Tại sao máy in không in được? 10 cách sửa lỗi nhanh chóng

Tại sao máy in không in được là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Có nhiều nguyên nhân khiến máy in không in được bắt nguồn từ người dùng hoặc lỗi phần mềm/lỗi phần cứng. Tại bài viết sau đây, Sforum sẽ giải đáp chi tiết tại sao máy in Canon 2900 không in được cũng như cách sửa lỗi tại vì sao máy in nhận lệnh nhưng không in được.

Tại sao máy in không in được?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến máy in bị lỗi không thể in được. Sforum sẽ chia sẻ đến một số nguyên nhân chính đến các bạn:

Máy tính và máy in chưa kết nối

Nguyên nhân đầu tiên chính là kết nối của máy in và máy tính. Bạn cần kiểm tra cáp kết nối máy tính và máy in đã được cắm chắc chắn, đúng chiều hay chưa. Đây cũng chính là nguyên nhân tại sao máy in nhận lệnh nhưng không in được. Nguyên nhân đến từ việc cáp kết nối máy tính và máy in quá cũ hoặc cáp đứt mạch bên trong. Điều này khiến việc truyền tải dữ liệu từ máy tính ra máy in bị chậm hoặc ngắt quãng.

Máy in hoặc các thiết bị chưa được kích hoạt nguồn

Nguyên nhân khiến máy in không in được có thể là do máy in chưa được kích hoạt nguồn hoặc cắm điện. Bạn cần kiểm tra lại nguồn cung cấp điện xem ổ cắm có chắc chắn vào điện hay không. Sau đó khởi động và chạy thử lại máy in. Đồng thời khởi động lại các thiết bị liên quan như modem internet, thiết bị định tuyến, máy tính,...

IP mạng bị lỗi không thể in được

Vì sao máy in không in được, nguyên nhân có thể đến từ kết nối internet, IP mạng của máy. Trong trường hợp IP mạng bị lỗi việc truyền lệnh in từ thiết bị đến máy in cũng sẽ bị lỗi dẫn đến không in được. Các lỗi này có thể đến từ đường dẫn URL, địa chỉ IP của máy tính hoặc máy in.

Kết nối máy in và USB không hoạt động

Nguyên nhântại sao máy in không in đượctiếp theo chính là kết nối máy in và USB không hoạt động. Đây cũng là nguyên nhân tại sao máy in Canon 2900 không in được khá phổ biến. Nguyên nhân đến từ việc cáp kết nối máy in và USB hỏng, chập chờn. Bạn cần kiểm tra lại cổng USB hoặc thử USB khác.

Lỗi driver mạng của máy in

Nguyên nhân này khá phổ biến khiến máy in nhận lệnh nhưng không thể in. Với lỗi này bạn cần cài đặt lại driver mạng trên máy tính. Hoặc kiểm tra xem driver có tương thích với máy in hay không.

Máy in có quá nhiều lệnh in

Một trong những nguyên nhân tại sao máy in nhận lệnh nhưng không in phổ biến chính là máy lỗi do có nhiều lệnh in. Trường hợp này khá thường gặp tại các văn phòng khi có nhiều người in nhiều file cùng lúc. Hoặc nhiều máy tính kết nối với máy in dẫn đến có quá nhiều lệnh in cùng lúc khiến máy in nhận lệnh nhưng không in.

Máy in trở về trạng thái OFF

Nguyên nhân máy in không in được tiếp theo chính là máy đang ở chế độ Offline. Lỗi này thường do tiến trình in của máy và hệ điều hành máy tính xung đột với nhau. Điều này dẫn đến máy in bị cài đặt về trạng thái Offline. Với lỗi này bạn cần cài đặt lại hệ điều hành tương thích với máy in.

Máy in ở chế độ dừng Pause

Một trong những nguyên nhân tại sao máy in Canon 2900 không in được là do máy gặp tình trạng tài liệu bị kẹt hoặc hết giấy. Với lỗi này máy in sẽ chuyển sang chế độ PAUSE. Bạn cần thêm giấy hoặc loại bỏ giấy nhăn, giấy kẹt, thiết lập lại lệnh in để máy hoạt động lại.

Cách sửa lỗi máy in không in được

Sau khi tìm hiểu nguyên nhân tại sao máy in không in được Sforum sẽ chia sẻ một sốcách sửa lỗi máy in không in đượcđến các bạn.

Kiểm tra cáp kết nối máy tính và máy in

• Kiểm tra lại cáp kết nối giữa máy in và máy tính xem có bị lỏng, đứt hay không
• Rút cáp kết nối và cắm lại cáp USB xem có được hay không
• Nếu đã thử cắm lại nhưng vẫn không được, bạn nên thay sợi cáp máy in khác xem có in được không
• Trong trường hợp vẫn không in được bạn phải thử các cách khắc phục khác

Khởi động lại máy in và máy tính

Do máy tính và máy in bị mất kết nối dẫn đến không nhận được lệnh in. Chính vì vậy bạn cần khởi động lại máy tính và máy in để thiết bị kết nối lại với nhau. Sau khi cả máy in và máy tính đã khởi động lại bạn thực hiện lệnh in xem có được hay không.

Kiểm tra xem lệnh in đã chọn đúng tên máy in chưa

Trong trường hợp bạn bấm lệnh in nhưng lại không chọn đúng tên loại máy in thì máy sẽ không in được. Chính vì vậy khi máy in không in được bạn nên kiểm tra, xác định lại xem mình đã chọn đúng tên máy in hay chưa. Cách kiểm tra lệnh chọn tên máy in như sau:

• Vào tài liệu văn bản Word, PDF, Excel, nhấn Ctrl + P, hộp thoại in sẽ xuất hiện. Kiểm tra mục Printer xem đã đúng tên máy in cần in chưa.
• Nếu chọn nhầm tin máy in bạn nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên và chọn máy in đúng
• Sau đó nhấn Print xem máy có in được không

Xem máy in có lỗi kẹt lệnh in không

Tại sao máy in không in được, kẹt lệnh in là một trong những nguyên nhân khiến máy in lỗi, không in được. Bạn có thể kiểm tra xem máy in có bị kẹt quá nhiều lệnh in với các bước sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ Taskbar, nhấn chuột vào biểu tượng máy in. Nếu máy in không có biểu tượng này bạn vào Start Menu chọn Devices and printers, nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng máy in.
• Bước 2: Kiểm tra có lệnh đang in hay không trong hộp thoại in. Nếu máy có quá nhiều lệnh in bạn hãy xóa hết các lệnh in bằng cách nhấn chuột vào Tab Printer, chọn Cancel All Documents. Sau đó thiết lập lại lệnh in và in thử.

Kiểm tra máy in có đang ở trạng thái Pause hoặc Offline không

Máy in khi ở chế độ Offline hay Pause sẽ không tiến hành in dù đã nhập lệnh. Với lỗi này bạn cần khắc phục bằng các thao tác sau:

• Bước 1: Khi mở hộp thoại in ở thanh Taskbar bạn sẽ thấy dòng chữ máy in đang ở chế độ offline. Hoặc khi vào Devices and Printers người dùng sẽ thấy biểu tượng máy in bị mờ.
• Bước 2: Nhấn vào tab Printer và hủy check Use Printer Offline để bỏ chế độ offline.
• Bước 3: Xem thông báo Printing Paused khi bấm in để kiểm tra máy in đang ở chế độ Pause, nhấn vào nút Play để tiếp tục in lại.

Khởi động lại Print Spooler trên máy tính

Cách sửa lỗi máy in không in được tiếp theo chính là khởi động lại tiến trình Print Spooler trên máy tính. Print Spooler giúp máy tính kết nối với máy in và sắp xếp các lệnh in trong hàng đợi. Trong quá trình in có thể khiến Print Spooler gặp sự cố. Với lỗi này bạn chỉ cần khởi động lại dịch vụ Print Spooler, với các thao tác sau:

• Bước 1: Nhấn Window + R, nhập lệnh services.msc và nhấn OK.
• Bước 2: Tìm đến dòng chữ Print Spooler trên hộp thoại services. Nếu đang ở chế độ Stop, nhấn Start, Restart để chạy lại dịch vụ.

Kiểm tra xem máy in có bị lỗi kẹt giấy hay không

Nguyên nhân tại sao máy in không in được có thể do bị kẹt giấy. Khi bị kẹt giấy máy in sẽ báo lỗi paper jam inside hoặc paper jam. Với lỗi này cách khắc phục vô cùng đơn giản, người dùng chỉ cần lấy giấy ra, cho giấy vào đúng chiều và khởi động lại máy in.

Cài đặt Driver mới cho máy in

Driver của máy in quá cũ không còn tương thích cũng là nguyên nhân khiến máy in nhận lệnh nhưng không in. Trong trường hợp này bạn cần cài đặt lại Driver hoặc thường xuyên cập nhập Driver mới cho máy in.

Cách sửa lỗi máy in không in được qua mạng Lan, Wifi

Trong một số trường hợp máy in không in được có thể do mạng Wifi, mạng Lan gặp vấn đề. Với lỗi này bạn có thể khắc phục thông qua các bước sau đây:

• Khởi động lại máy tính chủ
• Khởi động lại máy in và kết nối máy in lại qua mạng Wifi hoặc mạng Lan.
• Cài đặt lại chức năng in wifi cho máy in nếu thay đổi mật khẩu hoặc tên wifi

Sửa lỗi máy in không in được liên quan đến phần cứng

Nguyên nhân tại sao máy in không in được do các lỗi phần cứng khá thường gặp. Nếu người dùng đã thử hết tất cả các cách trên nhưng vẫn không in được thì khả năng cao máy đã hỏng phần cứng.

Với các lỗi phần cứng nếu không có chuyên môn về máu in hay máy tính thì người dùng không nên tự sửa. Cách tốt nhất bạn nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ sửa máy in chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Cách tránh gặp tình trạng máy in không in được

Máy in là thiết bị không thể thiếu tại rất nhiều công ty, văn phòng, công sở, cửa hàng. Máy in hư hỏng, hoạt động không theo ý muốn có thể gây phiền toái, ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công việc của người dùng. Để tránh tình trạng máy in không in được, máy hỏng hóc, lỗi, người dùng có thể áp dụng một số cách phòng tránh sau đây:

Đảm bảo duy trì mực và giấy in

Mực in và giấy in là hai yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo máy in hoạt động. bình thường. Người dùng cần thường xuyên kiểm tra mực in cũng như bổ sung giấy in và khay in để việc in ấn tài liệu, giấy tờ không bị ngắt quãng. Giấy in nên lựa chọn loại chất lượng để tránh kẹt giấy khi in, ngoài ra giấy cần đúng với định dạng file.

Thực hiện các lệnh in theo tuần tự

Việc đặt nhiều lệnh in, file in cùng một lúc có thể khiến máy in gặp lỗi không thể in hoặc in lặp lại nhiều bản. Các dòng máy in công suất thấp, ít tính năng, máy in cũ thường khó xử lý được các file tài liệu nặng, khiến máy in bị treo, không in được. Do đó khi in tài liệu, người dùng cần chia nhỏ file, in theo tuần tử tránh máy nhận quá nhiều lệnh in.

Thường xuyên cập nhật driver máy in

Theo dõi và cập nhật Driver thường xuyên cho máy in để máy in có thể tương thích với máy tính và hoạt động suôn sẻ.

Sforum vừa giải đáp chi tiếttại sao máy in không in đượccũng như cách sửa lỗi tại vì sao máy in Canon 2900 nhận lệnh nhưng không in được. Hy vọng bài viết đã mang đến các kinh nghiệm và thông tin hữu ích đến các bạn.

• Xem thêm bài viết chuyên mục:Mẹo vặt