Hướng dẫn cách định dạng số trong Google Sheet chi tiết

Định dạng số trong Google Sheet là tính năng giúp dữ liệu trong bảng tính được thể hiện rõ ràng, khoa học. Nhờ đó, người dùng dễ dàng tùy chỉnh cách hiển thị số liệu như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng, phục vụ cho việc phân tích và trình bày thông tin hiệu quả.

Lợi ích của việc định dạng số khi làm việc với dữ liệu

Việc định dạng số khi làm việc với dữ liệu trên Google Sheet mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bảng tính không chỉ dễ nhìn mà còn hỗ trợ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn. Cụ thể:

• Tăng tính trực quan: Giúp số liệu hiển thị được rõ ràng và giúp người xem dễ dàng đọc, hiểu.
• Hỗ trợ phân tích: Dễ dàng so sánh cũng như phân tích từng nhóm số liệu.
• Tiết kiệm thời gian: Thao tác nhanh khi xử lý thông tin, số liệu.

Các loại định dạng số cơ bản trong Google Sheet

Định dạng số trong Google Sheet hỗ trợ nhiều kiểu cơ bản, giúp bảng tính rõ ràng và phù hợp với từng mục đích sử dụng:

• Định dạng số thập phân: Hiển thị số liệu chính xác với phần thập phân tùy chọn.
• Định dạng ngày: Trình bày dữ liệu theo ngày, tháng, năm rõ ràng.
• Định dạng số có điều kiện: Tự động thay đổi hiển thị dựa trên quy tắc đặt trước.
• Định dạng tiền tệ: Biểu diễn số liệu kèm ký hiệu tiền tệ phù hợp.

Quy tắc định dạng số trong Google Sheets

Trong Google Sheets, quy tắc định dạng số được thiết lập dựa trên các phần cú pháp phân tách bằng dấu chấm phẩy, cụ thể với 3 quy tắc sau:

Quy tắc	Mẫu định dạng	Ý nghĩa hiển thị
Số dương	#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; "some text "@	Phần trước dấu chấm phẩy đầu tiên quy định cách hiển thị số dương.
Số âm	#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; "some text "@	Phần giữa dấu chấm phẩy thứ nhất và thứ hai xác định cách hiển thị số âm, thường đặt trong ngoặc.
Số 0	#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; "some text "@	Phần hiển thị giá trị bằng 0 sẽ nằm ở giữa dấu chấm phẩy thứ 2 và 3. Giá trị này được để là (0.00) hoặc chỉnh theo nhu cầu.

Các cách định dạng số trong Google Sheet

Khi làm việc với dữ liệu, việc nắm rõ cách định dạng số trong Google Sheet sẽ giúp bảng tính trực quan hơn. Bạn có thể áp dụng định dạng tiền tệ, số thập phân, ngày… tùy theo từng nhu cầu.

Định dạng tiền tệ

Định dạng tiền tệ trong Google Sheet giúp bạn hiển thị số liệu kèm ký hiệu tiền tệ, được thực hiện qua các bước:

1. Mở Google Sheet: 

Truy cập vào bảng tính Google Sheet mà bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu.

2. Chọn ô cần định dạng: 

Nhấp vào các ô chứa số liệu cần đổi sang tiền tệ.

3. Áp dụng định dạng tiền tệ: 

Click Định dạng → Số → Đơn vị tiền tệ (nếu muốn xem chính xác giá trị của số tiền) hoặc chọn Đơn vị tiền tệ làm tròn (nếu muốn hiển thị số tiền đã được làm tròn theo quy tắc đã cài đặt).

Để chuyển text thành số trong Google Sheet được nhanh chóng, bạn đừng quên đầu tư cho mình một chiếc laptop hiệu năng ổn định. Xem ngay danh sách laptop ASUS Vivobook tại CellphoneS sẽ đáp ứng tốt nhu cầu học tập và làm việc của bạn!

[Product_Listing categoryid="778" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/asus/vivobook.html" title="Danh sách Laptop ASUS Vivobook đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Định dạng số thập phân

Định dạng số trong Google Sheet dưới dạng thập phân được thực hiện với 3 bước:

1. Mở Google Sheet: 

Mở bảng tính Google Sheet muốn chỉnh sửa.

2. Chọn ô dữ liệu: 

Nhấp vào các ô muốn hiển thị số thập phân.

3. Thiết lập định dạng số thập phân: 

Vào menu Định dạng → Số → Số để hiển thị kết quả theo định dạng số thập phân.

Định dạng ngày

Để định dạng ngày trong Google Sheet, bạn cần thực hiện 3 bước sau:

1. Mở Google Sheet: 

Mở bảng tính Google Sheet chứa dữ liệu cần chỉnh sửa.

2. Chọn ô dữ liệu: 

Click vào các ô cần chuyển sang định dạng ngày.

3. Áp dụng định dạng ngày: 

Click Định dạng → Số → Ngày (có thể chọn Ngày/giờ nếu muốn hiển thị chi tiết hơn).

Định dạng số có điều kiện

Để định dạng số có điều kiện trong Google Sheet, bạn làm như sau:

1. Mở Google Sheet: 

Truy cập vào bảng tính cần thao tác.

2. Click vào ô trong bảng tính: 

Xác định ô muốn đổi định dạng.

3. Vào Định dạng: 

Click Định dạng → Định dạng có điều kiện.

4. Thiết lập điều kiện: 

Thiết lập điều kiện hiển thị theo nhu cầu rồi click Xong.

Lỗi thường gặp khi định dạng số

Khi tìm hiểu cách định dạng số trong Google Sheet trên điện thoại hay máy tính, người dùng thường gặp một số lỗi phổ biến như:

• Chọn sai vùng dữ liệu: Khi áp dụng định dạng, nếu chọn nhầm ô hoặc phạm vi, số liệu sẽ hiển thị không đúng như mong muốn.
• Không đồng bộ kiểu định dạng: Áp dụng định dạng không nhất quán giữa các cột hoặc ô dẫn đến bảng tính lộn xộn.
• Dữ liệu nhập ở dạng văn bản: Số được lưu dưới dạng text sẽ không thay đổi theo định dạng số.

Mẹo sử dụng định dạng số hiệu quả

Việc áp dụng một số mẹo định dạng số dưới đây sẽ giúp bạn làm việc với Google Sheet hiệu quả hơn:

• Kiểm tra dữ liệu trước khi định dạng: Đảm bảo số liệu không ở dạng văn bản để định dạng áp dụng chính xác.
• Áp dụng đồng bộ cho cả cột: Giữ thống nhất kiểu hiển thị, tránh lộn xộn.
• Sử dụng định dạng có điều kiện: Làm nổi bật dữ liệu quan trọng để dễ theo dõi và phân tích.

Khác biệt giữa định dạng số trong Excel và Google Sheet

Định dạng số trong Google Sheet có nhiều điểm giống và khác so với Excel, cụ thể như:

Tiêu chí	Google Sheet	Excel
Giao diện	Đơn giản, trực tuyến	Nhiều tùy chọn và phức tạp hơn
Định dạng số	Cơ bản, dễ áp dụng	Nhiều kiểu nâng cao
Đồng bộ trên thiết bị	Tốt, tự động lưu trực tuyến	Cần lưu thủ công
Khả năng tùy chỉnh nâng cao	Ít tùy chọn nâng cao	Linh hoạt, nhiều tùy chỉnh chuyên sâu hơn

Qua hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng định dạng số trong Google Sheet để việc trình bày các dữ liệu được khoa học hơn. Việc sử dụng đúng tính năng Google Workspace này sẽ giúp bảng tính rõ ràng và hỗ trợ bạn phân tích số liệu nhanh chóng, chính xác trong công việc hằng ngày.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng