Clipboard là gì? Lợi ích và cách mở Clipboard chi tiết

Clipboard là gì mà lại được nhắc đến thường xuyên khi bạn thao tác sao chép, cắt hoặc dán dữ liệu trên máy tính và điện thoại? Trong bài này, Sforum sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm và lợi ích của Clipboard. Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn chi tiết cách mở và cách xem clipboard để tận dụng tối đa tính năng nhỏ nhưng hữu ích này trong công việc lẫn học tập.

Clipboard là gì?

Clipboard hay còn gọi là bộ nhớ tạm, là một không gian lưu trữ ẩn trên thiết bị, cho phép người dùng tạm thời giữ lại dữ liệu khi thực hiện thao tác sao chép (copy) hoặc cắt (cut). Nếu bạn thắc mắc clipboard có nghĩa là gì thì có thể hiểu đơn giản đây chính là nơi lưu trữ dữ liệu trung gian như văn bản, hình ảnh, liên kết hoặc tập tin trước khi được dán (paste) vào vị trí mới.

Trên thực tế, Clipboard đóng vai trò như “cầu nối” giúp luân chuyển thông tin nhanh chóng mà không cần thao tác thủ công nhiều lần. Nhờ đó, người dùng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường công việc đòi hỏi xử lý nhiều văn bản hay dữ liệu cùng lúc

Nếu bạn thường xuyên sao chép, dán và làm việc đa nhiệm, một chiếc laptop mạnh mẽ sẽ giúp trải nghiệm Clipboard mượt mà hơn. Tham khảo ngay các mẫu laptop HP với hiệu năng ổn định, màn hình sắc nét, pin khỏe ngay dưới đây.

[Product_Listing categoryid="156" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/hp.html" title="Danh sách Laptop HP đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lợi ích khi sử dụng Clipboard

Clipboard không chỉ đơn thuần là nơi giữ dữ liệu tạm thời mà còn tạo ra nhiều giá trị thiết thực trong quá trình sử dụng thiết bị. Nhờ đó, người dùng có thể tối ưu trải nghiệm làm việc và khai thác thông tin một cách thông minh, linh hoạt hơn. Cụ thể, những lợi ích nổi bật có thể kể đến như:

• Rút ngắn thời gian thao tác nhờ khả năng ghi nhớ nội dung vừa sao chép
• Giảm tình trạng phải lặp lại công đoạn nhập liệu nhiều lần
• Cho phép chuyển đổi nhanh giữa văn bản, hình ảnh hay liên kết trong cùng phiên làm việc
• Tạo sự liền mạch khi xử lý nhiều tài liệu hoặc dự án song song
• Đóng vai trò như bộ nhớ tạm đáng tin cậy, hỗ trợ sắp xếp dữ liệu gọn gàng hơn

Cách mở Clipboard trong máy tính Win 10 và Win 11

Trên Windows 10 và Windows 11, Clipboard đã được tích hợp sẵn với nhiều tính năng hỗ trợ quản lý dữ liệu tạm thời. Việc nắm rõ cách mở clipboard sẽ giúp bạn khai thác công cụ này hiệu quả hơn trong học tập và công việc hàng ngày.

Mở Clipboard trong Win 10

Trong Windows 10, tính năng Clipboard được tích hợp sẵn để giúp người dùng lưu trữ tạm thời văn bản, hình ảnh hay liên kết vừa sao chép. Việc kích hoạt và mở Clipboard không hề phức tạp, chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể sử dụng công cụ này.

1. Mở Settings, chọn System:

• Bạn truy cập vào Settings (Cài đặt) và chọn System (Hệ thống).

2. Kích hoạt Clipboard history:

• Nhấn chọn Clipboard trong thanh menu bên phải, sau đó tại mục Clipboard history (Lịch sử bảng tạm), gạt công tắc sang phải để bật trạng thái ON.

3. Mở Clipboard:

• Bạn có thể mở nhanh cửa sổ lịch sử Clipboard bằng cách dùng tổ hợp phím Windows + V. Ngay sau đó, toàn bộ nội dung đã sao chép trước đó sẽ được hiển thị, và bạn chỉ cần nhấp chọn mục Clipboard mong muốn để sử dụng.

Mở Clipboard trong Win 11

Từ Windows 10 trở đi, Microsoft đã thêm phím tắt tiện lợi để truy cập Clipboard nhanh chóng. Chỉ cần nhấn tổ hợp Windows + V, một bảng hiển thị toàn bộ nội dung đã sao chép từ văn bản đến hình ảnh sẽ xuất hiện, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và dán vào vị trí mong muốn.

Các thao tác khi sử dụng Clipboard

Sau khi bật và mở Clipboard, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác linh hoạt để quản lý dữ liệu tạm thời. Việc hiểu rõ các chức năng sẽ giúp sử dụng Clipboard hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và duy trì sự liền mạch trong công việc.

Ghim nội dung bằng Clipboard

Để ghim một nội dung trên Clipboard, trước tiên bạn nhấn tổ hợp Windows + V để mở cửa sổ lịch sử Clipboard. Sau đó, tìm mục bạn muốn ghim và nhấn vào biểu tượng ghim, nhờ đó nội dung sẽ luôn được giữ lại, sẵn sàng sử dụng bất cứ khi nào cần. Khi đã ghim, dữ liệu sẽ được lưu giữ vĩnh viễn trong Clipboard, bạn có thể truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, ngay cả khi tắt máy hoặc xóa toàn bộ nội dung khác trên bộ nhớ tạm.

Cách xem lại dữ liệu trong Clipboard

Clipboard giúp người dùng dễ dàng kiểm tra lại các dữ liệu đã lưu trữ trước đó. Để thực hiện, bạn nhấn Windows + V, nếu cửa sổ Clipboard chưa xuất hiện, bạn hãy chọn Turn on để kích hoạt bộ nhớ. Sau đó, nhấn lại Windows + V để mở hộp thoại lịch sử Clipboard.

Cách dán dữ liệu trong Clipboard vào tài liệu

Sau khi đã sao chép hoặc ghim dữ liệu vào Clipboard, bạn có thể dễ dàng dán nội dung vào tài liệu mong muốn. Thao tác này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thông tin được chuyển chính xác.

1. Mở Clipboard:

• Bạn có thể mở nhanh cửa sổ lịch sử Clipboard bằng cách dùng tổ hợp phím Windows + V.

2. Chọn biểu tượng dán:

• Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn dán dữ liệu. Sau đó, nhấn vào dấu ba chấm ở mục nội dung bạn muốn dán và chọn biểu tượng dán.

3. Xem lại dữ liệu vừa dán:

• Lúc này, dữ liệu đã được dán đúng vào vị trí bạn đặt con trỏ chuột.

Cách xóa dữ liệu trong Clipboard

Khi dữ liệu trên Clipboard không còn cần thiết, việc xóa bớt hoặc làm trống hoàn toàn sẽ giúp giữ bộ nhớ tạm gọn gàng và tránh nhầm lẫn khi dán. Biết cách xóa dữ liệu Clipboard sẽ giúp bạn quản lý nội dung đã sao chép một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Xóa từng mục

Nếu bạn chỉ muốn xóa một số mục nhất định trong Clipboard mà vẫn giữ lại các nội dung khác, có thể thực hiện từng mục riêng lẻ. Nhấn Windows + V, sau đó tại dữ liệu cần xóa, chọn biểu tượng ba chấm và nhấn biểu tượng thùng rác để loại bỏ mục đó khỏi lịch sử Clipboard.

Xóa toàn bộ

Để xóa dữ liệu trong Clipboard, trước tiên bạn nhấn Windows + V để mở lịch sử Clipboard. Sau đó, chọn Clear all để làm trống toàn bộ nội dung, lưu ý rằng các mục đã được ghim sẽ không bị xóa.

Xóa trong Settings

Bạn truy cập vào Settings và chọn System. Nhấn chọn Clipboard trong thanh menu bên phải. Tại phần Clear Clipboard data, bạn nhấn Clear để xóa hoàn toàn tất cả dữ liệu đang được lưu trữ trong Clipboard.

Tắt tính năng lưu lịch sử trong Clipboard

Đầu tiên, bạn truy cập vào Settings (Cài đặt) và chọn System (Hệ thống). Tiếp theo, bạn nhấn chọn mục Clipboard trong thanh menu bên phải. Sau đó tại mục Clipboard history (Lịch sử bảng tạm), bạn gạt công tắc sang trái để bật trạng thái OFF để tắt tính năng lưu lịch sử của Clipboard.

Đồng bộ với bộ nhớ tạm trên máy tính

Đầu tiên, bạn truy cập vào Settings (Cài đặt) và chọn System (Hệ thống). Tiếp theo, bạn nhấn chọn mục Clipboard trong thanh menu bên phải. Sau đó tại mục Sync across device, chọn Sign In → Chọn Sign in with a Microsoft account instead, nhập thông tin tài khoản để thực hiện thao tác đồng bộ. 

Tiếp theo, một mã xác minh sẽ được gửi tới email Microsoft của bạn. Tại mục Sync across devices, nhấn Get Started. Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị hai tùy chọn đồng bộ để bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:

• Automatically sync text that I copy: Cho phép dữ liệu bạn sao chép được đồng bộ tự động giữa các thiết bị.
• Never automatically sync text that I copy: Không thực hiện đồng bộ tự động, dữ liệu chỉ lưu cục bộ trên thiết bị hiện tại.

Một số lưu ý khi sử dụng Clipboard

Sau khi đã hiểu copy to clipboard là gì cũng như cách mở và các thao tác liên quan đến Clipboard, bạn đã nắm được cách quản lý dữ liệu tạm thời để làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để sử dụng công cụ này một cách an toàn và mượt mà, bạn vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Kiểm tra nội dung trước khi sao chép để tránh lưu nhầm dữ liệu không mong muốn
• Tránh dán thông tin nhạy cảm vào các ứng dụng công cộng
• Ghim những dữ liệu quan trọng để truy cập nhanh khi cần
• Quản lý hoặc xóa lịch sử Clipboard định kỳ để giữ bộ nhớ gọn gàng
• Kích hoạt hoặc tắt đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị tùy nhu cầu để bảo mật thông tin

Clipboard là một công cụ nhỏ nhưng hữu ích, giúp thao tác sao chép, cắt và dán dữ liệu trên máy tính và điện thoại trở nên nhanh chóng, hiệu quả. Sau khi hiểu rõ Clipboard là gì và biết cách xem clipboard, bạn sẽ dễ dàng tận dụng tối đa tính năng này để hỗ trợ công việc và học tập. Sforum chúc bạn áp dụng thành công những thủ thuật máy tính về Clipboard, làm việc và học tập hiệu quả, nhanh chóng hơn mỗi ngày.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Máy tính - Laptop - Tablet