Cách bỏ gạch đỏ trong Word mọi phiên bản đơn giản, dễ dàng

Bỏ gạch đỏ trong Word là nhu cầu khá phổ biến đối với người thường xuyên soạn thảo văn bản tiếng Việt trên máy tính. Tình trạng xuất hiện các dấu gạch chân màu đỏ dưới chữ tuy không ảnh hưởng đến nội dung nhưng lại khiến văn bản trở nên rối mắt và thiếu chuyên nghiệp. Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ được hướng dẫn cách bỏ gạch chân đỏ trong Word nhanh chóng trên nhiều phiên bản khác nhau 

Nguyên nhân xuất hiện dấu gạch chân đỏ dưới chữ trong Word

Dấu gạch đỏ xuất hiện trong Word là tính năng dò lỗi chính tả được Microsoft tích hợp sẵn nhằm hỗ trợ người dùng trong quá trình soạn thảo văn bản. Khi phát hiện từ ngữ không nằm trong từ điển ngôn ngữ mặc định, Word sẽ tự động gạch chân màu đỏ để cảnh báo. Tình trạng này thường xuất hiện do một số nguyên nhân phổ biến sau: 

• Ngôn ngữ mặc định đang để tiếng Anh: Word không nhận diện đúng tiếng Việt nên xuất hiện gạch đỏ dưới chữ.
• Chưa hỗ trợ từ điển tiếng Việt: Một số phiên bản Word chưa tích hợp đầy đủ bộ kiểm tra chính tả tiếng Việt.
• Tính năng kiểm tra chính tả đang bật: Word sẽ tự động đánh dấu các từ bị cho là sai chính tả hoặc ngữ pháp.
• Thiết lập Language bị thay đổi: File Word dùng sai ngôn ngữ khiến phần mềm nhận diện lỗi không chính xác.
• Văn bản có từ viết tắt hoặc thuật ngữ riêng: Các từ đặc biệt thường không có trong từ điển mặc định của Word.

Cách bỏ gạch đỏ trong Word áp dụng cho bản 365, 2019, 2016, 2013

Đối với các phiên bản Word hiện đại như Word 365, 2019, 2016 hoặc 2013, giao diện đã được Microsoft đồng bộ nên thao tác thực hiện khá giống nhau. Dưới đây là các cách bỏ gạch đỏ trong Word hiệu quả và dễ thực hiện:

• Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa và nhấn vào thẻ File nằm ở góc trên bên trái giao diện.

• Bước 2: Trong danh sách tùy chọn hiển thị, chọn Options để truy cập phần thiết lập của Word.

• Bước 3: Tại cửa sổ mới, chuyển sang mục Proofing rồi bỏ chọn các dòng: Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type, Check grammar with spelling và nhấn OK để áp dụng thay đổi và tắt dấu gạch đỏ trong Word.

[Product_Listing categoryid="735" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem.html" title="Các Phần mềm bản quyền giá tốt tại CellphoneS"]

Cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word các phiên bản cũ (2010, 2007, 2003)

Những phiên bản Word cũ vẫn hỗ trợ tắt kiểm tra chính tả, tuy nhiên giao diện sẽ có đôi chút khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn bỏ gạch đỏ trong Word với từng phiên bản.

Đối với Word 2010 và Word 2007

Trên Word 2010 và Word 2007, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả tự động để loại bỏ các dấu gạch đỏ dưới chữ chỉ với vài thao tác đơn giản như sau:

• Bước 1: Khởi động Word 2007, sau đó nhấn vào biểu tượng Office hoặc tab File trên thanh công cụ.

• Bước 2: Trong menu hiện ra, chọn Word Options/Options để mở phần cài đặt của phần mềm.

• Bước 3: Chọn mục Proofing, rồi bỏ dấu tích tại các tùy chọn: Check spelling as you type, Check grammar with spelling và nhấn OK để lưu thiết lập và loại bỏ dấu gạch đỏ xuất hiện dưới văn bản trong Word.

Đối với Word 2003

Ở phiên bản Word 2003, giao diện cổ điển hơn nên cách thao tác bỏ gạch đỏ trong Word sẽ khác một chút.

• Bước 1: Mở Microsoft Word 2003, sau đó trên thanh công cụ phía trên hãy chọn mục Tools.

• Bước 2: Trong danh sách tùy chọn hiện ra, nhấn vào Options để truy cập phần cài đặt của Word.
• Bước 3: Tại tab Spelling & Grammar, bạn hãy bỏ dấu tích ở các mục Check spelling as you type, Check grammar as you type và Hide spelling errors in this document, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt và tắt dấu gạch đỏ trong Word 2003. 

Mẹo ẩn dấu gạch đỏ chỉ cho một tài liệu Word duy nhất

Nếu không muốn tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả trên Word, bạn có thể lựa chọn ẩn dấu gạch đỏ chỉ trong một tài liệu cụ thể bằng các bước thực hiện dưới đây: 

• Bước 1: Mở file Word muốn ẩn dấu gạch đỏ, sau đó nhấn vào tab File trên thanh công cụ.

• Bước 2: Trong giao diện cài đặt, chọn mục Options để mở thiết lập của Word.

• Bước 3: Trong tab Proofing, hãy tick chọn hai mục Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.

Phương pháp tắt gạch đỏ bằng công cụ Language

Ngoài việc chỉnh trong phần Proofing, bạn còn có thể xử lý nhanh bằng công cụ Language tích hợp sẵn trong Word.

• Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong văn bản. 

• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Review, tiếp tục nhấn vào mục Language rồi mở phần Set Proofing Language.

• Bước 3: Tích chọn mục Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn OK để tắt dấu gạch đỏ trong tài liệu Word hiện tại. 

Việc bỏ gạch đỏ trong Word giúp giao diện văn bản trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn, đặc biệt với người thường xuyên nhập liệu tiếng Việt. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả hoặc chỉ ẩn dấu gạch đỏ cho từng tài liệu riêng lẻ. Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn biết cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word nhanh chóng trên mọi phiên bản từ cũ đến mới.

• Xem thêm: Tin học văn phòng