Hàm ROUND làm tròn số trong Excel: Cách sử dụng chi tiết nhất

Hàm ROUND là một trong những hàm toán học cơ bản của Excel, dùng để làm tròn số theo số chữ số thập phân mong muốn. Trong bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu cú pháp, cách sử dụng và các ví dụ minh họa dễ hiểu để bạn áp dụng vào bảng tính. 

Hàm ROUND là gì?

Hàm ROUND trong Excel được sử dụng để làm tròn các chữ số thập phân một cách nhanh và hiệu quả nhất. Trong trường hợp những con số đứng sau dấu phẩy quá dài, khiến người xem khó chịu thì mọi người thường sử dụng hàm làm tròn số để thu gọn, làm tròn nó. Hàm ROUND thường được dùng trong các phép tính trung bình kết hợp với hàm AVERAGE trong bảng lương và các hóa đơn thanh toán.

Cú pháp của hàm ROUND

Ở Microsoft Excel, hàm ROUND mang cú pháp như sau:

Trong đó:

• Number: là con số mà mọi người muốn làm tròn.
• Num_digits: là chữ số mà mọi người muốn làm tròn.

Cách dùng hàm ROUND làm tròn số chi tiết

Hàm ROUND trong Excel hỗ trợ làm tròn số thập phân, số nguyên hoặc các giá trị ở hàng chục, hàng trăm tùy theo đối số num_digits. Khi thay đổi đối số này, bạn có thể kiểm soát độ chính xác của kết quả để phù hợp với từng phép tính.

Làm tròn số thập phân với num_digits dương

Khi num_digits lớn hơn 0, hàm ROUND làm tròn số đến số chữ số thập phân tương ứng. Chẳng hạn, nhập =ROUND(12.3456,2) sẽ nhận kết quả 12.35, vì chữ số thập phân thứ ba là 5 nên Excel tăng chữ số thứ hai lên một đơn vị.

Một số ví dụ khác:

• =ROUND(8.765,1) cho kết quả 8.8.
• =ROUND(15.234,2) cho kết quả 15.23.
• =ROUND(9.8764,3) cho kết quả 9.876.

Cách làm tròn số này phù hợp khi xử lý điểm trung bình, tỷ lệ hoặc dữ liệu cần giới hạn số chữ số sau dấu thập phân.

Làm tròn số nguyên với num_digits bằng không

Để làm tròn một giá trị về số nguyên, bạn chỉ cần đặt num_digits bằng 0. Excel sẽ dựa vào phần thập phân để xác định kết quả, với trường hợp phần lẻ từ 0.5 trở lên được làm tròn ra xa số 0.

Ví dụ: Công thức =ROUND(24.7,0) trả về 25, còn =ROUND(24.3,0) trả về 24. Với số âm, =ROUND(-24.5,0) cho kết quả -25.

Đây là cách sử dụng hàm ROUND làm tròn thường gặp khi cần quy đổi số lượng hoặc trình bày các kết quả tính toán không yêu cầu phần thập phân.

Làm tròn hàng chục hàng trăm với num_digits âm

Khi num_digits mang giá trị âm, hàm ROUND thực hiện làm tròn về bên trái dấu thập phân. Cụ thể, -1 tương ứng hàng chục, -2 là hàng trăm và -3 là hàng nghìn.

Ví dụ:

• =ROUND(1456,-1) cho kết quả 1460.
• =ROUND(1456,-2) cho kết quả 1500.
• =ROUND(1456,-3) cho kết quả 1000.

Phương pháp này hữu ích khi cần rút gọn số liệu doanh thu, chi phí hoặc thống kê. Tuy nhiên, bạn nên giữ lại dữ liệu gốc để đối chiếu khi cần độ chính xác cao.

Ví dụ cách dùng hàm ROUND trong Excel

Để hiểu rõ cách sử dụng hàm ROUND trong Excel, bạn có thể thực hành với bảng tính doanh thu. Giả sử ô A2 chứa đơn giá 12500.75 và ô B2 chứa số lượng 3, bạn cần tính thành tiền rồi làm tròn về đồng.

Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và nhập đơn giá vào ô A2, số lượng vào ô B2.
• Bước 2: Chọn ô C2 để hiển thị kết quả thành tiền.
• Bước 3: Nhập công thức =ROUND(A2*B2,0) vào ô C2.
• Bước 4: Nhấn Enter để nhận kết quả 37502.

Trong ví dụ này, phép nhân ban đầu cho kết quả 37502.25. Sau khi áp dụng ROUND với num_digits bằng 0, Excel trả về 37502.

Bạn cũng có thể thay đối số thành -2 nếu muốn làm tròn thành tiền đến hàng trăm. Khi đó, công thức =ROUND(A2*B2,-2) trả về 37500.

Lưu ý: Dấu phân cách đối số trong công thức có thể là dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy, tùy thiết lập Excel.

Quy tắc và lưu ý khi sử dụng hàm ROUND

Khi sử dụng hàm ROUND, bạn cần xác định đúng vị trí muốn làm tròn. Đối số num_digits quyết định độ chính xác của kết quả, vì vậy nhập sai giá trị có thể khiến số liệu chênh lệch so với mong muốn.

Một số quy tắc cần ghi nhớ:

• Chữ số kế tiếp nhỏ hơn 5: Giữ nguyên chữ số ở vị trí làm tròn.
• Chữ số kế tiếp từ 5 trở lên: Tăng chữ số tại vị trí sẽ làm tròn theo quy tắc của hàm ROUND.
• Số âm: ROUND làm tròn theo độ lớn của giá trị, trường hợp ở đúng điểm giữa sẽ làm tròn ra xa số 0.
• Dữ liệu đầu vào: Kiểm tra ô chứa số thay vì chuỗi văn bản không thể chuyển đổi thành số.

Ngoài ra, bạn cần phân biệt giữa làm tròn từng giá trị trước khi tính tổng và làm tròn kết quả tổng. Hai cách này có thể tạo ra số liệu khác nhau, đặc biệt với bảng tính chứa nhiều khoản tiền lẻ.

[Product_Listing categoryid="1217" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/van-phong.html" title="Các dòng laptop văn phòng đang thu hút sự quan tâm tại CellphoneS"] 

Phân biệt ROUND với các hàm làm tròn khác

Bên cạnh ROUND, Excel còn cung cấp nhiều hàm xử lý số như ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC và MROUND. Mỗi hàm có nguyên tắc hoạt động riêng, phù hợp với từng yêu cầu tính toán.

Hàm	Nguyên tắc làm tròn	Ví dụ	Kết quả
ROUND	Làm tròn đến vị trí chỉ định theo quy tắc thông thường	=ROUND(3.46,1)	3.5
ROUNDUP	Làm tròn ra xa số 0	=ROUNDUP(3.41,1)	3.5
ROUNDDOWN	Làm tròn tiến về 0	=ROUNDDOWN(3.49,1)	3.4
INT	Hạ giá trị xuống số nguyên liền kề thấp hơn hoặc đúng bằng số đã cho	=INT(-3.7)	-4
TRUNC	Cắt bỏ phần thập phân theo số chữ số chỉ định	=TRUNC(-3.7)	-3
MROUND	Đưa số về bội số gần nhất của giá trị cho trước	=MROUND(17,5)	15

Điểm khác biệt đáng chú ý là hàm ROUNDUP luôn làm tròn ra xa số 0, bất kể chữ số bị loại bỏ có nhỏ hơn 5 hay không. Ngược lại, ROUNDDOWN luôn tiến về 0.

Trong khi đó, INT và TRUNC có thể trả về kết quả khác nhau khi xử lý số âm. Nếu cần làm tròn về bội số như 5, 10 hoặc 50, MROUND sẽ phù hợp hơn so với ROUND thông thường.

Lỗi sai số tính toán thường gặp và cách khắc phục

Khi làm việc với Excel, đôi lúc kết quả tính toán không trùng khớp với giá trị đang hiển thị. Nguyên nhân có thể đến từ việc làm tròn không đồng bộ, giới hạn biểu diễn số thập phân của máy tính hoặc nhầm lẫn giữa giá trị thực và định dạng ô.

Cách xử lý lỗi lệch một đồng trong báo cáo

Lỗi lệch một đồng thường xuất hiện khi cộng các khoản tiền có phần thập phân. Ví dụ, ba khoản đều có giá trị 10.4 đồng. Nếu làm tròn từng khoản trước khi cộng, tổng là 30 đồng. Nhưng nếu cộng trước rồi làm tròn, kết quả là 31 đồng.

Để xử lý tình huống này, bạn cần thống nhất nguyên tắc làm tròn trong toàn bộ bảng báo cáo.

• Bước 1: Kiểm tra dữ liệu gốc và xác định các ô có phần thập phân.
• Bước 2: Chọn nguyên tắc tính toán, làm tròn từng dòng hoặc làm tròn tổng theo quy định áp dụng.
• Bước 3: Nhập công thức ROUND tại vị trí cần làm tròn, chẳng hạn =ROUND(SUM(C2:C10),0).
• Bước 4: Đối chiếu kết quả với dữ liệu nguồn và điều chỉnh công thức để bảo đảm tính thống nhất.

Phân biệt hàm ROUND và định dạng Format Cells

Hàm ROUND và Format Cells đều có thể khiến số liệu hiển thị ít chữ số thập phân hơn, nhưng bản chất hoạt động khác nhau.

Ví dụ, ô A1 chứa giá trị 12.3456. Nếu dùng Format Cells để hiển thị hai chữ số thập phân, ô sẽ hiển thị 12.35 nhưng giá trị lưu trữ vẫn là 12.3456.

Ngược lại, công thức =ROUND(A1,2) trả về giá trị đã làm tròn là 12.35. Khi sử dụng kết quả này trong phép tính tiếp theo, Excel sẽ tính với 12.35 thay vì 12.3456.

Vì vậy, nên dùng ROUND khi cần thay đổi giá trị phục vụ tính toán, còn Format Cells phù hợp khi chỉ muốn điều chỉnh cách trình bày. Tránh bật tùy chọn Set precision as displayed nếu chưa đánh giá tác động, bởi tính năng này có thể làm mất độ chính xác của dữ liệu.

Qua bài viết này, Sforum mong rằng bạn sẽ nắm rõ về hàm ROUND trong Excel. Hàm làm tròn số tới một số chữ xác định trước đó, giúp bảng tính toán khoa học hơn, xử lý dữ liệu nhanh hơn. Nếu còn điều gì thắc mắc khi áp dụng, hãy để lại bình luận bên dưới để được Sforum giải đáp nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel