Làm chủ Wrap Text trong Word chỉ với vài cú click

Bạn đã bao giờ thắc mắc cách dùng Wrap Text trong Word là gì và tại sao tính năng này lại cần thiết khi xử lý tài liệu chưa? Đây là công cụ giúp hình ảnh và văn bản được căn chỉnh hài hòa, tạo nên bố cục chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, nếu bạn đang làm việc với các bảng biểu, việc dùng Wrap Text Table trong Word sẽ mang lại hiệu quả cao. Hãy cùng khám phá chi tiết cách làm chủ tính năng này qua bài viết dưới đây!

Wrap Text trong Word là gì?

Wrap Text trong Word là một tính năng hỗ trợ định dạng hình ảnh và văn bản, giúp bạn kiểm soát cách văn bản bao quanh hoặc tương tác với hình. Thay vì để nội dung hiển thị rời rạc hoặc bị che khuất, tính năng này giúp bạn bố trí hình theo nhiều cách linh hoạt, phù hợp với bố cục tài liệu.

Ví dụ, khi bạn chèn một ảnh vào giữa đoạn văn, Wrap Text sẽ giúp các đoạn văn tự động điều chỉnh xung quanh ảnh. Điều này không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp nội dung tài liệu dễ đọc hơn. Nếu bạn cần kết hợp cả văn bản, bảng biểu, và hình thì Wrap Text trong Word là công cụ không thể thiếu.

Các kiểu Wrap Text trong Word thông dụng

Ngoài ra, bạn cũng nên biết các kiểu thông dụng của Wrap Text trong Word là gì để lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng. Mỗi kiểu mang lại hiệu quả khác nhau trong việc căn chỉnh hình và các đoạn văn. Dưới đây là các dạng Wrap Text trong Word phổ biến và cách áp dụng chúng.

Kiểu vuông (Square)

Kiểu vuông là dạng Wrap Text trong Word phổ biến và dễ sử dụng nhất. Khi áp dụng, đoạn văn sẽ được căn chỉnh bao quanh ảnh theo một khối vuông hoặc hình chữ nhật. Kiểu này thích hợp khi bạn muốn tài liệu của mình rõ ràng, dễ đọc nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ. Ngoài ra, kiểu vuông cũng rất dễ điều chỉnh, giúp bạn nhanh chóng thay đổi kích thước hoặc vị trí của ảnh mà không ảnh hưởng đến bố cục tổng thể.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các báo cáo hoặc bài luận với hình minh họa. Để tối ưu hóa việc soạn thảo các báo cáo hoặc bài luận, bạn cần một chiếc laptop có hiệu năng ổn định và màn hình sắc nét. Những dòng laptop cao cấp tại CellphoneS không chỉ hỗ trợ mượt mà các tác vụ trên Word mà còn giúp bạn chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng, hiệu quả. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Kiểu ôm sát (Tight)

Kiểu ôm sát cho phép văn bản bao quanh ảnh một cách sát nhất có thể, phù hợp với những ảnh có hình dạng không đều như logo hoặc biểu đồ. Đây là loại Wrap Text trong Word được nhiều người lựa chọn khi muốn tiết kiệm không gian trong tài liệu mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ. Kiểu này sẽ làm nổi bật các chi tiết của ảnh, giúp hình và văn bản hòa hợp hơn thay vì tạo khoảng cách quá lớn.

Kiểu xuyên qua (Through)

Nếu bạn muốn văn bản hiển thị xuyên qua các khoảng trống bên trong hình ảnh, hãy chọn dạng Wrap Text trong Word này. Kiểu xuyên qua tạo hiệu ứng sinh động, đặc biệt khi hình có nhiều chi tiết hoặc khoảng trắng.

Ví dụ, nếu bạn sử dụng một biểu tượng hoặc hình vẽ minh họa, kiểu xuyên qua sẽ làm văn bản "chảy" xung quanh và qua các phần không gian mở. Kiểu này thường được áp dụng trong các tài liệu sáng tạo hoặc quảng cáo.

Kiểu trên và dưới (Top and Bottom)

Kiểu trên và dưới cho phép đoạn văn hiển thị ở phía trên và dưới hình, tạo khoảng trống riêng biệt cho hình. Đây là lựa chọn tốt khi bạn muốn hình ảnh được nhấn mạnh mà không làm rối bố cục nội dung. Loại Wrap Text trong Word này thường được sử dụng trong các tài liệu có nhiều phần chú thích, nơi ảnh cần được đặt giữa và văn bản diễn giải xung quanh.

Kiểu phía sau văn bản (Behind Text)

Khi bạn muốn sử dụng hình ảnh như một nền minh họa, kiểu phía sau văn bản là lựa chọn hoàn hảo. Nội dung đoạn văn sẽ được hiển thị ở phía trước, giúp ảnh đóng vai trò làm nền. Đây là loại Wrap Text trong Word rất hữu ích khi thiết kế bìa sách, thiệp mời hoặc tài liệu quảng cáo. Tuy nhiên, cần cẩn thận để đảm bảo văn bản không bị khó đọc khi ảnh quá đậm hoặc phức tạp.

Kiểu phía trước văn bản (In Front of Text)

Ngược lại với kiểu phía sau, khi chọn kiểu phía trước văn bản, hình ảnh sẽ được đặt trực tiếp lên trên lớp văn bản, tạo cảm giác như hình ảnh đang "nổi" lên. Điều này giúp ảnh trở nên nổi bật và thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức. 

Tuy nhiên, nếu không khéo léo sắp xếp, ảnh có thể che lấp một phần nội dung quan trọng. Vì vậy, kiểu này thường được sử dụng khi ảnh chính là điểm nhấn chính của tài liệu, chẳng hạn như trong các poster, slide thuyết trình hoặc bìa báo cáo.

Hướng dẫn cách sử dụng Wrap Text đơn giản

Để nắm rõ cách dùng Wrap Text trong Word, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản. Các bước sau đây sẽ giúp bạn biết cách chèn ảnh vào một bên cạnh văn bản, chọn hình ảnh, truy cập tính năng của Wrap Text nằm ở đâu? Từ đó dễ dàng điều chỉnh bố cục sao cho phù hợp với tài liệu.

Bước 1: Chèn hình ảnh

Bước đầu tiên để sử dụng tính năng căn chỉnh văn bản quanh hình (Wrap Text) là chèn hình minh hoạ vào tài liệu Word của bạn. Vào tab Insert trên thanh công cụ, chọn Pictures, sau đó tải hình ảnh từ máy tính hoặc các nguồn khác như OneDrive hoặc Bing. Khi hình xuất hiện trong tài liệu, bạn đã sẵn sàng định dạng các đoạn văn bao quanh hình.

Bước 2: Chọn hình ảnh

Sau khi thêm hình vào tài liệu, bạn cần nhấn chọn hình đó để hiển thị các tùy chọn chỉnh sửa. Nhấp chuột vào ảnh để kích hoạt các công cụ liên quan. Lúc này, bạn sẽ thấy một khung viền xuất hiện xung quanh ảnh. Điều này cho phép bạn dễ dàng thao tác, như kéo hình ảnh đến vị trí khác, thay đổi kích thước, hoặc áp dụng Wrap Text. Đây là bước quan trọng trước khi chỉnh sửa bố cục tài liệu.

Bước 3: Truy cập Wrap Text

Bạn có thể truy cập Wrap Text trong Word để điều chỉnh cách văn bản bao quanh hình ảnh bằng một trong hai phương pháp sau:

• Cách 1: Nhấn chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Wrap Text từ menu ngữ cảnh.

 

• Cách 2: Chuyển đến tab Picture Format trên thanh Ribbon. Tại đây, trong nhóm "Arrange", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Wrap Text". Hãy nhấp vào đó để mở rộng các lựa chọn định dạng.

 

Bước 4: Chọn kiểu Wrap Text phù hợp

Khi truy cập vào tính năng Wrap Text, bạn sẽ khám phá ra một loạt các tùy chọn định dạng như Square, Tight, Top and Bottom,... Mỗi kiểu sẽ tạo ra hiệu ứng bao quanh đoạn văn khác nhau. Chẳng hạn, nếu chọn kiểu Square, văn bản sẽ bao quanh hình ảnh một cách chặt chẽ, tạo thành một khối vuông hoàn chỉnh. Trong khi đó, kiểu Top and Bottom sẽ giúp hình ảnh nổi bật hơn bằng cách tách biệt nó hoàn toàn với văn bản phía trên và phía dưới.

Bước 5: Điều chỉnh vị trí và kích thước

Khi đã chọn kiểu Wrap Text, bạn có thể kéo thả ảnh để đặt vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước ảnh bằng cách kéo các góc của khung bao quanh hình. Hãy đảm bảo hình ảnh không che mất nội dung quan trọng và phù hợp với bố cục tài liệu. Wrap Text trong Word sẽ giúp bạn dễ dàng căn chỉnh để tài liệu trông chuyên nghiệp hơn.

Một số mẹo hỗ trợ hữu ích khi sử dụng Wrap Text

Bên cạnh việc áp dụng Wrap Text, bạn có thể sử dụng các mẹo nhỏ để tăng hiệu quả và tính sáng tạo trong tài liệu. Từ việc kết hợp nhiều loại Wrap Text đến sử dụng cùng WordArt, Shape hay các phím tắt, những mẹo sau đây sẽ giúp bạn làm chủ tính năng này một cách chuyên nghiệp.

Kết hợp nhiều kiểu Wrap Text trong cùng một văn bản

Để tạo sự đa dạng và hấp dẫn, bạn không nên chỉ sử dụng một kiểu Wrap Text cho toàn bộ tài liệu. Hãy thử kết hợp các kiểu khác nhau để tạo điểm nhấn cho từng phần nội dung. Ví dụ, dùng kiểu Square cho hình ảnh minh họa, Behind Text cho ảnh nền, và Tight cho biểu đồ hoặc logo. Cách làm này sẽ giúp tài liệu của bạn vừa đẹp mắt vừa chuyên nghiệp hơn.

Sử dụng Wrap Text kết hợp với WordArt, Shape

Không chỉ hình ảnh, bạn còn có thể áp dụng Wrap Text trong Word cho WordArt hoặc Shape để tăng thêm tính sáng tạo. Khi kết hợp các yếu tố này, tài liệu của bạn sẽ trở nên nổi bật hơn. Ví dụ, chèn WordArt làm tiêu đề hoặc Shape làm chú thích, sau đó áp dụng Wrap Text để văn bản và hình ảnh hòa quyện tự nhiên, dễ dàng điều chỉnh vị trí cho đẹp mắt.

Sử dụng Wrap Text trong bảng biểu

Chèn hình ảnh vào bảng biểu hoặc di chuyển vị trí bảng thường gặp khó khăn vì dễ làm mất định dạng. Có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc Wrap Text Table trong Word là gì? Với Wrap Text Table trong Word, bạn có thể đặt hình ảnh và nội dung gọn trong các ô bảng mà không phá vỡ cấu trúc. Hãy thử kiểu Around nếu bạn muốn đặt bảng ở bên trái (hoặc bên phải) và để văn bản hiển thị ở phía còn lại.

Các phím tắt hữu ích khi sử dụng Wrap Text trong Word

Kết hợp các phím tắt với Wrap Text trong Word sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa. Để tăng hiệu suất làm việc, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

• Mở hộp thoại Format Picture: Nhấn Alt + F10.
• Chuyển đổi giữa các kiểu Wrap Text: Sử dụng phím mũi tên lên/xuống.
• Đóng hộp thoại Format Picture: Nhấn Esc hoặc Enter.
• Kết hợp Ctrl, Alt, Shift cùng chuột để căn chỉnh, thay đổi kích thước hoặc di chuyển hình ảnh nhanh chóng.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng tính năng Wrap Text Table trong Word không chỉ giúp tài liệu trở nên thẩm mỹ mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa. Nếu bạn từng băn khoăn về cách dùng Wrap Text trong Word là gì, hy vọng bài viết này đã giải đáp đầy đủ và dễ hiểu. Đừng quên thực hành thường xuyên để làm chủ tính năng hữu ích này trong công việc hàng ngày! Để biết thêm được nhiều thủ thuật Word hơn, bạn hãy truy cập Sforum và cập nhật hàng ngày nhé!

Đọc các bài viết cùng chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật word