Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất

Cách chỉnh in 2 mặt trên máy in trong Word, PDF, Excel không hề khó chỉ cần bạn áp dụng các thao tác tùy theo tính năng sẵn có của máy. Tại bài viết sau đây, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt với văn bản Word, PDF hoặc Excel đối với máy in hỗ trợ và không hỗ trợ chế độ in hai mặt đến các bạn.

Phân biệt các kiểu in 2 mặt hiện nay

Việc hiểu rõ các kiểu in hai mặt giúp bạn tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí khi xử lý tài liệu. Dưới đây là cách phân biệt cách in 2 mặt giấy theo từng phương pháp, giúp bạn lựa chọn chế độ phù hợp với nhu cầu.

In 2 mặt tự động

Chế độ in hai mặt tự động được tích hợp sẵn trong nhiều dòng máy in hiện đại. Chế độ này cho phép chuyển mặt giấy mà không cần thao tác thủ công. Người dùng chỉ cần chọn chế độ Duplex trong phần cài đặt là máy sẽ tự đảo mặt nhanh gọn. Phương pháp này đặc biệt phù hợp khi in tài liệu dày hoặc in số lượng lớn, vừa tiết kiệm giấy vừa đảm bảo sự chuyên nghiệp trong từng bản in.

In 2 mặt thủ công

In hai mặt thủ công là lựa chọn dành cho những máy in không hỗ trợ tính năng tự động đảo mặt. Bạn sẽ in trang lẻ trước, sau đó lật giấy theo hướng dẫn để tiếp tục in trang chẵn. Phương pháp này mất thời gian hơn nhưng vẫn đảm bảo có bản in hai mặt hoàn chỉnh. Chỉ cần thao tác cẩn thận một chút, bạn vẫn có thể in tài liệu gọn gàng mà không cần máy in hiện đại.

Cách chỉnh máy in 2 mặt trong Word

Cách chỉnh in 2 mặt trong Word được áp dụng cho cả các hệ điều hành có hỗ trợ và không hỗ trợ chế độ này. Cụ thể:

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện bằng cách thủ công. Các bước hướng dẫn sau giúp bạn nắm đúng thao tác, hạn chế nhầm mặt giấy và đảm bảo bản in khi chuyển các bước.

1. Mở Word và chọn File:

• Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính.
• Nhấn vào File (Tệp) ở góc trên bên trái màn hình.

2. Thiết lập in các trang lẻ và thực hiện lệnh in:

• Trong Word, vào File và chọn Print để mở cửa sổ in.
• Chọn Print All Pages, sau đó chuyển tùy chọn sang Only Print Odd Pages.
• Cuối cùng, nhấn Print để in các trang lẻ trước.

3. Lật giấy và in các trang chẵn còn lại:

• Sau khi in xong các trang lẻ, lấy giấy ra và lật mặt giấy theo chiều phù hợp với máy in. 
• Quay lại cửa sổ Print, chọn Only Print Even Pages để in các trang chẵn. 
• Cuối cùng, nhấn Print để hoàn tất in hai mặt thủ công.

Nếu bạn đang tìm một chiếc laptop bền bỉ, hiệu năng mạnh mẽ cho công việc và học tập, Asus là lựa chọn lý tưởng. Khám phá ngay các mẫu Asus mới nhất với thiết kế thanh lịch, pin lâu và hỗ trợ in 2 mặt tiện lợi, dễ dàng.

[Product_Listing categoryid="693" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/asus.html" title="Danh sách Laptop ASUS đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Đối với máy in hỗ trợ

Trường hợp máy in của bạn có thể thực hiện cách in 2 mặt, thiết lập sẽ đơn giản hơn rất nhiều khi chỉ cần chọn đúng tùy chọn trong trình điều khiển. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn kích hoạt chế độ in hai mặt nhanh và chính xác.

1. Mở Word và chọn File:

• Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính.
• Nhấn vào File (Tệp) ở góc trên bên trái màn hình.

2. Mở cửa sổ in và chọn in một mặt:

• Trong Word, vào File và chọn Print. Tại mục Settings, nhấn vào tùy chọn in và chọn Print One Sided (chỉ in một mặt).

3. Thực hiện lệnh in để máy in xử lý in hai mặt:

• Nhấn Print để máy in bắt đầu in. 
• Máy in hỗ trợ in hai mặt sẽ tự động xoay giấy và in mặt thứ hai, hoàn tất quá trình mà bạn không cần lật giấy thủ công.

Cách chỉnh in 2 mặt trong PDF

Khi in tài liệu PDF, bạn có thể thiết lập chế độ in hai mặt ngay trong phần cài đặt của trình đọc và máy in. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các tùy chọn cần kiểm tra, lựa chọn trang phù hợp và nhanh chóng, chính xác.

1. Mở file PDF và chọn lệnh in:

• Trước tiên, bạn mở file PDF mà bạn muốn in hai mặt bằng phần mềm đọc PDF như Foxit Reader.
• Sau đó, nhấn vào biểu tượng Print hoặc chọn File → Print để mở hộp thoại in.

2. Chọn phạm vi trang cần in:

• Trong hộp thoại Print vừa mở, tìm đến mục Print Range. 
• Tại đây, bạn nhấp vào All pages in range để đảm bảo toàn bộ các trang trong file PDF sẽ được in. 
• Nếu muốn in một số trang nhất định, bạn có thể chọn Pages và nhập số trang cụ thể.

3. Chọn in các trang lẻ:

• Trong hộp thoại Print, chọn Odd pages only để chỉ in các trang lẻ trước, sau đó, nhấn OK để bắt đầu in.

4. Lật giấy và in các trang chẵn:

• Sau khi in xong các trang lẻ, bạn lật giấy theo hướng phù hợp với khổ giấy và vị trí nạp vào khay. 
• Quay lại hộp thoại Print, lần này chọn Even pages only để in các trang chẵn. 
• Cuối cùng, nhấn OK để máy in in các trang chẵn, hoàn tất cách in 2 mặt.

Cách chỉnh máy in 2 mặt trong Excel

Cách chỉnh in 2 mặt trong Excel áp dụng cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt và dòng máy có chế độ in 2 mặt tự động. Tùy vào cài đặt máy mà người dùng có thể thực hiện thao tác phù hợp.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Khi Excel cần in hai mặt nhưng máy in không có chức năng tự động, bạn sẽ phải đảo trang thủ công từng tờ. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cách thực hiện từng bước chi tiết, đảm bảo tài liệu không bị nhầm thứ tự.

1. Chọn toàn bộ dữ liệu cần in trong file Excel:

• Mở file Excel mà bạn muốn in, sau đó sử dụng chuột để tô đen toàn bộ vùng dữ liệu cần in.
• Bạn có thể kéo chuột hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + A nếu muốn chọn toàn bộ sheet.

2. Sao chép dữ liệu:

• Sau khi đã tô đen dữ liệu trong Excel, nhấn Ctrl + C trên bàn phím hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy. 

3. Dán dữ liệu từ Excel sang Word và thực hiện in hai mặt:

• Mở file Word mà bạn muốn sử dụng để in.
• Nhấp chuột phải vào vị trí trống và chọn Paste để dán toàn bộ dữ liệu đã sao chép từ Excel.
• Sau khi dữ liệu được dán đầy đủ, bạn có thể tiến hành in hai mặt trên Word theo các bước đã hướng dẫn trước đó.

Đối với máy in có hỗ trợ

Nếu máy in có thể thực hiện cách in 2 mặt, quá trình in trong Excel trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Hướng dẫn sau sẽ minh họa cách bật chế độ in hai mặt và thực hiện từng bước chuẩn xác để quá trình in nhanh chóng, dễ dàng.

1. Mở lệnh in trong Excel và chọn Print Properties:

• Trên file Excel mà bạn muốn in, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.
• Sau khi cửa sổ Print hiện ra, nhấn vào Print Properties (hoặc Properties) để vào phần cài đặt nâng cao của máy in.

2. Truy cập Page Setup và bật tùy chọn in hai mặt:

• Sau khi vào Print Properties, nhấn vào Page Setup để mở cửa sổ thiết lập trang in.

3. Chọn khổ giấy phù hợp và in:

• Trong cửa sổ Page Setup, bạn có thể nhấn vào Page Size để lựa chọn khổ giấy phù hợp với tài liệu, ví dụ A4, Letter… 
• Sau khi thiết lập xong tất cả các tùy chọn in, nhấn OK để lưu thay đổi và in file.

Mẹo in 2 mặt không bị ngược hoặc lộn trang 

Khi thao tác in tài liệu, nhiều người dễ gặp lỗi đảo chiều hoặc sai thứ tự trang. Để hạn chế vấn đề này, bạn nên nắm vững cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF cùng một vài mẹo nhỏ giúp căn lề và xoay trang chính xác hơn khi in.

• Xem trước bố cục trong Print Preview để kiểm tra chiều giấy và hướng xoay trước khi bấm in.
• Nếu in thủ công, hãy đánh dấu cạnh giấy bằng bút chì để xác định chiều đặt lại khi in mặt sau.
• Ưu tiên chọn tùy chọn Flip on Long Edge khi muốn mở ngang và Flip on Short Edge khi mở dọc.
• Không trộn lẫn giấy xoay dọc và ngang; hãy thống nhất một kiểu trước khi in để tránh mất trật tự trang.
• In thử hai trang mẫu trước khi in tài liệu dài để đảm bảo chiều lật hoàn toàn chính xác.

Một số lỗi thường gặp khi in 2 mặt và cách khắc phục

Khi thao tác in tài liệu, người dùng thường gặp nhiều lỗi ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Hiểu rõ vấn đề và cách xử lý sẽ giúp quá trình in ấn dễ dàng hơn, đặc biệt khi áp dụng cách in 2 mặt không cần lật giấy.

Lỗi in bị ngược mặt

Tình trạng này xảy ra khi máy in đảo giấy không đúng hướng hoặc người dùng chọn sai chế độ lật trang. 

→ Bạn nên kiểm tra lại tùy chọn Flip on Long Edge hoặc Flip on Short Edge trong phần cài đặt. Với máy không hỗ trợ tự động, hãy đánh dấu mép giấy trước khi in và thử in hai trang mẫu để xác định đúng chiều xoay, tránh bản in bị ngược và khó đọc.

Lỗi in sai thứ tự trang

Lỗi này thường gặp khi in tài liệu nhiều trang bằng chế độ thủ công hoặc do cài đặt in không liên tục. 

→ Để khắc phục, hãy kiểm tra lại mục Page Range, đảm bảo chọn đúng thứ tự từ trang lẻ đến trang chẵn. Người dùng cũng nên bật chế độ Collated để máy tự sắp xếp bản in. Khi in thủ công, hãy phân nhóm trang rõ ràng và kiểm tra bản xem trước để tránh lẫn thứ tự.

Lỗi kẹt giấy khi in 2 mặt

Kẹt giấy có thể xuất hiện do giấy quá mỏng, ẩm, cong hoặc do máy in bị bám bụi ở đường dẫn giấy. 

→ Để hạn chế điều này, hãy dùng loại giấy đủ định lượng từ 70 gsm trở lên và tránh đặt quá nhiều tờ cùng lúc. Bạn nên vệ sinh khay cuốn định kỳ và không kéo giấy mạnh khi bị kẹt để tránh hỏng linh kiện. Sau khi khắc phục lỗi không thực hiện được cách in 2 mặt, in thử lại bằng từng tập nhỏ.

Lỗi in lệch hoặc không trùng mép

Khi bản in bị lệch, nguyên nhân thường đến từ việc nạp giấy không thẳng, đặt lỏng khay giấy hoặc do margin không đồng nhất. 

→ Bạn cần chỉnh lại thanh kẹp giấy trong khay cho sát mép, tránh khoảng trống quá rộng. Ngoài ra, hãy kiểm tra kích thước giấy trong cài đặt Print Setup để trùng khớp với giấy thực tế. In thử một trang để đảm bảo hai mặt khớp mép chính xác trước khi in số lượng lớn.

Sforum vừa chia sẻ cách chỉnh in 2 mặt trên máy in trong Word, PDF, Excel thông qua nội dung bài viết. Tùy vào dòng máy cũng như định dạng hệ điều hành mà máy sẽ hỗ trợ hoặc không hỗ trợ in 2 mặt. Bạn có thể làm theo các hướng dẫn trên để in 2 mặt một cách nhanh chóng, chính xác.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Máy in
• Xem thêm: Cách in 2 mặt trong Excel không bị ngược, đơn giản nhất