#NUM là lỗi gì trong Excel và cách khắc phục đơn giản
Trong tin học văn phòng, khi làm việc với Excel, thỉnh thoảng bạn sẽ gặp lỗi #NUM. Vậy lỗi #NUM là lỗi gì trong Excel, nguyên nhân gây ra lỗi là gì và làm sao để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu thông tin sau đây để biết lỗi #NUM trong Excel là gì và cách sửa lỗi kèm theo ví dụ minh họa chi tiết nhé.
#NUM là lỗi gì trong Excel?
Trong Excel, #NUM! là một trong những lỗi trong Excel xuất hiện khi một công thức hoặc một hàm trong Excel không thể tính toán được. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do giá trị hàm giá lớn hoặc quá nhỏ hoặc tham số trong hàm không hợp lệ.
Lỗi này rất hay xảy ra khi bạn sử dụng:
- SQRT(): Hàm tính căn bậc hai. #NUM! xuất hiện khi bạn cố gắng tính căn bậc hai của một số âm.
- LOG() và LN(): Hàm tính logarit tự nhiên (LN) và logarit cơ số 10 (LOG). Cả hai hàm này đều trả về lỗi dạng #NUM! nếu tham số đưa vào là số âm hoặc 0.
POWER() và EXP(): Hàm POWER dùng để tính lũy thừa và EXP dùng để tính e mũ x. Nếu tham số đưa vào hàm là giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ thì không thể tính toán được, từ đó gây ra lỗi là #NUM!.
IRR() và XIRR(): Hàm tính lãi suất nội bộ của một dòng tiền. Những hàm này có thể trả về #NUM! nếu Excel không tìm được một kết quả sau một số lần lặp nhất định.
RATE(): Hàm tính lãi suất mỗi kỳ của một khoản vay hoặc đầu tư. Giống như IRR, hàm này cũng có thể xuất hiện lỗi NUM nếu không tìm thấy kết quả phù hợp.
Nguyên nhân xuất hiện lỗi #NUM trong Excel và cách khắc phục
Sau khi biết lỗi #NUM là lỗi gì trong Excel, bạn có thể nhận diện một số lý do tại sao lỗi này xuất hiện. Cụ thể, hãy tham khảo một số nguyên nhân thường gặp sau đây và tìm hiểu cách khắc phục chi tiết trong từng trường hợp nhé.
Do hàm chứa giá trị số không hợp lệ
Đây là trường hợp mà giá trị nhập vào hàm nằm trong phạm vi mà hàm đó không thể xử lý được. Điển hình, #NUM! sẽ xuất hiện khi bạn nhập vào giá trị âm cho hàm chỉ chấp nhận số dương, điển hình như hàm SQRT (tính căn bậc 2).
Ví dụ: Giả sử bạn nhập =SQRT(-4) thì sẽ nhận được kết quả là #NUM!, vì hàm không thể tính được căn bậc hai của số âm (-4).
Vậy NUM là lỗi gì trong tình huống này và làm sao để sửa lỗi? Cách khắc phục vô cùng đơn giản, đó là bạn sửa số âm thành số dương. Hoặc, bạn có thể dùng hàm IF để kiểm tra giá trị trước khi sử dụng hàm SQRT, hạn chế lỗi #NUM! xuất hiện.
Cụ thể, nhập: =IF(F7 < 0, 'Giá trị phải dương', SQRT(F7)). Khi đó, nếu giá trị trong ô A1 là số âm, công thức sẽ trả về thông báo 'Giá trị phải dương' thay vì cố gắng tính toán căn bậc hai và gây ra lỗi NUM như thường lệ.
Nhập hàm IF để kiểm tra giá trị đầu vào
Để phục vụ cho công việc văn phòng, bạn có thể tham khảo một số sản phẩm Phần mềm Microsoft đang có sẵn tại CellphoneS với mức giá siêu hấp dẫn nhé:
[Product_Listing categoryid='1149' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html' title='Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS']
Do sử dụng hàm lặp IRR, RATE
Lỗi #NUM là lỗi gì trong Excel khi sử dụng các hàm như IRR, RATE? Có nhiều nguyên nhân, ví dụ, đối với một số dòng tiền phức tạp, Excel không thể tìm thấy kết quả phù hợp sau một số lần lặp nhất định.
Trong trường hợp này, bạn nên cài đặt lại số lần lặp tối đa mà Excel sẽ thực hiện để tìm ra kết quả. Cách làm như sau:
Bước 1: Mở Excel chọn File ở góc bên trái cửa sổ trong menu bên trái, chọn “Options” để mở cửa sổ tùy chọn.
Bước 2: Trong cửa sổ 'Excel Options', chọn Formulas từ danh sách các tùy chọn bên trái tìm phần “Calculation Options” trong tab Formulas.
Bước 3: Trong phần Calculation Options, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Maximum Iterations (Số lần lặp tối đa). Mặc định, giá trị này có thể được đặt là 100. Bạn có thể điều chỉnh giá trị này cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu của mình để tìm giá trị IRR hoặc RATE phù hợp. Như vậy, bạn đã biết NUM là lỗi gì và cách khắc phục khi dùng hàm RATE hoặc IRR nhé.
Do sử dụng hàm trả về số quá lớn hoặc quá nhỏ
Khi tìm hiểu lỗi #NUM trong Excel là gì, bạn sẽ biết được một nguyên nhân khác gây ra lỗi này, đó là do kết quả hàm quá lớn hoặc quá nhỏ. Cụ thể, Excel có thể xử lý và đưa ra kết quả nằm trong một khoảng nhất định. Nếu hàm trả về giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn khoảng này thì lỗi NUM sẽ xuất hiện.
Ví dụ: =POWER(2, 100000) gây ra lỗi NUM.
Như vậy, bạn cần rà soát lại công thức của mình để xem giá trị có quá lớn hoặc quá nhỏ so với giới hạn tính toán của Excel hay không. Nếu có thì bạn cần điều chỉnh sao cho phù hợp để tính toán chính xác và không gây ra lỗi nữa nhé.
Cùng Sforum tìm hiểu cách xử lý lỗi Value trong Excel khi nhập sai lệnh hay cú pháp trong quá trình thực hiện phép tính trong sheet một cách đơn giản nhất.
Tóm lại, trên đây là thông tin cho biết lỗi #NUM là lỗi gì trong Excel cũng như một số nguyên nhân gây ra lỗi này. Hy vọng bạn đã biết được lỗi #NUM trong Excel là gì và cách khắc phục lỗi trong từng trường hợp cụ thể để tính toán chính xác, hiệu quả hơn trong Excel nhé.
Bình luận (0)