Cách chèn file Word vào Word dễ dàng, nhanh chóng

Cách chèn file Word vào Word là phương pháp gộp nhiều tài liệu thành một bản thống nhất. Thay vì mất thời gian sao chép thủ công, bạn có thể tận dụng những tính năng sẵn có trong Word để tiết kiệm công sức. Sforum sẽ mang đến chi tiết các bước thực hiện dễ dàng áp dụng ngay dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết các cách chèn file Word vào Word

Khi biên soạn tài liệu, đôi lúc bạn sẽ cần gộp nhiều nội dung lại trong một file duy nhất. Nội dung sau sẽ chia sẻ chi tiết các cách chèn file vào Word, giúp bạn thao tác nhanh gọn.

Chèn file Word bằng tính năng Insert Object

Nếu muốn chèn file Word vào Word mà vẫn giữ nguyên định dạng, bạn hãy dùng tính năng Insert Object để nhúng.

1. Chọn vị trí chèn:

• Mở tài liệu đích và đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn.
• Vào tab Insert (Chèn) rồi vào Object.

2. Chọn nguồn tệp: 

Chuyển sang Create from File và chọn Browse để tìm file.

3. Hoàn tất & căn chỉnh: 

Nhấn Insert, sau đó OK để bắt đầu chèn nội dung.

Bên cạnh việc tìm hiểu cách chèn file Word vào Word, bạn chắc chắn sẽ còn nhiều tác vụ văn phòng khác cần xử lý linh hoạt. Các mẫu laptop dưới đây là gợi ý bạn nên cân nhắc để nâng cấp trải nghiệm công việc của mình. Hãy tham khảo ngay!

Chèn nội dung file Word bằng Insert Text from File

Để thực hiện cách chèn 1 file Word vào Word một cách gọn gàng bạn có thể tiến hành như sau:

1. Mở tài liệu đích và chọn vị trí chèn:

Mở file Word cần ghép nội dung, đặt con trỏ ở chỗ muốn đưa văn bản vào.

2. Thực hiện lệnh chèn:

Trên thanh công cụ, chọn Text from File trong mục Object, sau đó duyệt tới file Word bạn muốn chèn.

3. Hoàn tất và kiểm tra: 

Nhấn Insert, toàn bộ nội dung sẽ được thêm vào tài liệu. Cuối cùng, rà soát định dạng và điều chỉnh nếu cần.

Chèn file Word dưới dạng Hyperlink

Một trong những cách chèn nội dung file Word vào Word gọn nhẹ là tạo liên kết (Hyperlink) để mở trực tiếp tệp gốc khi cần.

1. Đặt văn bản liên kết: 

Gõ từ khóa hoặc cụm chữ mà bạn muốn biến thành liên kết trong tài liệu.

2. Thêm Hyperlink: 

Bôi đen chữ vừa nhập rồi nhấn chuột phải chọn Hyperlink, hoặc dùng lối tắt Ctrl + K.

3. Chọn tệp Word:

Trong hộp thoại, chọn Existing File or Web Page, duyệt đến file Word cần liên kết rồi nhấn OK. Văn bản đã chọn giờ sẽ mở tệp gốc khi người dùng click vào.

Chèn file bằng Embedded Object

Nếu bạn muốn đính kèm file vào Word để lưu cùng tài liệu mà không phụ thuộc vào vị trí gốc, hãy dùng tùy chọn Embedded Object.

1. Chọn vị trí chèn: 

Mở file Word, đặt con trỏ tại nơi bạn muốn gắn tệp. Vào tab Insert rồi chọn Object.

2. Thêm đối tượng: 

Bấm Create from File, nhấn Browser để tìm tệp Word cần đính kèm.

3. Hoàn tất chèn: 

Đánh dấu Display as icon (nếu muốn hiển thị biểu tượng) rồi nhấn OK. File sẽ được nhúng ngay trong tài liệu và có thể mở trực tiếp khi bấm vào.

Kéo thả file Word trực tiếp vào tài liệu Word

Một trong những cách chèn Word vào Word nhanh chóng là dùng thao tác kéo thả trực tiếp, không cần qua menu.

1. Chuẩn bị tệp: 

Mở tài liệu Word chính và thu nhỏ cửa sổ để dễ thao tác với file cần chèn.

2. Kéo thả file:

Từ thư mục, giữ chuột trái vào file Word muốn chèn rồi kéo thả vào vị trí mong muốn trong tài liệu.

3. Kiểm tra kết quả: 

Nội dung hoặc biểu tượng file sẽ xuất hiện trong tài liệu; chỉnh lại bố cục, căn lề nếu cần.

Các mẹo và thủ thuật hữu ích khi chèn file

Khi thao tác chèn tài liệu trong Word, đôi lúc bạn sẽ gặp tình huống định dạng bị lệch hoặc bố cục chưa như ý. Đừng lo, một vài mẹo nhỏ và thủ thuật đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng, giữ cho văn bản luôn rõ ràng và chuyên nghiệp.

Giữ định dạng ban đầu

Một trong những lưu ý quan trọng khi áp dụng cách chèn file vào Word là giữ nguyên định dạng gốc của tài liệu. Để làm được điều này, bạn nên dùng lệnh “Insert Text from File” hoặc “Object” thay vì copy-paste, nhờ đó font chữ, khoảng cách dòng và bố cục vẫn được bảo toàn.

Kiểm tra và sửa lỗi

Sau khi áp dụng cách chèn file vào Word, bạn nên rà soát lại toàn bộ nội dung để phát hiện lỗi căn lề, trùng font hay mất dấu câu. Nếu có sự cố, hãy chỉnh lại định dạng, thêm ngắt trang hoặc đồng bộ kiểu chữ, giúp tài liệu liền mạch và chuyên nghiệp hơn.

Sử dụng chức năng Outline

Khi thực hiện cách chèn file vào Word, việc dùng chế độ Outline sẽ giúp bạn quản lý bố cục dễ dàng hơn. Hãy vào Styles trong Home rồi chọn heading (tiêu đề) để hiệu chỉnh mục lớn nhỏ theo dạng đề cương. Nhờ đó bạn có thể sắp xếp, điều chỉnh thứ tự và hợp nhất nội dung rõ ràng, mạch lạc hơn.

Nắm rõ cách chèn file Word vào Word giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ cho bố cục văn bản gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Dù là chèn toàn bộ nội dung, nhúng tệp hay liên kết, mỗi phương pháp đều mang lại lợi ích riêng. Hãy bỏ túi thêm nhiều mẹo tin học văn phòng, thủ thuật Word hữu ích khác được cập nhập trong nội dung cùng chuyên mục nhé