Cách giãn dòng trong Word đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng

Trong khi viết các bài tiểu luận hoặc báo cáo để nộp cho giáo viên, bạn thường được giáo viên yêu cầu giãn dòng trong Word để giúp văn bản có tính thẩm mỹ cũng như dễ đọc hơn.

Hôm nay, Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách giãn dòng trong Word nhanh chóng và dễ dàng mà ai cũng có thể thực hiện được.

Lợi ích của việc sử dụng giãn dòng trong Word

Việc sử dụng giãn dòng trong Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp cải thiện đáng kể độ đọc và tính chuyên nghiệp của văn bản. Thứ nhất, giãn dòng tạo ra không gian trắng giữa các dòng văn bản, giúp mắt người đọc dễ dàng di chuyển từ dòng này sang dòng khác, làm giảm mỏi mắt và tăng cường khả năng tập trung. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các văn bản dài, nơi người đọc cần duy trì sự chú ý trong thời gian dài.

Thứ hai, giãn dòng giúp cải thiện tổ chức và cấu trúc của văn bản, làm cho từng phần, từng đoạn văn rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Điều này không chỉ giúp người đọc hiểu rõ nội dung, mà còn giúp người viết tự đánh giá và chỉnh sửa công việc của mình một cách hiệu quả.

Lợi ích của việc sử dụng giãn dòng trong Word

Thứ ba, giãn dòng tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp, cho thấy người viết đã dành thời gian và công sức để chăm chút cho văn bản của mình. Điều này rất quan trọng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi văn bản là phương tiện giao tiếp chính và thường được sử dụng để đánh giá năng lực và sự chuyên nghiệp của người viết.

Hướng cách giãn dòng trong Word đối với một đoạn văn

Dùng các thông số mặc định trên Word

Để thực hiện giãn dòng bằng thông số mặc định trong Word bằng Paragraph, bạn chọn vào mục Home trên thanh menu > Tiếp đó, click chọn vào biểu tượng giãn cách dòng trong mục Paragraph > Sau đó, ấn vào thông số giãn dòng theo ý muốn của mình.

Thực hiện thiết lập thông số giãn dòng

Bước 1: Trên giao diện soạn thảo của Word, bạn bấm vào tab Home trên thanh menu > Ấn tiếp vào biểu tượng giãn dòng ở mục Paragraph > Click chọn mục Line Spacing Options.

Bước 2: Cửa sổ Paragragh xuất hiện, bạn chọn vào mục Multiple > Nhập thông số cần thực hiện giãn dòng tại mục At > Nhấp chọn OK là xong.

Bước 3: Kết quả sau khi chỉnh sửa giãn dòng trong Word như sau:

Sử dụng tab Home để mở trực tiếp Paragraph

Bước 1: Nhấn chọn vào tab Home trên thanh công cụ > Click vào biểu tượng mũi tên góc phải trong nhóm Paragragh.

Bước 2: Tiếp theo, một cửa sổ Paragraph xuất hiện, ở tab Indents and Spacing > Bấm chọn vào mục Before để chỉnh sửa giãn dòng trong Word ở phần trên, After để giãn dòng phần dưới của văn bản > Sau đó, nhập thông số dòng tại mục At > Chọn OK là hoàn thành.

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word cho toàn bộ văn bản

Bước 1: Thực hiện truy cập vào Paragraph bằng cách ấn vào tab Home > Bấm vào biểu tượng mũi tên góc phải trong nhóm Paragragh.

Bước 2: Tiến hành nhập khoảng cách giãn dòng trong tùy chọn At ở mục Line spacing.

Bước 3: Tiếp sau đó, bạn chọn tiếp vào mục Set as Default/ Default. Ngay lập tức, một thông báo hiển thị hỏi bạn có muốn thực hiện giãn cách toàn bộ văn bản sắp nhập hoặc chuẩn bị nhập không. Click chọn Yes để hoàn tất giãn dòng trong Word.

Tạm kết:

Như vậy, Sforum đã hướng dẫn cho bạn cách giãn dòng trong Word nhanh chóng và hiệu quả. Để đảm bảo được việc giãn dòng thành công thì bạn hãy thực hiện đầy đủ các bước như đã hướng dẫn nhé. Chúc bạn thực hiện thành công.