Cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table hiệu quả 100%

Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều bạn vẫn không biết cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table khiến bảng biểu bị lệch, mất thẩm mỹ. Để giải quyết triệt để, bạn cần hiểu nguyên nhân và nắm được cách xóa khoảng trắng trong table Word hiệu quả. Bài viết này từ Sforum sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để xử lý vấn đề một cách nhanh gọn.

Lý do gây ra lỗi bị khoảng trống trong Table Word

Lỗi bị khoảng trống trong Table Word thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Có thể kể đến như do cài đặt dòng, định dạng đoạn văn, ký tự ẩn hoặc các thiết lập không đồng nhất trong bảng. Một số nguyên nhân phổ biến nhất có thể kể đến như:

Một số lý do gây ra lỗi

• Cài đặt dòng (Row Height) bị cố định quá lớn khiến các ô có khoảng trống thừa.
• Khoảng cách đoạn văn (Paragraph Spacing) trong từng ô bị đặt không hợp lý.
• Bảng chứa các ký tự ẩn như ngắt dòng, khoảng trắng không mong muốn.
• Kích thước bảng chưa được tối ưu, gây giãn cách không cần thiết.

Việc chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn sử dụng một chiếc laptop mượt mà, ổn định và phù hợp cho công việc văn phòng. Nếu bạn đang cần nâng cấp thiết bị để thao tác Word nhanh chóng, hãy tham khảo ngay các mẫu laptop chính hãng, cấu hình tốt, giá ưu đãi tại CellphoneS.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hướng dẫn chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table

Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn sửa lỗi Table bị khoảng trống dễ dàng và nhanh chóng hơn. Ngay sau đây, chúng ta sẽ cùng đi vào từng phương pháp cụ thể để giải quyết triệt để lỗi này. Bạn có thể thử từng phương pháp để chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table nếu chưa xác định được nguyên nhân chính xác.

Sử dụng tính năng Table Properties để điều chỉnh thuộc tính dòng

Một trong những cách hiệu quả nhất để sửa lỗi Table bị khoảng trống là kiểm tra lại chiều cao dòng trong bảng bằng tính năng Table Properties. Đây là tính năng quản lý thuộc tính bảng toàn diện, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát độ cao, canh lề và vị trí văn bản. Dưới đây là các bước trong cách xóa khoảng trắng trong bảng trên Word:

Bước 1: Đầu tiên là chọn tất cả nội dung của bảng, sau đó truy cập vào tùy chọn Table Properties bằng cách nhấp chuột phải.

Bước 2: Trong tab Row, bỏ chọn mục Specify height hoặc chỉnh lại chiều cao dòng sao cho phù hợp.

Bước 3: Sau khi hoàn thành các thay đổi, nhấn OK để xác nhận và xem lại bảng để đảm bảo mọi thứ đều đúng.

Điều chỉnh Paragraph Spacing trong ô

Nếu khoảng trắng xuất hiện do giãn dòng trong từng ô, bạn nên kiểm tra và điều chỉnh khoảng cách đoạn văn. Đây là một cách xóa khoảng trắng trong bảng trên Word được nhiều người áp dụng khi văn bản trong ô trống không cân đối. Dưới đây là cách sửa lỗi Table bị khoảng trống:

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng, sau đó tại thẻ Home hãy chọn vào Paragraph Settings ở mục Paragraph.

Bước 2: Tại mục Spacing, chỉnh Before và After về 0 pt, và chọn Line spacing là Single.

Bước 3: Nhấn OK để lưu lại và kiểm tra kết quả.

Kiểm tra và xóa ký tự ẩn trong bảng

Nhiều khi khoảng trắng xuất hiện do tồn tại các ký tự ẩn trong ô bảng như khoảng trắng, ngắt dòng hoặc ký tự xuống hàng. Việc này gây ra tình trạng lỗi bị khoảng trống trong Table Word dù bảng trông có vẻ đúng định dạng. Dưới đây là cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến cuối trang. Tiếp theo, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 hoặc tìm biểu tượng Paragraph trong tab Home để hiển thị các ký tự ẩn trong văn bản.

Bước 2: Tìm và chọn tất cả các ký tự khoảng trắng dư thừa, sau đó loại bỏ chúng bằng phím Delete hoặc Backspace.

Bước 3: Tắt ký tự ẩn bằng cách nhấn lại Ctrl + Shift + 8 hoặc nhấn biểu tượng Paragraph trong thẻ Home một lần nữa.

Sử dụng tính năng AutoFit để điều chỉnh kích thước bảng

Một số bảng bị lỗi giãn dòng, giãn cột có thể khắc phục nhanh chóng bằng cách sử dụng AutoFit. Tính năng này giúp Word tự động điều chỉnh kích thước bảng phù hợp với nội dung trong từng ô. Dưới đây là cách xóa khoảng trắng trong Table Word:

Bước 1: Chọn bảng cần chỉnh, sau đó vào tab Layout trong phần Table Tools.

Bước 2: Chọn mục AutoFit, sau đó chọn AutoFit to Contents hoặc AutoFit to Window tùy theo nhu cầu.

Bước 3: Quan sát kết quả, nếu bảng cân đối hơn thì lưu lại. Như vậy, lỗi Word bị khoảng trống Table đã được chỉnh sửa xong.

Một số mẹo tránh lỗi Word bị khoảng trống Table

Ngoài việc biết cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table, bạn cũng nên lưu ý một số mẹo để hạn chế tình trạng này xuất hiện trong tương lai. Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng để ngăn chặn lỗi bị khoảng trống trong Table Word.

Mẹo để tránh lỗi

• Không nên copy bảng từ nguồn không rõ định dạng như website, email hoặc PDF trực tiếp vào Word.
• Luôn định dạng văn bản trước khi chèn vào bảng, tránh chèn đoạn văn có Paragraph Spacing lớn.
• Sử dụng Style chuẩn hoặc tạo định dạng bảng mẫu để áp dụng đồng loạt.
• Luôn kiểm tra Table Properties sau khi dán dữ liệu vào bảng để đảm bảo chiều cao dòng không bị cố định.

Việc chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table không quá phức tạp nếu bạn áp dụng đúng phương pháp và nắm rõ cách định dạng bảng. Bên cạnh đó, đừng quên những mẹo nhỏ nhưng hữu ích để phòng tránh lỗi xảy ra trong tương lai. Hy vọng với các hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng áp dụng thành công cách xóa khoảng trắng trong table Word, giúp tài liệu của mình luôn sạch đẹp, chuyên nghiệp và dễ đọc.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel