Chuyển PDF sang Excel siêu nhanh chóng và miễn phí
Bạn đang muốn chuyển file PDF sang Excel nhưng không biết làm cách nào? Hay bạn đang muốn tìm kiếm công cụ chuyển PDF sang Excel miễn phí và nhanh chóng.
Bài viết hôm nay Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển đổi PDF sang Excel hiệu quả, dễ dàng nhất.
File PDF là gì?
File PDF là tên viết tắt của Portable Document Format, là một định dạng tệp được sử dụng rộng rãi để trình bày và trao đổi tài liệu một cách đáng tin cậy, không phụ thuộc vào phần mềm, phần cứng hoặc hệ điều hành. Được phát triển bởi Adobe vào đầu những năm 1990, PDF giữ nguyên định dạng bố cục của tài liệu, bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ họa vector, và màu sắc trên các nền tảng khác nhau. Điều này đảm bảo rằng tài liệu khi được xem, thậm chí khi thực hiện cách in file PDF ra vẫn giữ nguyên vẻ ngoài như khi được tạo ra, không bị thay đổi hay biến dạng.
PDF cũng hỗ trợ tính năng bảo mật, cho phép người tạo có thể mã hóa tài liệu và hạn chế quyền chỉnh sửa hoặc in ấn. Với khả năng tích hợp liên kết, âm thanh, video, và các đối tượng động, PDF trở thành định dạng lý tưởng cho việc phân phối và trình bày thông tin đa phương tiện.
Xem thêm: Cách tạo file PDF nhanh chóng, xuất file chỉ trong 1 phútTại sao nên chuyển đổi PDF sang Excel?
PDF là định dạng phổ biến được sử dụng khi dữ liệu cần được giữ nguyên vẹn khi gửi đi. Do vậy, các tệp PDF không thể chỉnh sửa được. Nếu bạn muốn chỉnh sửa file PDF bạn có thể trích xuất nội dung PDF sang các định dạng có thể chỉnh sửa khác hoặc sử dụng các phần mềm chỉnh sửa file PDF phổ biến, nơi bạn có thể thực hiện các phân tích cần thiết một cách dễ dàng.
Ví dụ: Khi dữ liệu bạn nhận được trong PDF được chuyển sang Excel có thể sử dụng được và bạn có thể thêm bất kỳ thông tin hay dữ liệu nào bạn cần từ Excel. Chuyển đổi PDF sang Excel còn giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc gõ lại và nhập dữ liệu.
Xem thêm: Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất
Cách chuyển PDF sang Excel trực tiếp trên Excel
Bước 1: Mở Excel trên màn hình máy tính Chọn vào mục Data.
Bước 2: Bấm vào Get Data Chọn From File From PDF.
Bước 3: Chọn file PDF mà bạn muốn chuyển đổi Import.
Bước 4: Nhấn vào Select multiple items để chuyển đổi tất cả dữ liệu trong thư mục Click vào Load để hoàn tất.
Xem thêm: Cách nén file pdf, zip, rar, word, excel đơn giản nhất
Cách chuyển đổi PDF sang Excel online
Chuyển đổi PDF bằng Small PDF
Bước 1: Truy cập vào website của Small PDF tại đây Chọn Choose Files.
Bước 2: Sau khi tải file PDF lên web Bạn hãy chọn Convert to ExcelChoose option.
Bước 3: Bạn hãy chờ một lúc để SmartPDF chuyển đổi file PDF sang Excel Sau đó, hãy chọn DOWNLOAD để tải file về máy tính.
Chuyển đổi PDF sang Excel bằng Ilove PDF
Bước 1: Truy cập website Ilove PDF tại đây Nhấn vào Chọn tệp PDF.
Bước 2: Sau khi tải file PDF lên website Chọn vào mục Chuyển đổi sang EXCEL.
Bước 3: Hãy chờ một lúc để website tiến hành chuyển đổi Chọn vào Tải xuống EXCEL để tải file về máy tính của bạn.
Xem thêm: 10 cách chuyển file XML sang PDF nhanh chóng, đơn giản nhất
Chuyển file pdf sang excel bằng PDF Converter
Bước 1: Truy cập website PDF Convertertại đây Nhấn vào mục Chọn tệp.
Bước 2: Sau khi tải file PDF lên website Hãy Chọn trình chuyển đổi to Excel.
Bước 3: Hãy chờ một lúc để website chuyển đổi PDF qua Excel Click vào Tải xuống để tải file về máy tính của bạn.
Chuyển file PDF bằng CleverPDF
Bước 1: Bạn truy cập vào website CleverPDF tại đây. Tiếp đến, chọn PDF to Excel.
Bước 2: Bạn nhấn Choose file để tải file PDF cần chuyển sang Excel.
Bước 3: Sau đó, nhấn Start conversion và đợi một chút, sau khi chuyển file xong, bạn nhấn Tải xuống là xong nhé.
PDF2GO
Bước 1: Bạn truy cập vào website PDF2GO tại đây. Tiếp đến, nhấn PDF to Excel.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn Choose File để tải lên file PDF.
Bước 3: Sau đó, nhấn Start để khởi chạy. Khi chuyển đổi xong, bạn chọn Tải xuống để sử dụng file Excel đã được chuyển đổi từ PDF nhé.
Chuyển từ PDF sang excel bằng Sodapdf
Bước 1: Bạn truy cập vào website Sodapdf tại đây. Sau đó, chọn mục Online Tools và click vào PDF to Excel.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn CHOOSE FILE. Nhấn TẢI TẬP TINkhi hoàn tất quá trình chuyển đổi nhé.
Chuyển PDF sang Excel có làm mất định dạng dữ liệu không?
Việc chuyển PDF sang Excel có thể gặp một số thách thức liên quan đến định dạng. Định dạng dữ liệu trong file PDF thường được tối ưu hóa cho việc hiển thị, không phải để xử lý hoặc chỉnh sửa. Khi chuyển đổi, các yếu tố như khoảng cách dòng, căn lề, hoặc cách trình bày bảng biểu có thể không được giữ nguyên hoàn toàn. Đặc biệt, với các file PDF phức tạp chứa nhiều cột, hàng hay bảng lồng ghép, tình trạng mất định dạng có thể xảy ra nhiều hơn. Tuy nhiên, các công cụ hiện đại đã cải thiện đáng kể, nhờ vào khả năng nhận diện cấu trúc của file PDF và tái tạo chúng ở định dạng Excel. Mặc dù vậy, người dùng vẫn cần kiểm tra lại và chỉnh sửa thủ công nếu phát hiện lỗi.
Các công cụ chuyển đổi PDF sang Excel có đảm bảo an toàn dữ liệu không?
An toàn dữ liệu là một trong những mối quan tâm lớn khi sử dụng các công cụ chuyển đổi PDF sang Excel, đặc biệt là các dịch vụ trực tuyến. Nhiều nền tảng cam kết xóa file của bạn sau một khoảng thời gian ngắn để bảo mật. Tuy nhiên, điều này vẫn đặt ra một số rủi ro, nhất là khi bạn chuyển đổi các tài liệu nhạy cảm. Đối với các file quan trọng, bạn nên cân nhắc sử dụng các phần mềm offline. Các công cụ offline giúp bạn thực hiện chuyển đổi trực tiếp trên máy tính mà không cần tải file lên internet, từ đó giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Việc đọc kỹ chính sách bảo mật của công cụ hoặc nền tảng trước khi sử dụng cũng là điều nên làm để đảm bảo an toàn tối đa.
File Excel sau khi chuyển đổi từ PDF có thể chỉnh sửa dễ dàng không?
Dù đã chuyển đổi sang Excel, việc chỉnh sửa file có thể không hoàn toàn suôn sẻ. Lý do chính nằm ở cách mà dữ liệu từ PDF được tái tạo. Trong một số trường hợp, dữ liệu bảng biểu trong PDF bị nhận diện sai hoặc ghép nối không chính xác, dẫn đến tình trạng cột và hàng bị lộn xộn. Với các file đơn giản, quá trình chỉnh sửa thường nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng với những file phức tạp, việc phải chỉnh sửa lại định dạng, cấu trúc hoặc thậm chí nhập lại một số dữ liệu có thể tốn khá nhiều thời gian. Do đó, khi làm việc với file PDF có bảng biểu quan trọng, bạn nên chọn các công cụ chuyển đổi chuyên dụng và kiểm tra kỹ trước khi sử dụng file Excel kết quả.
Có cách nào chuyển PDF sang Excel hàng loạt không?
Khi cần chuyển đổi nhiều file PDF sang Excel cùng lúc, việc làm thủ công từng file sẽ mất rất nhiều thời gian. Rất may, nhiều công cụ đã hỗ trợ tính năng xử lý hàng loạt. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với số lượng lớn tài liệu. Các phần mềm hoặc công cụ trực tuyến có chức năng này thường cho phép bạn tải nhiều file cùng một lúc và xử lý chúng trong một lần chuyển đổi. Một số phần mềm chuyên nghiệp thậm chí còn cho phép bạn cài đặt định dạng đầu ra, đảm bảo các file Excel sau khi chuyển đổi đều đồng nhất về cấu trúc. Tuy nhiên, để đảm bảo kết quả tốt nhất, bạn cần kiểm tra lại từng file, bởi không phải lúc nào tính năng chuyển đổi hàng loạt cũng đạt độ chính xác tuyệt đối.
Tại sao một số ký tự trong file Excel sau khi chuyển từ PDF bị lỗi?
Lỗi ký tự sau khi chuyển đổi từ PDF sang Excel thường xuất phát từ sự không tương thích giữa font chữ trong file gốc và công cụ chuyển đổi. Một số file PDF sử dụng các phông chữ đặc biệt hoặc không phổ biến, khiến phần mềm không nhận diện được, dẫn đến việc ký tự bị thay thế hoặc hiển thị sai. Tình trạng này thường gặp ở các tài liệu chứa ký tự đặc biệt, ngôn ngữ không phổ biến hoặc file PDF được tạo từ hình ảnh quét (scan). Để khắc phục, bạn có thể thử sử dụng các công cụ hỗ trợ OCR (Optical Character Recognition), giúp nhận diện ký tự tốt hơn. Nếu vấn đề vẫn xảy ra, chỉnh sửa thủ công hoặc chọn font chữ thay thế là những cách giúp khôi phục lại dữ liệu một cách chính xác.
Như vậy mình đã vừa hướng dẫn các bạn những cách đổi PDF sang Excelcực đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công!
- Xem thêm các bài viết: Thủ thuật excel văn phòng.
Bình luận (0)