Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất

Bạn muốn chỉnh in 2 mặt trong Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ hoặc bạn chưa biết cách? Đừng lo lắng, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách in hai mặt giấy trong PDF, Word, Excel qua thủ thuật dưới đây.

Việc in tài liệu Word, PDF hay Excel hai mặt không quá khó và Sforum sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể. Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

Nguyên tắc chung khi in 2 mặt thủ công

Khi sử dụng máy in chỉ hỗ trợ in một mặt, bạn có thể in 2 mặt thủ công theo cách đơn giản sau:

• Đầu tiên, tiến hành in các trang có số lẻ (1, 3, 5,...). 
• Khi in xong mặt đầu tiên, bạn hãy thu giấy ra khỏi khay và đặt lại theo chiều hướng dẫn của máy. Hãy chắc chắn rằng các trang được xếp đúng thứ tự và đúng chiều để in tiếp mặt còn lại mà không xảy ra lỗi. Tiếp theo, in các trang có số chẵn (2, 4, 6,...). 

Phương pháp này giúp bạn khắc phục hạn chế của thiết bị và hoàn thiện tài liệu in 2 mặt một cách hiệu quả. Hãy kiểm tra kỹ thứ tự giấy để tránh sai sót. 

Hiện tại CellphoneS đang có rất nhiều dòng máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể tham khảo ở đây: [Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách in 2 mặt trong file PDF

Về hướng dẫn in hai mặt trong file PDF các bạn lưu ý các điều như sau:

• Trước hết, bạn cần tảiFoxit ReadervàAdobe Readerđể đọc được file PDF.
• Mở file PDF chọnPrinthoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
• Để tiến hànhin trang lẻ, chọnPageđể đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mụcSubsetchọnOdd Pages onlyvà nhấnOKđể tiến hành in.

• Tiến hành đảo giấy đểin trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mụcSubsetchọnEven pages onlyvà ấnOKđể tiến hành in những trang còn lại.

Hướng dẫn in 2 mặt trong Word

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

• Bạn sử dụng tổ hợp phímCtrl + Pđể xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vàoFile Print.
• Trong Print chọnOdd Pageđể in trang lẻ (trang 1, 3, 5,...) trước.
• Sau đó chọnOptions: (Lưu ý,bạn không được tích vào ôRevers print order:)

• Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mụcEven pagesđể in các trang chẵn.
• Cuối cùng nhấp chuột chọnRevers print ordervàOKđể tiến hành in những trang còn lại.
• Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả hai chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

• Vào menuFilechọnPrint, hoặc sử dụng tổ hợp phímCtrl + P.
• TrongPrint Properties, chọnFinishingvà đánh dấu chọnPrint on both sidesđể tiến hành in hai mặt giấy.

Cách in 2 mặt giấy trong Excel

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

• Chúng ta copy sangWord Paste(hoặcEdit Paste special Microsoft Excel Worksheet Object OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
• Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnhCopysau đóPaste Special Values OK.
• Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

Thao tác thực hiện đơn giản hơn, bạn chỉ cần thực hiện theo đường dẫn sau:File Print Properties Finishing Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Các lỗi thường gặp khi in 2 mặt và cách khắc phục

Tình trạng máy in không in 2 mặt thường xảy ra khi máy chỉ in một mặt và mặt còn lại bị để trống. Các lý do phổ biến gây ra tình trạng không in được 2 mặt giấy chính là: 

• Không thiết lập chế độ in 2 mặt : Người dùng quên chọn chế độ in 2 mặt trong cài đặt in. Để sửa lỗi trước khi in, bạn hãy vào phần "Cài đặt in" (Print Settings) trên máy tính và chọn tùy chọn in 2 mặt (2-Sided Printing).
• Linh kiện lắp đặt sai: Một số bộ phận bên trong máy in được lắp không đúng, gây ảnh hưởng đến quá trình in. Hãy kiểm tra và lắp đặt lại linh kiện theo hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ kỹ thuật viên để sửa chữa.
• Sai khổ giấy: Khổ giấy được chọn trong tài liệu không khớp với giấy trong khay in. Bạn hãy kiểm tra lại kích thước của giấy và thay khổ phù .
• Không có chức năng đảo mặt hoặc khay đảo mặt chưa lắp: Máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động hoặc khay đảo mặt chưa được cài đặt đúng cách. Nếu máy không có chức năng đảo mặt, hãy thực hiện in 2 mặt thủ công. Với máy có hỗ trợ, kiểm tra và lắp lại khay đảo mặt theo hướng dẫn.
• Driver máy in gặp lỗi: Driver máy in có thể gặp vấn đề do hỏng, không được cập nhật hoặc không phù hợp với hệ điều hành. Bạn nên tải và cài đặt phiên bản driver mới nhất từ nguồn chính thức của nhà sản xuất để khắc phục.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong PDF, Word, Excel. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên chia sẻ thủ thuật máy tính này nhé