... vẫn còn hạn chế. 

Soda PDF

• Nhà phát hành: LULU Software
• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS
• Thể loại: PDF Converter & OCR
• Dung lượng: Khoảng 500MB
• Giá thành: Có bản miễn phí và bản Pro
• Link tải: https://www.sodapdf.com

Soda PDF là công cụ văn phòng đa năng, cho phép chuyển file hình ảnh sang Word trực tuyến nhanh chóng. Phần mềm còn có tính năng gộp, tách, chỉnh sửa và ký số tài liệu.

Ưu điểm:

• Làm việc được trực tuyến dù không cài đặt.
• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh.

Nhược điểm:

• Phần mềm chuyển file ảnh sang Word chưa hỗ trợ tiếng Việt hoàn chỉnh.
• Bản miễn phí chỉ được chuyển đổi với số lần hạn chế.

PDF Element

• Nhà phát hành: Wondershare
• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS
• Thể loại: PDF Editor & OCR
• Dung lượng: Khoảng 800MB
• Giá thành: Dùng thử miễn phí, bản Pro có phí
• Link tải: https://pdf.wondershare.com

PDF Element nổi bật với giao diện thân thiện như Microsoft Office. Ngoài tính năng chỉnh sửa, phần mềm hỗ trợ chuyển file ảnh sang Word hoặc các định dạng khác mà vẫn giữ nguyên bố cục.

Ưu điểm:

• Nhận diện nhanh, chính xác, hỗ trợ tiếng Việt.
• Giữ nguyên định dạng, font chữ khi xuất file.

Nhược điểm:

• Khi dùng miễn phí xuất file có watermark.
• Cần cấu hình máy tương đối mạnh.

Microsoft OneNote

• Nhà phát hành: Microsoft
• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, Android, iOS
• Thể loại: Ghi chú & OCR
• Dung lượng: Khoảng 300MB
• Giá thành: Miễn phí
• Link tải: https://www.onenote.com

Ít người biết rằng Microsoft OneNote có khả năng chuyển ảnh sang Word miễn phí rất tiện lợi. Chỉ cần thêm hình vào ghi chú, OneNote sẽ tự động đọc và lấy văn bản.

Ưu điểm:

• Đồng bộ dữ liệu với Microsoft.
• Phần mềm chuyển file ảnh sang Word phí 0 đồng.

Nhược điểm:

• Không chỉnh sửa được định dạng phức tạp.
• Phải có mạng mới hoạt động.

Phần mềm chuyển file ảnh sang Word trên điện thoại

Không cần máy tính, bạn vẫn có thể chuyển hình ảnh sang Word ngay trên điện thoại với độ chính xác cao bằng những ứng dụng dưới đây:

Microsoft Lens

• Nhà phát hành: Microsoft Corporation
• Dung lượng: Tùy thiết bị
• Hệ điều hành: Android, iOS
• Giá thành: Miễn phí
• Link tải:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens

iOS: https://apps.apple.com/app/microsoft-lens/id975925059

Microsoft Lens là ứng dụng chụp tài liệu và quét văn bản cực kỳ tiện lợi. Người dùng có thể chuyển hình ảnh sang Word chỉ với vài giây, lưu trực tiếp vào OneDrive hoặc xuất thành file Word, PDF, PowerPoint.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ tiếng Việt, nhận diện ký tự chính xác.
• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh.
• Tích hợp lưu trữ đám mây OneDrive.

Nhược điểm:

• Phải mở tài khoản Microsoft mới đồng bộ được.
• Khi ảnh quá mờ, phần mềm có thể nhận sai ký tự.

CamScanner

• Nhà phát hành: INTSIG Information Co., Ltd.
• Dung lượng: Khoảng 100MB
• Hệ điều hành: Android, iOS
• Giá thành: Miễn phí, có bản Pro (tùy chọn)
• Link tải:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner

iOS: https://apps.apple.com/app/camscanner/id388627783

CamScanner nổi tiếng là ứng dụng quét tài liệu bằng điện thoại với công nghệ OCR mạnh mẽ. Ứng dụng giúp chuyển file ảnh sang Word miễn phí hoặc PDF dễ dàng, giữ được định dạng khá tốt.

Ưu điểm:

• Chụp và quét tài liệu nhanh, nhận diện chuẩn.
• Là phần mềm chuyển file ảnh sang Word lưu trữ được đám mây, chia sẻ file dễ dàng.
• Hỗ trợ xuất Word, PDF, TXT.

Nhược điểm:

• Dùng miễn phí dính watermark và quảng cáo.
• Một số tính năng cần bản VIP.

Adobe Scan

• Nhà phát hành: Adobe Inc.
• Dung lượng: Tầm 90MB
• Hệ điều hành: Android, iOS
• Giá thành: Miễn phí
• Link tải:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android

iOS: https://apps.apple.com/app/adobe-scan/id1199564834 

Adobe Scan giúp điện thoại hoạt động như một máy quét thông minh. Phần mềm tự động nhận diện viền trang, chỉnh góc và chuyển ảnh thành văn bản trong Word cực nhanh.

Ưu điểm:

• Tự động cân chỉnh và nhận dạng ký tự chuẩn xác.
• Giao diện đẹp, người mới dễ hiểu, hỗ trợ tiếng Việt.
• Kết nối trực tiếp với Adobe Acrobat hoặc Drive.

Nhược điểm:

• Là phần mềm chuyển file ảnh sang Word sử dụng thông qua tài khoản Adobe.
• Chất lượng ảnh vào sẽ ảnh hưởng kết quả.

Web chuyển file ảnh sang Word online miễn phí

Không cần cài phần mềm, bạn vẫn chuyển file ảnh sang Word qua các trang web trực tuyến.

Google Docs

• Nhà phát hành: Google LLC
• Hệ điều hành: Trình duyệt web (mọi nền tảng)
• Giá thành: Miễn phí
• Link truy cập: https://docs.google.com

Google Docs là lựa chọn phổ biến khi cần phần mềm chuyển file ảnh sang Word trực tuyến không phải cài vào máy. Bạn chỉ cần tải hình ảnh lên Google Drive, sau đó mở bằng Google Docs, hệ thống sẽ tự động nhận diện ký tự và chuyển nội dung thành văn bản để chỉnh sửa ngay trên Word hoặc tải về dưới dạng file DOCX.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ tiếng Việt, giữ bố cục tương đối chuẩn.
• Hoàn toàn miễn phí, không bị giới hạn dung lượng.
• Tích hợp lưu trữ và chỉnh sửa trực tiếp trên Docs.

Nhược điểm:

• Cần Internet ổn định.
• Không nhận diện tốt ảnh có font lạ hoặc chữ nghiêng.

Smallpdf

• Nhà phát hành: Smallpdf AG
• Hệ điều hành: Web, Windows, macOS
• Giá thành: Miễn phí vàbản Pro
• Link truy cập: https://smallpdf.com

Smallpdf là công cụ web tiện lợi cho phép chuyển ảnh sang Word miễn phí chỉ bằng thao tác kéo, thả. Ngoài ra, nền tảng còn giúp chuyển qua lại dễ dàng giữa các định dạng khác nhau.

Ưu điểm:

• Dễ dùng, giao diện ấn tượng.
• Nhận chuyển nhiều định dạng ảnh và file đa dạng.
• Bảo vệ file chuyển bằng mật khẩu an toàn.

Nhược điểm:

• Bản miễn phí của phần mềm chuyển file ảnh sang Word này giới hạn số lượt chuyển đổi mỗi ngày.
• Cần Internet ổn định để tải lên và xử lý file.

Convertio

• Nhà phát hành: Convertio.co
• Hệ điều hành: Web (mọi nền tảng)
• Giá thành: Miễn phí, có bản nâng cấp
• Link truy cập: https://convertio.co

Convertio hỗ trợ chuyển từ file ảnh sang Word miễn phí với tốc độ nhanh và độ chính xác cao. Người dùng có thể tải file từ máy, Google Drive hoặc Dropbox.

Ưu điểm:

• Nhận diện hơn 100 ngôn ngữ, có tiếng Việt.
• Có thể chuyển đổi được 256 định dạng khác nhau.

Nhược điểm:

• Dùng miễn phí sẽ giới hạn dung lượng dưới 100MB.
• Xử lý chậm nếu file lớn hoặc có nhiều ảnh.

i2OCR

• Nhà phát hành: Sciweavers
• Hệ điều hành: Web (mọi trình duyệt)
• Giá thành: Miễn phí
• Link truy cập: https://www.i2ocr.com

Dùng i2OCR là một cách chuyển ảnh thành văn bản trong Word miễn phí phổ biến, không yêu cầu đăng ký tài khoản. Phần mềm hoạt động trực tuyến và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ.

Ưu điểm:

• Không giới hạn lần sử dụng.
• Đọc tốt tiếng Việt và đa dạng tệp ảnh.

Nhược điểm:

• Dễ bị mất định dạng gốc.
• Không có tính năng chỉnh sửa sau khi xuất.

OCR.space

• Nhà phát hành: OCR.space
• Hệ điều hành: Web
• Giá thành: Miễn phí, có bản Pro
• Link truy cập: https://ocr.space

OCR.space được đánh giá cao về tốc độ và độ ổn định khi sử dụng trực tuyến. Đây là công cụ phần mềm chuyển file ảnh sang Word gọn nhẹ, không phải đăng nhập hay tải về.

Ưu điểm:

• Xử lý nhanh, kết quả chính xác.
• Hỗ trợ upload từ URL hoặc máy tính.

Nhược điểm:

• Không phân tích tốt với ảnh phân giải thấp.
• Không có tùy chọn chỉnh sửa văn bản.

Trên đây là 12+ phần mềm chuyển file ảnh sang Word miễn phí được Sforum tổng hợp. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn bản cài đặt trên máy tính, ứng dụng điện thoại hoặc công cụ trực tuyến để chuyển hình ảnh sang Word nhanh và chính xác nhất, hỗ trợ tốt cho các thủ thuật Word bạn sử dụng hằng ngày.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật word