Cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet đơn giản nhất

Cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet là một tính năng giúp mang lại nhiều lợi ích quan trọng khi làm việc với bảng tính và quản lý dữ liệu. Theo đó, tính năng này sẽ giúp bạn phân biệt dữ liệu, giá trị giữa các ô trang tính và còn giúp báo cáo dữ liệu của bạn trở nên có màu sắc, có điều kiện tương quan. Vậy làm thế nào để áp dụng quy tắc định dạng màu ô có điều kiện trong Google Sheet? Đừng bỏ qua bài viết này nhé!

Xem thêm: Cách tạo Drop List trong Google Sheet dễ dàng, đơn giản nhất

Định dạng có điều kiện trong Google Sheet là gì?

Định dạng có điều kiện trong Google Sheet cho phép bạn đánh dấu, thay đổi giao diện của các ô trang tính dựa trên từng tiêu chí cụ thể bằng cách xác thực, phân loại giá trị với các thang quy chuẩn như dữ liệu số, văn bản, ngày tháng năm hay bất kỳ dữ liệu nào khác. Nhờ đó, bạn sẽ tạo ra bảng tính Worksheet dễ đọc hơn cũng như có thể theo dõi, so sánh và đánh giá tương quan các mục tiêu một cách nhanh chóng.

Google Sheet là công cụ trang tính cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý dữ liệu, thông tin một cách trực quan dưới dạng các bảng tính. Tuy nhiên, với các bảng tính chứa một lượng lớn dữ liệu và có nhiều nguồn thông tin khác nhau thì việc sắp xếp và tìm kiếm đối với nó sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Do đó, để có thể theo dõi, đánh giá và có cái nhìn tổng quan hơn về dữ liệu, thì việc sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện Google Sheet sẽ là một giải pháp hữu ích.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm FILTER trong Google Sheet từ A-Z

Hướng dẫn cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet

Để thực hiện thao tác này, bạn có thể xem qua các bước hướng dẫn cơ bản sau đây:

Cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet theo công thức

Bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng có điều kiện cho một hay nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác, cụ thể;

Bước 1: Mở file bảng tính trong Google Sheet > Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

Bước 2: Chọn vào thẻ Định dạng > Chọn Định dạng có điều kiện.

Bước 3: Trong trình đơn thả xuống, tại mục Quy tắc định dạng sẽ có phần Định dạng ô nếu… Nhấn vào danh sách phía dưới và chọn phần Công thức tùy chỉnh là.

Bước 4: Nhấn vào phần Giá trị hoặc công thức rồi thêm công thức và quy tắc mà bạn muốn đặt. Sau đó, bạn nhập $ để khoá lại cột tham chiếu.

Ví dụ: Để đánh dấu giá trị lớn nhất ở cột C, bạn sử dụng công thức: “=$C:$C=max(C:C)”

Bước 5: Nhấn vào Đã xong để hoàn tất định dạng.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Wrap text trong Google Sheet cực dễ

Sử dụng hàm tô màu

Giống như cách tô màu có điều kiện trong Excel phổ biến, việc định dạng màu có điều kiện trong Google Sheet thường được sử dụng để cho thấy sự tương quan về mức độ tăng trưởng của số liệu trong các báo cáo dữ liệu, báo cáo kinh doanh. Theo đó, cách sử dụng hàm tô màu cụ thể như sau:

Bước 1: Mở file bảng tính cần định dạng và bôi đen dải ô cần đặt điều kiện.

Bước 2: Nhấp vào Định dạng và sau đó chọn Định dạng có điều kiện.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ hiện lên bên phải màn hình.

Bước 4: Bạn cần thiết lập các điều kiện cho quy tắc.

• Đơn sắc: Trong phần Định dạng ô nếu, hãy chọn điều kiện mà bạn muốn định dạng màu. Tiếp đó, trong mục Kiểu định dạng, bạn chọn cách hiển thị của ô khi nó đáp ứng điều kiện. Đặc biệt, nếu muốn tạo kiểu định dạng riêng, bạn hãy nhấp vào biểu tượng +Thêm quy tắc khác trong phần tùy chỉnh.
• Thang màu: Trong mục Kiểu định dạng, chọn Thang màu > Tiến hành thiết lập giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và giá trị trung bình. Nếu bạn không thiết lập, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh dựa trên dữ liệu trong bảng.

Xem thêm: 2 cách gộp ô trong Google Sheet cực đơn giản chỉ trong 1p

Bước 5: Nhấp nút Đã xong để hoàn tất quá trình.

Cách định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Tương tự với cách định dạng ô trong Google Sheet theo công thức, bạn có thể thực hiện định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng bằng cách lựa chọn một giá trị làm ngưỡng. Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích giúp bạn đánh dấu các hàng dữ liệu trong bảng nơi giá trị vượt quá một số ngưỡng do bạn đặt ra.

Ví dụ: Trong bảng dữ liệu sau đây, bạn sử dụng công thức: (=$D270) để đánh dấu tất cả các hàng của học sinh đạt điểm trên 70 trong lớp.

Để thực hiện các tác vụ và làm việc một cách mượt mà, tiện lợi, một chiếc laptop văn phòng mỏng nhẹ, mạnh mẽ chắc chắn sẽ là công cụ không thể thiếu. Tham khảo ngay những mẫu laptop thời thượng mới nhất tại CellphoneS ngay dưới đây nhé!

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng màu có điều kiện trong Google Sheet mà chúng tôi gửi đến các bạn đọc. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy tắc định dạng ô có điều kiện trong Google Sheet và áp dụng chúng vào công việc của mình. Đừng quên theo dõi Sforum để không bỏ qua những bài viết hay ho chia sẻ về tin học văn phòng nhé!

Xem thêm: Cách tạo Pivot Table trong Google Sheet nhanh chóng, dễ dàng