Hướng dẫn cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel đơn giản

Cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel là vấn đề mà nhiều người gặp phải khi làm việc với bảng tính. Đôi khi, nội dung bị che khuất do cột quá hẹp hoặc cài đặt chưa phù hợp, gây khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu. Vì vậy, việc tìm hiểu cách hiển thị toàn bộ nội dung trong ô Excel sẽ giúp bạn tối ưu hóa bảng tính và làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là nội dung chi tiết về vấn đề trên.

Tại sao nội dung trong ô Excel không hiển thị hết?

Khi làm việc trên Excel, nhiều người gặp phải tình trạng nội dung trong ô bị che khuất hoặc không hiển thị đầy đủ. Điều này có thể gây khó khăn trong việc đọc dữ liệu và ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi này có thể kể đến như:

• Ô Excel có kích thước quá nhỏ, không đủ hiển thị toàn bộ nội dung.
• Văn bản dài hoặc có khoảng trắng bị cắt ngắn khi nhập liệu.
• Cài đặt hiển thị trong Excel chưa được tối ưu.
• Các Add-ins hoặc định dạng không phù hợp gây ảnh hưởng đến hiển thị nội dung.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel và muốn thao tác nhanh hơn khi áp dụng cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel, hãy đầu tư vào một chiếc laptop có hiệu năng mạnh mẽ. Tham khảo ngay các dòng laptop chất lượng tại CellphoneS, nơi cung cấp nhiều mẫu laptop phù hợp cho công việc văn phòng và xử lý bảng tính Excel hiệu quả.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hướng dẫn cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel

Khi nhập liệu vào Excel, bạn có thể gặp tình trạng nội dung không hiển thị đầy đủ do ô quá nhỏ hoặc cài đặt chưa tối ưu. Việc nội dung trong ô Excel bị ẩn có thể gây khó khăn trong việc đọc và phân tích dữ liệu. Sau đây là một số cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel để bạn tham khảo:

Sử dụng phím tắt để khắc phục lỗi

Nếu bạn muốn biết cách hiển thị hết nội dung trong 1 ô Excel, sử dụng phím tắt là một cách đơn giản và tiện lợi. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian, hiệu quả và thực hiện nhanh chóng. Dưới đây là các bước thực hiện trong cách hiển thị toàn bộ nội dung trong ô Excel:

• Bước 1: Chọn ô Excel chứa nội dung bị ẩn hoặc không hiển thị hết.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + H + O + I để tự động điều chỉnh độ rộng của cột.

• Bước 3: Kiểm tra lại ô để đảm bảo nội dung đã được hiển thị đầy đủ.

Sử dụng chuột để khắc phục lỗi

Nếu bạn không quen dùng phím tắt, cách hiển thị hết nội dung trong 1 ô Excel bằng chuột cũng rất dễ thực hiện. Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chỉnh sửa nhiều ô cùng lúc bằng cách chọn toàn bộ cột trước khi thực hiện thao tác. Dưới đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Di chuột đến phần giao giữa hai cột trên thanh tiêu đề (ví dụ: giữa cột A và B).

• Bước 2: Tiếp theo, hãy thực hiện thao tác nhấp chuột trái hai lần liên tiếp để Excel tự động điều chỉnh chiều rộng cột sao cho phù hợp với nội dung.

• Bước 3: Kiểm tra xem nội dung đã hiển thị đầy đủ chưa, nếu chưa có thể kéo dãn cột thủ công.

Sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon

Autofit là một tính năng giúp điều chỉnh kích thước cột hoặc hàng sao cho nội dung hiển thị đầy đủ. Nếu bạn muốn một cách hiển thị đầy đủ nội dung trong ô Excel một cách nhanh gọn và chuẩn xác, Autofit là một lựa chọn tuyệt vời. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Chọn ô hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.

• Bước 2: Truy cập tab Home, tìm nhóm Cells và nhấp vào Format.

• Bước 3: Chọn Autofit Column Width hoặc Autofit Row Height để điều chỉnh tự động.

Sử dụng Wrap Text trong Excel

Nếu nội dung trong ô quá dài và bạn không muốn tăng độ rộng cột, hãy sử dụng Wrap Text để xuống dòng trong ô. Đây là cách hiển thị đầy đủ nội dung trong ô Excel hiệu quả, đặc biệt khi làm việc với các bảng chứa nhiều văn bản. 

• Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần hiển thị đầy đủ nội dung.

• Bước 2: Tiếp theo, hãy di chuyển đến thẻ Home, sau đó tìm và chọn tùy chọn Wrap Text trong phần Alignment.

• Bước 3: Dữ liệu trong ô sẽ tự động được chia thành nhiều dòng và hiển thị đầy đủ nội dung.

Tắt các Add-ins trong Excel

Một số Add-ins có thể gây lỗi hiển thị nội dung trong ô Excel. Nếu lỗi do Add-ins gây ra, thao tác này sẽ giúp bạn hiển thị nội dung trong ô Excel một cách bình thường. Để tắt nó bạn làm như sau: 

• Bước 1: Mở Excel, vào File > Options > Add-ins.

• Bước 2: Kế tiếp, ở phần Manage, chọn tùy chọn Excel Add-ins và kích hoạt nút Go. 

• Bước 3: Bỏ chọn các Add-ins không cần thiết rồi nhấn OK.

Các lỗi thường gặp khi áp dụng

Khi thực hiện cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến. Vậy đâu là các lỗi thường gặp? Hãy cùng Sforum tìm hiểu dưới đây nhé.

• Ô vẫn không hiển thị hết nội dung: Có thể do ô đã được đặt ở chế độ Merge Cells hoặc định dạng bị lỗi.

• Autofit không hoạt động: Nguyên nhân có thể do cài đặt giới hạn độ rộng cột trong Excel.

• Wrap Text không xuống dòng: Hãy thử tăng chiều cao hàng hoặc kiểm tra xem ô có bị khóa hay không.

• Không thể kéo giãn cột/hàng: Một số bảng tính có thể bị khóa chỉnh sửa, bạn cần kiểm tra lại quyền chỉnh sửa trước khi thao tác.

Việc nắm rõ cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tránh được các lỗi hiển thị dữ liệu. Tùy vào từng tình huống, bạn có thể sử dụng các phương pháp trên để đảm bảo nội dung luôn được hiển thị đầy đủ. Hy vọng với nội dung thủ thuật Excel này, bạn sẽ dễ dàng áp dụng và tối ưu cách hiển thị toàn bộ nội dung trong ô Excel. Và đừng quên theo dõi Sforum để cập nhật nhiều phương thức hay bạn nhé!

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng