Cách tính tổng trong Word đơn giản, nhanh chóng

Thanh Huyền , Tác giả Sforum - Trang tin công nghệ mới nhất

Ngày cập nhật: 21/08/2024

Word là phần mềm soạn thảo phổ biến nhất hiện nay và được sử dụng thường xuyên trong học tập, làm việc. Trong đó, hướng dẫn cách tính tổng trong Word được nhiều người quan tâm bởi sự tiện lợi, đơn giản. Vậy cách tính tổng cột dọc, cột ngang trong bảng Word thế nào là tối ưu nhất? Hãy cùng Sforum tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn định dạng, cách đánh Word trên máy tính

Cách tính tổng cột dọc trong Word

Để tính tổng cột dọc trong bảng nhanh chóng, bạn có thể dùng công thức bằng công cụ Formula theo hướng dẫn cách tính tổng trong Word như sau:

Bước 1: Nhấp chọn vào ô bạn cần hiển thị kết quả của tổng cột dọc. Tiếp theo, chọn thẻ Layout trên thanh menu.

Cách tính tổng cột dọc trong Word bước 1

Bước 2: Chọn vào biểu tượng có chữ Formula. Lúc này, cửa sổ để nhập công thức và thực hiện cách tính tổng trong Word sẽ hiện lên.

Cách tính tổng cột dọc trong Word bước 2

Bước 3: Tại cửa sổ công thức sẽ có một ô cho bạn nhập công thức. Với cách tính tổng trong Word này, bạn nhập công thức “=SUM(ABOVE)” để cho ra kết quả tổng các ô dọc nằm phía trên bảng của ô hiện tại.

Cách tính tổng cột dọc trong Word bước 3

Bước 4: Nhấp vào nút “OK” sau khi nhập đầy đủ công thức. Sau đó, kết quả của cách tính tổng trong Word bằng Formula sẽ hiện ở ô bạn chọn.

Cách tính tổng cột dọc trong Word bước 4

Đây là cách tính tổng trong Word dựa theo cột dọc nhanh và tối ưu nhất. Lưu ý, nếu ô bạn chọn để tính tổng nằm bên trên các ô số liệu của cột, bạn nhập “=SUM(BELOW)” để nhận kết quả tổng các ô bên dưới.

Cách tính tổng hàng ngang trong Word

Tiếp theo là chi tiết hướng dẫn tính tổng trong Word theo hàng ngang. Tương tự với cách tính tổng cột dọc trong word, tính theo dòng cũng sẽ dùng công thức Formula. Thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Ấn chọn vào ô muốn hiện kết quả tổng cả dòng. Sau đó, click vào thẻ Layout ngay trên thanh menu.

Bước 2: Nhấp vào mục Formula để bắt đầu mở cửa sổ tính.

Bước 3: Tại cửa sổ Formula, bạn thực hiện nhập “=SUM(LEFT)”. Ví dụ như trong hình, bạn cần tính tổng lượng học sinh nam từ 6A1 tới 6A4, bạn thực hiện hàm sum các số bên trái. Ngoài ra, tương tự với lưu ý cách tính tổng trong Word với cột dọc, nếu ô bạn chọn để tính tổng nằm bên trái của dòng trong bảng, nhập “=SUM(RIGHT)”.

Bước 4: Nhập công thức xong, bạn chọn “OK”. Phần mềm Word sẽ hiện kết quả tổng của dòng.

Cách tính tổng hàng ngang trong Word

Đối với cách tính tổng trong Word và những công cụ soạn thảo online miễn phí, tin học văn phòng nói chung, một chiếc laptop nhiều tính năng mới, chạy mượt sẽ giúp các thao tác của bạn thêm dễ dàng. Mời bạn xem qua list những mẫu laptop bền, xịn và chất lượng cao cấp:

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Hướng dẫn tính tổng nhiều hàng, nhiều cột trong Word

Cách tính tổng trong word với nhiều hàng hoặc nhiều cột dọc trong bảng dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đơn giản. Chỉ cần chú ý công thức là bạn đã có thể thao tác ngay. Lấy ví dụ trong hình, bạn cần tính tổng nhiều hàng khi cần số liệu tổng học sinh nam và nữ riêng biệt của tất cả các lớp. Và cần tính tổng nhiều cột khi cần số liệu tổng học sinh của từng lớp.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ngay vào ô mà bạn cần nhận kết quả tổng. Sau đó, chọn Formula trên thẻ Layout.

Bước 2: Bạn nhập: “=SUM(SUM(

Bước 3: Nhấn chọn vào nút OK và hoàn thành.

Như vậy, theo công thức trên, bạn cần thay

Hướng dẫn tính tổng nhiều hàng, nhiều cột trong Word

Hướng dẫn tính tổng ô bất kỳ ở trong Word

Bên cạnh cách tính tổng trong Word theo cột dọc, hàng hoặc nhiều cột, nhiều hàng trong bảng, đôi khi bạn cũng cần tính tổng vài ô bất kỳ. Sau đây là hướng dẫn tính tổng trong Word đối với các ô bất kỳ:

Bước 1: Đầu tiên, đặt trỏ chuột tại vị trí ô mà bạn muốn thể hiện kết quả tổng. Tiếp theo, mở hộp thoại Formula có trên thẻ Layout của thanh menu.

Bước 2: Trong cửa sổ ô Formula, bạn thực hiện nhập theo công thức sau “=SUM(Yn1, Yn2, Yn…)” để có thể tính tổng một số ô bất kỳ. Ví dụ, nếu bạn cần tính tổng 4 ô ngẫu nhiên gồm B2, C3, D2, E3 thì bạn sẽ thực hiện nhập “=SUM(B2, C3, D2, E3)”.

Bước 3: Sau khi đã nhập thành công, nhấn OK để cho ra kết quả.

Lưu ý: Đối với cách tính tổng này, khi bạn cần chỉnh sửa một hoặc vài số liệu có trong bảng thì thông thường kết quả tính toán sẽ không tự cập nhật. Vì vậy, bạn cần nhấp chuột phải tại ô chứa kết quả. Sau đó, bạn chọn vào Update Field để có thể cập nhật kết quả.

Hướng dẫn tính tổng ô bất kỳ ở trong Word

Qua bài viết, Sforum đã hướng dẫn bạn cách tính tổng trong Word theo cột dọc, hàng ngang, nhiều dòng, nhiều cột hay các ô bất kỳ trong bảng chi tiết. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện làm Word trên điện thoại di động với một công cụ chỉnh sửa file đa chức năng, hoàn hảo để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Mong rằng những thông tin này giúp bạn thuận tiện hơn khi dùng phần mềm soạn thảo này. Đừng quên tiếp tục theo dõi Sforum để cập nhật nhiều thủ thuật hay nhé!