6 cách in file PDF trên Window, Mac, điện thoại đơn giản nhất

Hiện nay, rất nhiều người tìm kiếm cách chuyển chèn và in file PDF vào Excel qua Word vừa khổ A4 để in tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thực tế, có khá nhiều cách giúp bạn in file đuôi PDF dễ dàng.Trong bài viết này, hãy để Sforum giới thiệu đến bạn 6 cách in trên Window, Mac, điện thoại đơn giản nhất nhé.

Hướng dẫn cách in file PDF trên Windows

Windows (Microsoft Windows) là một hệ điều hành được phát triển bởi Microsoft cho phép người dùng truy cập hệ thống ứng dụng và dịch vụ của máy tính để thực hiện các thao tác và xử lý công việc. Có 3 phiên bản thường thấy ở Windows đó là hệ điều hành WIndows 7, hệ điều hành WIndows 10 và hệ điều hành WIndows 11 (mới nhất).

Hiện nay, bạn có thể sử dụng Windows để thực hiện cách in file PDF vừa khổ A4 đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1: Mở file PDF cần in.

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + P” hoặc chọn biểu tượng máy in “Print” để mở hộp thoại in.

Bước 3: Tùy chọn máy in, số lượng, số trang, khổ giấy, màu sắc,... của bản in Sau đó nhấn vào nút “Print” để bắt đầu in.

In file PDF trên Windows là một trong những cách đơn giản và nhanh chóng nhất mà mọi người thường dùng. Lý do là bởi phần mềm này đã được cài mặc định trong phần lớn các máy tính hiện nay. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là chỉ sử dụng được từ Windows trỏ lên.

Để thực hiện in file định dạng PDF cách dễ dàng nhất mà bạn có thể sử dụng đó là dùng laptop cá nhân. Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện thao tác in hoặc chỉnh sửa, thêm bớt tài liệu trước khi in. Hãy đến ngay với Cellphones để được trải nghiệm những mẫu laptop mới nhất và nhận được tư vấn nhiệt tình của nhân viên tại đây nhé.

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Cách in PDF trên phiên bản Windows 7, 8, 8.1

Các phiên bản Windows cũ hơn không tích hợp khả năng in file PDF, do đó nếu muốn in bằng cách này bạn cần tải thêm phần mềm hỗ trợ khác là Adobe Acrobat..

Cách in file PDF trên Windows phiên bản 7, 8, 8.1 chi tiết các bướcnhư sau:

Bước 1: Tải và cài đặt Adobe Acrobat về máy

Bước 2: Mở file PDF cần in kích chuột phải và chọn Print tiếp đó chọn Adobe PDF làm máy in.

Bước 3: Chọn Print để hoàn tất quá trình

Ngoài phần mềm Adobe Acrobat, bạn cũng có thể sử dụng do PDF, Crapware,.. để hỗ trợ in trên Windows.

Cách in file PDF 2 mặt chiều ngang trên Foxit Reader

Foxit Reader là một trình đọc PDF được phát triển bởi Foxit Software có trụ sở tại California. Điểm đặc biệt của phần mềm này là cho phép người dùng tạo file PDF, chỉnh sửa, thêm chú thích, ký tên,... để giúp quá trình xử lý văn bản linh hoạt và hữu ích hơn.

Bạn có thể thực hiện cách in 2 mặt cho file PDF theo chiều ngang trên Foxit Reader như sau:

Bước 1: Vào Foxit Reader mở file PDF sau đó nhấn vào mục “File” chọn tiếp Print.

Bước 2: Chọn máy in đang được kết nối chọn tiếp “Properties”

Bước 3: Trong Paper Size, chọn mục Landscape để chuyển chế độ in sang theo chiều ngang. Sau đó, tại phần “2-sided/Booklet” hãy chọn “2-sided” để in tài mặt với 2 mặt.

Bước 4: Quay trở trang trước, chọn “Flip on short edge” nhấn OK để bắt đầu in.

Với các bước như trên, bạn có thể thực hiện in file PDF 2 mặt theo chiều ngang một cách đơn giản và nhanh chóng.

Các bước in PDF trên Chromebook

Chromebook là một loại máy tính xách tay được sử dụng hệ điều hành của Chrome OS mà không phải hệ điều hành Windows hay Mac OS thường thấy.

Hiện nay, Chromebook cũng được nhiều người sử dụng để thực hiện các thao tác và xử lý công việc một cách nhanh chóng. Trong đó, bạn cũng có thể thực hiện cách chuyển file pdf vào Excel hoặc chuyển file PDF qua Word hoặc cách in file PDF trực tiếp một cách nhanh chóng.

Các bước để in file PDF trên Chromebook:

Bước 1: Kết nối với Chromebooknhấn đúp vào file muốn in để mở nó.

Bước 2: Mở cửa sổ in bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Chọn hộp drop-down và chọn máy in

Bước 3: Cuối cùng nhấn “Print” để kết thúc quá trình thực hiện cách in file PDF.

Cách in file PDF trên macOS đơn giản

Với những bạn sử dụng máy tính hệ điều hành macOs thì cũng có thể dễ dàng thực hiện cách chèn file pdf vào Word và in file PDF ra giấy một cách dễ dàng bởi chức năng này đã được tích hợp trên máy.

Để in file PDF trên macOS, bạn chỉ cần làm các bước nhanh chóng như sau:

Bước 1: Mở tệp PDF trên bất kỳ ứng dụng hoặc chương trình bạn đang dùng như Chrome, Coc Coc,...

Bước 2: Bên góc trái màn hình chọn hộp thoại in

Bước 3: Lúc này, máy tính sẽ xuất hiện các tùy chọn về file PDF, bạn hãy chọn “Save as PDF”. Sau đó, đặt tên và chọn vị trí lưu của file này.

Bước 4: Nhấn “Save” để bắt đầu in và tạo ra file PDF mới theo yêu cầu của bạn.

Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản như trên là bạn đã có thể dễ dàng in tài liệu dạng PDF một cách nhanh chóng giúp đọc và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả hơn.

 

In file PDF trên iPhone, iPad

Ngoài cách sử dụng máy tính thì bạn cũng có thể thực hiện cách in file PDF trên điện thoại iPhone hoặc iPad chỉ với vài bước đơn giản như sau:

Bước 1: Trên thiết bị iPhone, iPad đang sử dụng, hãy mở file tài liệu PDF mà bạn muốn in

Bước 2: Khi tài liệu được mở đầy đủ trên màn hình, hãy chọn chia sẻ (biểu tượng icon share)

Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện 1 danh sách menu tùy chọn. Bạn hãy ấn vào “Save PDF to iBooks” hoặc “Lưu PDF vào iBooks” để hoàn tất quá trình.

Với cách thực hiện đơn giản và tiện dụng như vậy, rất nhiều người vẫn thường sử dụng điện thoại iPhone hoặc iPad để in tài liệu PDF một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn in PDF trên điện thoại Android

Cũng giống như điện thoại iPhone, điện thoại Android cũng đã tích hợp tính năng Google Cloud Print cho phép người dùng in tài liệu khi cần thiết.

Do đó, khi muốn có file in, bạn có thể thực hiện cách in file PDF trên điện thoại Android dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu dạng PDF mà bạn muốn in (bao gồm cả văn bản và hình ảnh)

Bước 2: Tại góc bên phải màn hình, chọn menu (biểu tượng 3 dấu chấm) tiếp tục chọn vào 'Save as PDF'.

Bước 4: Chọn máy in được kết nối sau đó nhấn vào biểu tượng 'Print' để in tài liệu ở định dạng PDF thành công

Các bước in file PDF trên điện thoại Android thì rất đơn giản như trên, tuy nhiên cách thực hiện này còn có một số nhược điểm và các vấn đề có thể gặp phải như:

• Bạn cần sử dụng máy in đã cài đặt các model mới nhất thì mới có thể thực hiện hành động này.
• Nếu thiết bị của bạn chưa cài đặt phần mềm Google Cloud Print thì bạn có thể sử dụng WiFi để in không dây. Tuy nhiên, quá trình này có thể diễn ra chậm nếu kết nối WiFi của bạn không khỏe.
• Điện thoại Android có kích thước màn hình nhỏ hơn nhiều so với máy tính. Do vậy, bản in thực tế có thể không giống hoàn toàn như những gì màn hình hiển thị. Lúc này, bạn cần kéo xuống trang cuối cùng để hiểu rõ

Lời kết

Trên đây, Sforum đã chia sẻ đến bạn cách chuyển chèn và in file PDF vào Excel qua Word vừa khổ A4 bằng 6 cách đơn giản. Bạn có thể tùy chọn một trong 6 cách trên để phù hợp với thiết bị của mình và in tài liệu một cách nhanh chóng. Ngoài ra, đừng quên tiếp tục đồng hành cùng Sforum trong các bài viết mới nhất để giúp bạn nhận được nhiều thông tin về tin học văn phòng hữu ích nhé.

• Xem thêm các bài viết cùng chuyên mục: Kiến thức máy in
• Xem thêm: Cách căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4 đầy thẩm mỹ