Hướng dẫn cách chuyển trang trong Word cực nhanh, đơn giản

Bạn đang muốn tìm hướng dẫn cách chuyển trang trong Word? Thao tác này rất đơn giản, nhưng nhiều người không biết dù sử dụng Microsoft Word đã lâu. Nếu bạn đang tìm xem cách di chuyển trang mới trong Word như thế nào thì hãy đến với nội dung ở dưới. 

Tại sao cần biết chuyển trang trong Word?

Thao tác chuyển trang thường thì rất ít dùng nhưng lại giúp cho người dùng Word nhiều lợi ích, cụ thể là:

• Dễ quản lý nội dung: Việc chuyển trang giúp bạn nhanh chóng di chuyển đến các phần khác nhau mà không phải cuộn chuột liên tục. 
• Dễ điều chỉnh bố cục file: Chuyển trang giúp bạn có thể tự mình sắp xếp, điều chỉnh bố cục các phần nội dung hợp lý, tăng tính chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
• Tối ưu việc in ấn: Cách chuyển trang giúp tài liệu được in với bố cục phù hợp, tránh việc nội dung bị cắt xén hoặc phân trang không hợp lý, điều này giúp tiết kiệm giấy và mực in.
• Tiết kiệm thời gian làm việc: Thay vì phải cuộn chuột hoặc nhấn Enter liên tục, việc dùng các phím tắt hoặc lệnh chuyển trang giúp bạn di chuyển nhanh chóng trong file. 
• Nâng cao sự linh hoạt: Bạn có thể di chuyển, ngắt trang ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn, tạo ra các phần nội dung riêng biệt và dễ dàng di chuyển chúng. 

Hướng dẫn cách chuyển trang trong Word

Việc chuyển trang trong file Word thường có hai cách để thực hiện là dùng Navigation Pane hoặc thao tác Cut & Paste. Nghe qua thì khá đơn giản nhưng nếu bạn vẫn chưa biết làm thì hãy xem hướng dẫn cách di chuyển trang mới trong Word như sau:

Cách chuyển trang trong Word bằng Navigation Pane

Nếu bạn muốn nhìn tổng thể các mục trong file Word rồi mới sắp xếp chuyển trang cho các phần nội dung thì nên làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn mở file Word muốn chỉnh rồi click vào tab View sau đó tích chọn Navigation Pane.

Bước 2: Bạn click vào Headings ở khung Navigation hiện ra. 

Bước 3: Bạn đè giữ heading mình muốn chuyển rồi kéo tới vị trí bạn muốn và thả chuột ra, file sẽ tự động sắp xếp lại các mục và di chuyển trang đúng với thứ tự bạn vừa kéo thả. 

Để sử dụng các thao tác được tiện nhất thì bạn nên dùng các phần mềm Word hoặc Microsoft mới. Hãy xem ngay những phần mềm Microsoft dưới đây để chọn mua nhé:

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Sử dụng tính năng Cut & Paste

Đây là cách dễ nhất, gần như ai cũng làm mà không cần phải xem hướng dẫn. Nguyên lý của cách này là lệnh Cut & Paste, cụ thể là:

Bước 1: Bạn mở file Word.

Bước 2: Bạn tô đen chọn phần nội dung muốn di chuyển rồi bấm Ctr + X.

Bước 3: Bạn di chuyển tới chỗ muốn đặt phần nội dung rồi ấn Ctrl + V.

Vừa rồi là hướng dẫn cách chuyển trang trong Word. Nhưng hai cách di chuyển trang mới trong Word ở trên chỉ có thể giúp ích cho bạn một phần trong việc quản lý, sắp xếp lại bố cục của file. Nếu muốn biết thêm các thủ thuật hữu ích khác trong Word, bạn hãy theo dõi các bài về thủ thuật Word trên Sforum nhé. 

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng