Cách khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu nhanh chóng

Lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu là một trong những trải nghiệm không mong muốn mà người dùng thường gặp phải. Tình trạng này không chỉ gây khó chịu mà còn làm gián đoạn quy trình làm việc, tiêu tốn thời gian quý báu của người sử dụng. Bài viết dưới đây, Sforum sẽ giải đáp tại sao mở file Excel không thấy dữ liệu và cách khắc phục hiệu quả lỗi thường gặp này, đừng vội bỏ qua!

Nguyên nhân bị lỗi lỗi mở file Excel không thấy dữ liệu

Lỗi file Excel bị trắng là tình trạng file mở ra nhưng nội dung không hiển thị, thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, cụ thể như sau:

• Nếu file bạn tải về từ mạng, trang web hoặc những nơi không đáng tin cậy, Excel sẽ tự động kích hoạt chế độ bảo vệ. Chế độ này có thể hạn chế hiển thị dữ liệu và ngăn người dùng chỉnh sửa nhằm đảm bảo an toàn cho thiết bị.

• Trong một số trường hợp, nội dung vẫn có trong file, nhưng màu chữ lại vô tình trùng khớp với màu nền của ô.
• Toàn bộ hoặc một vài trang tính trong file đã bị ẩn đi, khiến bạn hoàn toàn không thấy được nội dung khi mở.
• Do thông tin gốc không còn tồn tại hoặc không thể truy cập, người dùng thường xuyên đối mặt với lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu.
• Phiên bản trên thiết bị của bạn có thể lỗi thời nên không hỗ trợ đầy đủ các tính năng của định dạng tệp Excel đang mở. 

Cách sửa lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu

Nếu bạn đang gặp phải lỗi mở file Excel không thấy dữ liệu thì đừng quá lo lắng, vì đây là một vấn đề hoàn toàn có thể khắc phục. Sforum sẽ hướng dẫn cách sửa lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu, tham khảo ngay để nhanh chóng giải quyết tình huống này nhé!

Bỏ ẩn trang tính

Khi trang tính bị ẩn là nguyên nhân khiến file Excel không hiện ra dữ liệu, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau để khắc phục tình trạng này:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tập tin Excel đang gặp vấn đề, sau đó tìm đến thẻ View trên dải lệnh Ribbon.

Bước 2: Tại danh sách nhóm lệnh Windows, nhấp chuột chọn Unhide như hình.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Unhide sẽ hiển thị danh sách các trang tính đang bị ẩn. Bạn chỉ cần đánh dấu vào trang tính muốn xuất hiện trên màn hình và nhấn nút OK là hoàn tất quá trình.

Lỗi mở file Excel không thấy dữ liệu không chỉ gây bất tiện mà còn làm tiêu tốn thời gian, làm gián đoạn quy trình làm việc. Để công việc luôn liền mạch, không lo ngại sự cố kỹ thuật, hãy cùng Sforum khám phá một số mẫu laptop chất lượng cao ngay bên dưới nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tắt tính năng Add-ins

Vô hiệu hóa tính năng Add-ins cũng có thể giúp người dùng giải quyết triệt để lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu, cụ thể như sau: 

Bước 1: Mở menu File và tìm đến mục Options, tiếp tục ấn chọn vào phân mục Add-ins (Tiện ích bổ sung).
 

Bước 2: Trong mục Manage, hãy nhấn chuột vào Excel Add-ins như hình -> chọn Go để ra lệnh xử lý lỗi file Excel bị trắng.

Bước 3: Bỏ toàn bộ dấu tích trong bảng danh sách Add-ins available sau đó nhấn OK để hoàn thành cách tắt tính năng Add-ins .

Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng

Thực tế, tăng tốc phần cứng vốn tận dụng GPU để thực hiện một số nhiệm vụ trong Excel, nhằm nâng cao hiệu năng. Tuy nhiên, nếu phần cứng đồ họa hoặc driver gặp trục trặc, thì rất có thể gây lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu.

Bước 1: Truy cập vào mục File tại giao diện trang tính mất dữ liệu.

Bước 2: Đi đến mục Options, và di chuyển đến phần Advanced (Nâng cao) như hình.

Bước 3: Cuộn xuống cuối trang, nhấn vào tùy chọn Disable hardware graphics acceleration -> bấm OK và khởi động lại file để khắc phục lỗi.

Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange

Dynamic Data Exchange cũng có thể gây ra lỗi mở file Excel không thấy dữ liệu, để giải quyết bạn chỉ cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Mở tập tin Excel đang không hiển thị dữ liệu và đi đến mục File trên thanh công cụ.
 

Bước 2: Tìm đến mục Options rồi tiếp tục nhấn Advanced (Nâng cao) như hình.

Bước 3: Di chuyển khu vực cuối trang, bỏ chọn ô Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) trong mục General -> ấn nút OK để hoàn tất.

Sửa bộ ứng dụng của Office

Trong thực tế vận hành, không ít lần Excel mất dữ liệu hoặc toàn bộ ứng dụng Office có thể bất ngờ bị hư hỏng. Chính vì vậy, việc sửa bộ ứng dụng Office cũng là một trong những giải pháp để file Excel tái hiện trọn vẹn nội dung vốn có.

Bước 1: Tại ô tìm kiếm quen thuộc của Windows, nhập từ khóa Control Panel và đi đến mục Uninstall a Program tại khu vực Programs.

Bước 2: Tiếp theo, tại danh sách các chương trình Microsoft Office đã được cài đặt trên máy tính, hãy nhấn tùy chọn Change như hình.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn Online Repair để kiểm tra toàn diện -> ấn nút Repair và kiên nhẫn chờ quá trình sửa lỗi hoàn tất.

Sử dụng Arrange All

Trục trặc giao diện trong Excel cũng có thể gây nên tình trạng cửa sổ bị ẩn hoặc trang tính không hiện nội dung. Tính năng Arrange All sẽ chỉnh sửa và làm mới giao diện hiển thị của Excel, giúp người dùng giải quyết vấn đề hiệu quả: 

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn cần đi đến mục View -> sau đó ấn chọn Arrange All có trong mục Windows.

Bước 2: Khi cửa sổ Arrange Windows hiện ra, tiếp tục nhấn vào Windows of active workbook như hình.

Bước 3: Nhấn OK để xác nhận là bạn đã có thể khắc phục lỗi file Excel không hiển thị nội dung bằng công cụ Arrange All.

Bài viết trên, Sforum đã giải đáp chi tiết cách khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu để bạn dễ dàng tham khảo. Những nguyên nhân đã trình bày chính là đáp án cho câu hỏi tại sao mở file Excel không thấy dữ liệu. Đừng quên theo dõi Sforum để bỏ túi thêm vô vàn thủ thuật Excel hữu ích, giúp bạn làm chủ các ứng dụng văn phòng nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel