Hướng dẫn cách lưu File Word nhanh chóng, chi tiết nhất

Thanh Huyền , Tác giả Sforum - Trang tin công nghệ mới nhất

Ngày đăng: 17/07/2023-Cập nhật: 15/03/2025

Biết cách lưu file word vào thư mục trên máy tính sau khi hoàn thành việc soạn thảo giúp bạn đảm bảo dữ liệu không bị mất khi tắt máy. Có rất nhiều cách để bạn lưu được file word thuận tiện như dùng lệnh có sẵn hay dùng phím tắt nhanh chóng. Trong bài viết này, Sforum sẽ chia sẻ đến bạn thông tin về các cách lưu file word đơn giản chi tiết nhất. Bạn có thể tham khảo những hướng dẫn này ngay sau đây.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

Lợi ích khi lưu file trong Word

Khi thực hiện cách để lưu file word, bạn đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình. Nếu máy tính gặp sự cố hoặc bạn tắt máy tính mà không lưu lại, bạn có thể mất hết công việc đã làm. Lưu file định kỳ giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị mất đi.

Biết cách lưu file word vào thư mục trên máy tính còn cho phép bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa lại nó sau này. Bạn có thể mở file trên bất kỳ máy tính nào có cài đặt Word và tiếp tục làm việc từ nơi bạn đã dừng lại. Bên cạnh đó, bạn có thể chia sẻ file Word với người khác một cách thuận tiện, cho phép họ xem và chỉnh sửa nội dung.

Lợi ích khi lưu file trong Word

Word cũng cung cấp các công cụ tìm kiếm và sắp xếp. Giúp bạn nhanh chóng định vị và sắp xếp lại các phần của văn bản. Khi lưu file, bạn có thể tận dụng các tính năng này để tìm kiếm, chỉnh sửa và tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả.

Lưu file Word cho phép bạn tạo bản sao lưu (backup) của công việc của mình. Điều này hữu ích khi bạn muốn lưu trữ phiên bản trước đó hoặc khôi phục lại dữ liệu sau khi đã chỉnh sửa. Bạn có thể lưu file với tên khác hoặc sử dụng tính năng 'Lưu dưới dạng' để tạo bản sao lưu.

Biết cách lưu file word trên máy tính, bạn có thể lưu văn bản vào thư mục theo nhiều định dạng khác nhau. Bao gồm DOC, DOCX, PDF và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thiết lập lưu trữ để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn, bao gồm việc lưu file theo định dạng trước đó, cài đặt mật khẩu bảo vệ và nén file để tiết kiệm không gian lưu trữ.

Hướng dẫn cách lưu file Word cực đơn giản

Hướng dẫn cách lưu file word vào thư mục trên máy tính cung cấp cho người dùng một phương pháp để lưu trữ file trong Word đơn giản và dễ thực hiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Vì không cần phải tìm hiểu và thực hiện các bước phức tạp để lưu file.

Cách lưu file Word nhanh bằng lệnh Save

Bước 1: Trên file Word đang soạn thảo văn bản, nhấp vào biểu tượng 'Save' ở góc trên bên trái.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save bước 1

Bước 2: Một danh sách các tùy chọn về vị trí lưu file sẽ xuất hiện. Nhấp vào 'Browse' để thực hiện cách lưu file word vào thư mục.

Trong danh sách đó:

'Recent Documents': Mở văn bản mới nhất mà bạn đã sử dụng gần đây.
'OneDrive': Mở văn bản trên OneDrive.
'This PC': Mở văn bản trong một thư mục hiển thị trong Word.
'Add a Place': Mở văn bản từ một vị trí lưu trữ khác mà bạn đã chọn.
'Browse': Mở thư mục trên máy tính.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save bước 2

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, 2007, hoặc 2003, bạn có thể bỏ qua bước này và tiến đến bước 3 trực tiếp

Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file Word ở phần 'File name'.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save bước 3

Bước 4: Chọn kiểu thư mục mà bạn muốn lưu file ở phần 'Save as type'. Ở bước này, ngoài cách lưu file word vào thư mục, bạn còn có thể lưu dưới dạng khác. Ví dụ như PDF, Web Page,...

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save bước 4

Bước 5: Nhấn 'Save' để lưu file Word thành công.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save bước 5

Hướng dẫn lưu file văn bản trong Word bằng Save As

Bước 1: Trên file Word đang soạn thảo văn bản, chọn thẻ 'File' để thực hiện cách lưu file word vào thư mục trên máy tính của bạn.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save As bước 1

Bước 2: Chọn mục 'Save As'.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save As bước 2

Bước 3: Một danh sách các tùy chọn về vị trí lưu file sẽ xuất hiện. Nhấp vào 'Browse'.

Trong danh sách đó, hiển thị cách lưu file word vào các thư mục khác nhau:

'Recent Documents': Mở văn bản mới nhất mà bạn đã sử dụng gần đây.
'OneDrive': Mở văn bản trên OneDrive.
'This PC': Mở văn bản trong một thư mục hiển thị trong Word.
'Add a Place': Mở văn bản từ một vị trí lưu trữ khác mà bạn đã chọn.
'Browse': Mở thư mục trên máy tính.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save As bước 3

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, 2007, hoặc 2003, bạn có thể bỏ qua bước này và tiến đến bước 3 trực tiếp

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file Word ở phần 'File name'.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save As bước 4

Bước 5: Chọn kiểu thư mục mà bạn muốn lưu file ở phần 'Save as type'. Cuối cùng nhấn 'OK' để lưu file Word.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng lệnh Save As bước 5

Cách lưu file Word bằng phím tắt thuận tiện

Bước 1: Trên file Word đang soạn thảo văn bản, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S. Đây là cách lưu file word vô cùng thuận tiện nên được nhiều người lựa chọn.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng phím tắt bước 1

Bước 2: Một danh sách các tùy chọn về vị trí lưu file sẽ xuất hiện. Nhấp vào 'Browse'.

Trong danh sách đó:

'Recent Documents': Mở văn bản mới nhất mà bạn đã sử dụng gần đây.
'OneDrive': Mở văn bản trên OneDrive.
'This PC': Mở văn bản trong một thư mục hiển thị trong Word.
'Add a Place': Mở văn bản từ một vị trí lưu trữ khác mà bạn đã chọn.
'Browse': Mở thư mục trên máy tính.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng phím tắt bước 2

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, 2007, hoặc 2003, bạn có thể bỏ qua bước này và tiến đến bước 3 trực tiếp

Bước 3: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file Word ở phần 'File name'.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng phím tắt bước 3

Bước 4: Chọn kiểu thư mục mà bạn muốn lưu file ở phần 'Save as type'. Cách lưu file word nhanh bằng phím tắt cũng cho phép bạn lưu văn bản vào thư mục ở nhiều định dạng khác nhau.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng phím tắt bước 4

Bước 5: Nhấn 'OK' để lưu file Word.

Hướng dẫn cách lưu file trong Word cực đơn giảnbằng phím tắt bước 5

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu

Mở file Word đã lưu cho phép bạn tiếp tục công việc từ điểm bạn đã dừng lại trước đó. Khi thực hiện cách lưu file word vào thư mục trên máy tính thì bất kể bạn đã tắt máy tính, khởi động lại hoặc làm việc trên một thiết bị khác. Thì bạn có thể mở file và tiếp tục soạn thảo hoặc làm việc với nó.

Cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn

Bước 1: Mở file Word mới và chọn thẻ 'File'. Chọn mục 'Open'.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn bước 1

Bước 2: Tìm kiếm file Word trong danh sách hiển thị bên phải. Bạn có thể sử dụng thanh cuộn hoặc phương thức tìm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn bước 2

Bước 3: Tương tự với cách lưu file word, nếu sử dụng tìm kiếm nâng cao, hãy chọn 'Browse' .

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn bước 3

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, nhập tên file muốn tìm vào ô 'Search'.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn bước 4

Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được và nhấn 'Open' để mở file.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn bước 5

Mở file Word đã lưu nhanh với phím tắt

Bước 1: Nếu như cách lưu file word vào thư mục bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Crtl + S trên máy tính. Thì để mở một file Word đã lưu, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt bước 1

Bước 2: Chọn mục 'Open' và thực hiện tìm kiếm file Word trong danh sách hiển thị bên phải.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt bước 2

Bước 3: Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu bằng cách chọn 'Browse'.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt bước 3

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, nhập tên file muốn tìm vào ô 'Search'. Tên file rất quan trọng trong cách lưu file word và cả cách để mở file word đã lưu trên máy tính.

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt bước 4

Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được và nhấn 'Open' để mở file

Hướng dẫn cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt bước 5

Cách lưu file word vào thư mục trên máy tính là bước quan trọng để bảo vệ công việc và dữ liệu của bạn. Việc lưu file có thể giúp bạn quản lý dữ liệu của mình tốt hơn. Ví dụ như chọn vị trí lưu, đặt tên file và chọn kiểu thư mục. Nhờ đó mà bạn có thể lưu trữ và truy cập lại nội dung văn bản một cách dễ dàng. Nếu còn câu hỏi nào về cách lưu file word, hãy để lại bình luận bên dưới để Sforum có thể hỗ trợ bạn nhé!