Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đơn giản

Áp dụng cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel giúp việc tính toán của bạn được nhanh hơn. Nên sau đây Sforum sẽ giới thiệu những công thức tính tổng các ô Excel không liền nhau được dùng nhiều nhất. Áp dụng những cách dưới đây là lựa chọn hoàn hảo cho việc tính toán trên excel. Bạn hãy xem để giúp quá trình tính toán trên Excel được hoàn thành tốt nhất nhé.

Cách tính tổng các ô không liền bằng cách tạo thêm cột

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel phổ biến là chèn cột phụ. Mục đích của cột phụ là tương tác với những cột chứa dữ liệu đã có trước đó, bước thực hiện như ví dụ ở dưới đây. Trong ví dụ này thì bạn cần chèn thêm vào bảng 2 cột mã nhân viên. 

Bước 1: Bạn hãy chèn vào bảng một cột tính tổng rồi nhập vào ô C2 công thức cụ thể là =IFERROR(SEARCH($C$1,A2),0). Bạn nhấn vào Enter để kết quả xuất hiện rồi thực hiện kéo sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột này. 

• Tìm kiếm (SEARCH) giá trị tại ô C1 là cột KD1 nhằm mục đích nó có ở trong ô A2 hay không. Nếu có, dữ liệu mà bạn nhận là vị trí đầu tiên của ký tự xuất hiện trong ô A2. Nếu không, bạn sẽ thấy lỗi #VALUE hiển thị trên bảng tính.
• Việc kết hợp hàm IFERROR sẽ nhằm mục đích tránh được lỗi #VALUE. Do đó, nếu như kết quả không thỏa mãn, hàm SEARCH không tìm được giá trị thì kết quả cuối cùng hiển thị sẽ là 0. 

Bước 2: Bạn thực hiện nhập cú pháp sau đây vào trong ô D2, sau đó tiến hành kéo sao chép hàm này sang những ô còn lại của cột D. Cú pháp nhập là =IFERROR(SEARCH($D$1,A2),0). Tiếp đến, khi đã nhập chính xác thì bạn nhấn tiếp Enter để nhận kết quả. Khi các cột phụ đã cho ra kết quả như trong hình thì bạn áp hãy áp dụng hàm SUMIF để tiếp tục. Sử dụng hàm này sẽ giúp bạn tính được tổng doanh thu của các thành viên trong bảng. 

• Muốn tính tổng doanh thu các nhân viên có mã là KD1, bạn hãy nhập vào cú pháp là =SUMIF(C2:C10,">0",B2:B10).
• Muốn tính tổng doanh thu các nhân viên có mã là KD2, bạn hãy nhập vào cú pháp là =SUMIF(D2:D10,">0",B2:B10).

Cách tính tổng các ô không liền bằng hàm SUMIF

Cách tính tổng các ô Excel không liền nhau tiếp theo dùng hàm SUMIF, bạn áp dụng như sau. Cú pháp của cách này khá đơn giản, bạn chỉ cần xác định các giá trị rồi nhập theo công thức là sẽ hiển thị kết quả mà bạn cần. 

• Phạm vi điều kiện lấy trong bảng là ID tất cả các nhân viên trong bảng từ A2:A10.
• Điều kiện của công thức là ""&F2&"", tức là sẽ thêm ký hiệu ở trước và sau ô có giá trị cần phải lấy (ô F2). 
• Tính tổng từ ô B2:B10.

Công thức hàm SUMIF tính tổng các ô không liền nhau trong Excel là: =SUMIF(A2:A10,""&J2&"",B2:B10). Khi đã nhập công thức xong, kết quả xuất hiện khi bạn nhấn Enter.

Để dùng Excel thì máy tính là thiết bị quan trọng mà bạn cần phải có. Máy tính hiện có nhiều mức giá, cung cấp rất nhiều tính năng để quá trình dùng được tốt hơn. Người dùng có thể tìm và chọn mua mẫu máy tính thích hợp để thỏa mãn nhu cầu của mình. CellphoneS là nơi bán rất nhiều dòng máy tính tốt nhất trên thị trường. Hãy tham khảo danh sách phía dưới đây để chọn được mẫu máy tính dành riêng cho mình tại CellphoneS bạn nhé. 

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách tính tổng các ô không liền bằng hàm SUMPRODUCT

Công thức tính tổng các ô Excel không liền bằng hàm SUMPRODUCT được dùng khá nhiều. Bạn chỉ cần nhập vào một bước là sẽ hiển thị kết quả cần tính. Tuy nhiên, cú pháp nhập sẽ dài hơn so với sử dụng hàm SUMIF. 

Cú pháp áp dụng cho hình phía dưới như sau: =SUMPRODUCT(($G$3:$G$14)*(IFERROR(SEARCH(J4,$A$3:$A$14),0)>0))

Ý nghĩa của hàm SUMPRODUCT khi tính tổng các ô không liền:

• Hàm SUMPRODUCT: Hàm này sẽ giúp so sánh kết quả nhận được với giá trị 0. Dùng tính tổng khi kết quả hiển thị lớn hơn giá trị 0.
• Những giá trị trước và sau sẽ được nối với nhau bằng dấu *.

Công thức tính tổng các ô xen kẽ trong Excel

Việc tính tổng những ô xen kẽ với nhau sẽ không có hàm tính trực tiếp. Thay vào đó, bạn cần thực hiện những bước trung gian để nhận được kết quả. Ví dụ dưới đây cung cấp bảng dữ liệu mà bạn cần phải tính tổng các ô xen kẽ trong bảng Excel.

Theo như trong hình, ô B1 có giá trị 1 và ô B2, B3 có giá trị 0. Vậy giá trị ô B so với ô A được tính là 1, còn giá trị là 0 thì sẽ không được tính.

Tính tổng các ô xen kẽ cách nhau 2 ô: Tại B4, bạn nhập vào đây cú pháp cụ thể là =IF(B2+B3=0;1;0). Tiếp đến, bạn kéo công thức ô B4 đến ô cuối cùng của cột này. Bạn nhập tiếp cú pháp vào ô D1 như trong hình =SUMIF(B:B;1;A:A) để nhận kết quả.

Tính tổng các ô xen kẽ cách nhau 3 ô: Tại ô B5, bạn cần nhập vào ô với cú pháp như sau =IF(SUM(B2:B4)=0;1;0).

Với cách này, bạn có thể dễ dàng tìm được tổng cho trường hợp ô cần tính nằm xen kẽ nhau. Góp phần rút ngắn thời gian tính toán, bạn sẽ nhận được kết quả trên bảng excel chính xác chỉ trong tích tắc.

Qua thông tin được cung cấp ở trên, hy vọng bạn đã nắm được cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel. Đây là những công thức tính tổng các ô Excel không liền nhau cho ra kết quả nhanh chóng. Nó góp phần giúp quá trình dùng Excel và tính toán trên Excel của bạn được dễ dàng, hiệu quả hơn. Nếu bạn cần biết thêm những nội dung liên quan đến Excel, bạn hãy cho Sforum biết ngay thông qua ô bình luận phía bên dưới nhé.