Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động, đơn giản

Ngày đăng: 12/07/2023-Cập nhật: 31/01/2025

Việc chuyển số thành chữ trong Excel tưởng chừng khó khăn như nhiều người thường nghĩ. Vậy điều này có thật sự đúng, hãy để Sforum giải đáp cho bạn trong bài viết này.Bạn đang loay hoay vì có đoạn nội dung muốn chuyển sang số nhưng không biết thực hiện làm sao cho đơn giản và hiệu quả. Đừng quá lo vì dưới đây sẽ là những cách thực hiện nhanh chóng nhất dành cho bạn.

Làm thế nào để chuyển số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

Tác dụng đổi số thành chữ trong Excel

Việc chuyển đổi từ số thành chữ Excel là một việc quan trọng đối với dân văn phòng để họ có thể dễ dàng thống kê, nhập liệu giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Tác dụng đổi số thành chữ trong Excel - Ảnh 1

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng vnTools

Ứng dụng vnTools là một trong những công cụ phổ biến nhất tại Việt Nam để đổi số thành chữ trong Excel. Cách sử dụng khá đơn giản, chỉ cần vài thao tác cài đặt là bạn đã có thể áp dụng ngay.

Cài đặt ứng dụng vnTools

Để sử dụng vnTools, trước tiên bạn cần tải và cài đặt ứng dụng này trên máy tính. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1 - Tải về vnTools: Bạn có thể tìm kiếm và tải vnTools từ trang web chính thức của nó hoặc các trang công nghệ uy tín. File tải thường ở định dạng .exe.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng vnTools bước 1 — Tải vnTools tại nguồn chính thống

Bước 2 - Kích hoạt Add-ins trong Excel:

Mở Excel, vào File → Options → Add-ins.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng vnTools bước 2.1

Ở mục Manage, chọn Excel Add-ins, sau đó nhấn Go, Browse.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng vnTools bước 2.2

Tìm và tích chọn vnTools, nhấn OK để kích hoạt.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng vnTools bước 2.3

Thực tế phần mềm này có dung lượng không lớn nên dễ dàng cài đặt ở dòng laptop văn phòng. Muốn trải nghiệm vnTools để tăng hiệu quả công việc, bạn tham khảo ngay các loại máy sau:

[Product_Listing categoryid="710" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/lenovo.html" title="Danh sách Laptop Lenovo đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách đổi số thành chữ bằng ứng dụng vnTools trên Excel

Các thao tác để đổi số qua ứng dụng này khá đơn giản, bạn chỉ cần vài lần nhấp chuột là xong:

Bước 1: Nhập số cần đổi vào một ô bất kỳ trong Excel, ví dụ: 123. Sau đó chọn “Đổi số thành chữ - V”.

Đổi số thành chữ bằng ứng dụng vnTools trên Excel bước 1 — Chọn vào ô mà bạn muốn đổi số thành chữ

Bước 2: Bạn muốn hiển thị chữ ô nào thì chọn ô đích đó.

Đổi số thành chữ bằng ứng dụng vnTools trên Excel bước 2

Bước 3: Nhấn VND trong hộp thoại Number to Text để hoàn thành lệnh.

Đổi số thành chữ bằng ứng dụng vnTools trên Excel bước 3

Công thức đổi số thành chữ tiếng Anh trong Excel với vnTools thực tế đơn giản và dễ thực hiện. Chúng phù hợp để xử lý cho tài liệu sử dụng tiếng Anh. Thực tế cách đổi số thành chữ tiếng Anh trong Excel cũng tương tự như trên, chỉ khác ở bước đối này:

Đổi số thành chữ bằng ứng dụng vnTools trên Excel bước cuối cùng — Đổi số thành chữ tiếng Anh thì chọn vào U

Đổi số thành chữ với Add-Ins

Bước 1: Bạn tải file Add-Ins về máy tại đây.Bước 2: Mở 1 trang tính mới. Sau đó ấn chọn File.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 1

Bước 3: Ấn chọn Options.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 3

Bước 4: Tại hộp thoại Excel Options, ấn Add-ins click Go tại mục Manage.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 4

Bước 5: Ấn tiếp Browse tại hộp thoại Add-ins. Chọn file vừa tải sau đó ấn OK.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 5

Bước 6: Tích chọn mục chứa file đã tải OK.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 6

Bước 7: Sau đó bạn nhập hàm mong muốn để chuyển số thành chữ với:

Hàm =UNI([ô tính cần chuyển]) áp dụng cho kiểu chữ Telex.
Hàm =VNI([ô tính cần chuyển]) áp dụng cho kiểu chữ VNI.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 7

Bước 8: Ấn Enter để xem kết quả là hoàn thành.

Đổi số thành chữ với Add-Ins - Bước 8

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel

Bạn cũng có thể chuyển đổi số thành chữ bằng Excel thông qua hàm =VND với cách thực hiện sau:Bước 1: Tải file hàm VND tại đây.Bước 2: Mở file bất kỳ, ấn mục File.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 2

Bước 3: Chọn mục Options.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 3

Bước 4: Tại hộp thoại Excel Options chọn mục Add-ins ấn Go tại Manage.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 4

Bước 5: Ấn tiếp Browse tại cửa sổ Add-ins. Tìm đến file hàm vừa tải OK.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 5

Bước 6: Click chọn mục chứa hàm VND sau đó ấn OK.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 6

Bước 7: Nhập hàm =VND() vào ô cần chuyển đổi.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 7

Bước 8: Ấn Enter là hoàn thành.

VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel - Bước 8

Tháo bỏ Add-Ins ra khỏi Excel

Nếu bạn muốn gỡ Add-Ins khỏi Excel bạn thực hiện như sau:Bước 1: Mở 1 file Excel bất kỳ File.

Tháo bỏ Add-Ins ra khỏi Excel - Bước 1

Bước 2: Ấn tiếp Options.

Tháo bỏ Add-Ins ra khỏi Excel - Bước 2

Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options, ấn Add-ins click Go tại mục Manage.

Tháo bỏ Add-Ins ra khỏi Excel - Bước 3

Bước 4: Click bỏ tất cả lựa chọn sau đó ấn OK là hoàn thành.

Tháo bỏ Add-Ins ra khỏi Excel - Bước 4

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND

Đây là cách làm tiết kiệm dung lượng và đơn giản. Ưu điểm của cách này là không cần cài đặt phần mềm, nhưng nhược điểm là cần kỹ năng cơ bản với VBA hoặc file mẫu.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải một file Excel đã tích hợp sẵn hàm =VND. Sau khi mở file, chọn More - Option.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND bước 1 — Hàm =VND được tích hợp sẵn trong Excel

Bước 2: Tiếp tục chọn Add In, tại phần Manage > chọn Go.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND bước 2

Bước 3: Chọn Browse tại cửa sổ Add-Ins, chọn file AccHelper > nhấn OK.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND bước 3 — Chọn OK để add lệnh AccHelper

Bước 4: Tích vào ô AccHelper và nhấn OK

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND bước 4

Bước 5: Nhập công thức =VND(ô chứa số) tại ô cần đổi số thành chữ. Kết quả sẽ là chữ tương ứng với số bạn nhập.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND bước 5 — Nhập lệnh tại ô muốn đổi số

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper

Excel Acchelper là một lựa chọn khác rất đáng cân nhắc nếu bạn cần đổi số thành chữ. Ứng dụng này cũng hỗ trợ tiếng Việt tốt và thao tác cực kỳ đơn giản:

Thiết lập ứng dụng Acchelper

Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ đổi số thành chữ mà còn có nhiều tính năng hữu ích khác như hỗ trợ quản lý dữ liệu kế toán. Cách thiết lập như sau:

Bước 1 - Tải và cài đặt: Tương tự như vnTools, bạn có thể tải Acchelper từ các trang công nghệ uy tín.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 1.1

Bước 2 - Kích hoạt Add-ins:

Mở Excel, vào File → Options.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 1.2 — Chọn vào Option để bắt đầu thiết lập Acchelper

Chọn Acchelper và nhấn OK.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 1.3

Tích vào ô Acchelper trong hộp thoại Add - ins và rồi nhấn OK.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 1.4

Các bước thực hiện

Các thao tác thực hiện đổi số thành chữ trong Excel với Acchelper như sau:

Bước 1: Nhập số cần đổi vào bảng tính, chẳng hạn 10000.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 2.1 — Bạn nhập số muốn đổi thành chữ vào sheet Excel

Bước 2: Tại ô bạn muốn hiển thị chữ, sử dụng công thức =Acchelper(ô chứa số).

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 2.2 — Nhập công thức tại ô muốn đổi số thành chữ

Bước 3: Kết quả sẽ là: Mười ngàn đồng.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng Acchelper bước 2.3 — Thực hiện đúng thao tác để kết quả không sai lệch

Tạm kết hàm, lệnh chuyển số thành chữ

Sforum vừa hướng dẫn cho bạn cách chuyển số thành chữ trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Từ đó giúp bạn dễ dàng xử lý công việc, sắp xếp số liệu một cách hiệu quả nhất.