Cách khôi phục, lấy lại sheet đã xóa trong Excel nhanh chóng

Không ít người dùng đã gặp phải tình huống vô tình xóa nhầm Sheet mà không biết cách khôi phục. Nhất là cách lấy lại Sheet đã xóa trong Excel 2010, 2016 là một thắc mắc chung của rất nhiều người hiện nay. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại các Sheet đã xóa trong Excel một cách chi tiết và nhanh chóng, giúp bạn tránh mất mát dữ liệu quan trọng.

Nguyên nhân Sheet trong Excel bị xóa

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Sheet trong Excel bị mất là do người dùng vô ý xóa mà quên tạo bản sao lưu trước đó. Việc không có một kế hoạch sao lưu dữ liệu được thực hiện thường xuyên là yếu tố chính gây ra tình huống này. Bên cạnh đó, một số tình huống khác cũng có thể dẫn đến việc sheet bị xóa, chẳng hạn như:

• Phần mềm Excel gặp lỗi
• Máy tính đột ngột bị treo hoặc mất nguồn
• Lưu file sai cách
• Sử dụng phần mềm không tương thích để chỉnh sửa file Excel

Khi gặp những vấn đề này, bạn không cần phải quá lo lắng vì vẫn có khả năng phục hồi trang tính đã mất. Tuy nhiên, khả năng phục hồi Sheet còn phụ thuộc vào nguyên nhân gây mất dữ liệu. Vì vậy, để tránh trường hợp Sheet bị xóa gây mất mát thông tin quan trọng, người dùng nên sao lưu dữ liệu thường xuyên, đặc biệt khi thao tác trên các file quan trọng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop chất lượng để làm việc hiệu quả hơn với Excel, đừng bỏ lỡ các sản phẩm chính hãng từ CellphoneS. Hãy truy cập ngay để xem thêm các mẫu laptop đang được khuyến mãi với giá tốt nhất cho mình bạn nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách lấy lại Sheet đã xóa trong Excel

Sau khi đã xác định được nguyên nhân gây ra việc Sheet bị xóa, bạn có thể tham khảo và áp dụng một số phương pháp dưới đây để khôi phục lại Sheet đã xóa trong Excel, giúp đảm bảo dữ liệu không bị mất mát và công việc không bị gián đoạn.

Sử dụng Undo hoặc Ctrl + Z

Thủ thuật Excel đầu tiên và đơn giản nhất là sử dụng tính năng hoàn tác (Undo). Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc vào tab "Home" và chọn "Undo" để khôi phục lại trang tính vừa bị xóa.

Tuy nhiên, cách này chỉ hiệu quả ngay sau khi bạn xóa Sheet. Nếu bạn đã thực hiện nhiều thao tác sau đó, cách lấy lại các Sheet đã xóa trong Excel bằng Undo sẽ không còn khả dụng nữa.

Khôi phục từ file Excel chưa lưu

Nếu bạn chưa lưu file Excel sau khi xóa Sheet, bạn có thể sử dụng tính năng khôi phục file chưa lưu. Phương pháp này hữu ích khi bạn quên lưu file hoặc gặp sự cố phần mềm mà chưa kịp sao lưu. Cách thực hiện cách lấy lại Sheet đã xóa trong Excel như sau:

• Bước 1: Mở Excel và vào tab File.

• Bước 2: Chọn Open, sau đó kéo xuống chọn Recent - chọn Recover Unsaved Workbooks (Khôi phục các tệp chưa lưu).

• Bước 3: Tìm file của bạn trong danh sách và mở lại.

Sử dụng tính năng AutoRecover

Cách lấy lại Sheet đã xóa trong Excel 2016 hay Excel 2010 còn có thể thực hiện thông qua tính năng AutoRecover. Đây là một công cụ tự động lưu lại phiên bản file Excel khi bạn đang làm việc. Để sử dụng:

• Bước 1: Chọn Options trong thẻ tab File.

• Bước 2: Trong mục Save, đảm bảo đã tích chọn Save AutoRecover information every X minutes.

• Bước 3: Khi file gặp sự cố, bạn có thể mở lại các phiên bản đã được lưu tự động từ File > Info > Manage Workbook.

Tìm lại bản sao lưu

Cách lấy lại Sheet đã xóa trong Excel 2016 hay bất kỳ phiên bản nào cũng có thể thực hiện dễ dàng nếu bạn thường xuyên sao lưu dữ liệu. Nếu bạn đã tạo bản sao lưu file Excel trước đó, đây là phương pháp tốt nhất để khôi phục lại dữ liệu. Các bước để tìm lại bản sao lưu:

• Bước 1: Vào thư mục nơi bạn lưu trữ file Excel gốc.

• Bước 2: Kiểm tra các file có đuôi .xlk – đây là file sao lưu của Excel.

• Bước 3: Mở file sao lưu và kiểm tra Sheet đã bị xóa.

Hy vọng rằng những phương pháp trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lấy lại các sheet đã xóa trong Excel. Việc biết cách lấy lại sheet đã xóa trong Excel 2010, 2016 sẽ giúp bạn bảo vệ tốt dữ liệu và tiết kiệm thời gian xử lý các tình huống mất dữ liệu không mong muốn. Hãy luôn sao lưu thường xuyên để đảm bảo an toàn cho các sheet quan trọng. Hãy theo dõi Sforum để biết thêm nhiều tin tức hữu ích nhé!

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng