4 Cách sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang đơn giản 2025

Khi làm việc với Word, nhiều người thường gặp tình trạng bảng trong Word bị nhảy trang, khiến bố cục tài liệu mất thẩm mỹ và khó đọc. Lỗi này chủ yếu xảy ra khi bảng quá dài hoặc cài đặt chưa đúng, nhưng hoàn toàn có thể khắc phục bằng vài thao tác đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý lỗi bảng bị nhảy trang trong Word, giúp bạn nhanh chóng khắc phục và trình bày tài liệu chuyên nghiệp hơn.

Nguyên nhân khiến bảng trong Word bị nhảy trang

Trong quá trình soạn thảo, nhiều người gặp tình trạng bảng trong Word bị nhảy trang gây mất bố cục văn bản. Nguyên nhân thường do bảng quá dài, tùy chọn ngắt dòng chưa hợp lý hoặc lỗi định dạng khi copy từ Excel. 

Ngoài ra, nếu không biết cách chỉnh bảng trong Word bị nhảy trang thì rất dễ khiến dữ liệu hiển thị sai. Vì vậy, việc hiểu rõ lỗi sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

Hướng dẫn cách sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang

Để khắc phục tình trạng lỗi bảng bị nhảy trang trong Word, bạn có thể áp dụng nhiều cách khác nhau tùy vào bố cục tài liệu. Sau đây là một số cách thực hiện được nhiều người áp dụng và mang lại hiệu quả cao.

Cố định bảng trong một trang

Để khắc phục tình trạng chỉnh bảng trong Word bị nhảy trang, bạn có thể cố định bảng nằm gọn trong một trang.

1. Chọn bảng cần cố định:

• Chọn toàn bộ bảng mà bạn muốn giữ nguyên trên một trang. 
• Nhấn chuột phải vào bảng và chọn “Table Properties” (Thuộc tính bảng) để truy cập các tùy chỉnh.

2. Thiết lập không cho phép ngắt hàng:

• Trong cửa sổ “Table Properties” (Thuộc tính bảng), chuyển sang tab “Row” (Hàng) và bỏ tích "Allow row to break across pages" (Cho phép hàng ngắt qua các trang) để ngăn hàng bị chia đôi.
• Tại mục Specify height (Chỉ định chiều cao), nhập giá trị phù hợp, sau đó mục “Row height is” (Chiều cao hàng) chọn “Exactly” (Chính xác) để cố định chiều cao.

3. Lưu thay đổi:

• Nhấn “OK” (Đồng ý) để áp dụng thiết lập. Bảng sẽ được cố định, không còn bị tách ra nhiều trang, giúp bố cục tài liệu đẹp và chuyên nghiệp.

Để soạn thảo bảng biểu và văn bản mượt mà, một chiếc laptop cấu hình mạnh là điều cần thiết. Tại CellphoneS, bạn dễ dàng tìm thấy các mẫu laptop chính hãng, hiệu năng ổn định, hỗ trợ tối ưu khi làm việc với Word hay Excel. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Sử dụng Paragraph để ngắt dòng

Một nguyên nhân khiến bảng trong Word bị nhảy trang là do đoạn văn phía trên chưa ngắt dòng hợp lý. Bạn có thể xử lý bằng cách:

1. Chọn đoạn cần ngắt dòng:

• Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn ngắt dòng.
•  Nhấn chuột phải và chọn mũi tên ở mục “Paragraph” (Đoạn) để mở các tùy chọn định dạng.

2. Thiết lập ngắt dòng

• Tại phần "Line and Page Breaks" (Ngắt dòng và trang), bỏ tích các tùy chọn "Keep lines together" (Giữ các dòng cùng nhau), "Keep with next" (Giữ cùng đoạn sau) và "Page break before" (Ngắt trang trước).

3. Hoàn tất quá trình:

• Nhấn “OK” (Đồng ý) để lưu thay đổi. 

Chia nhỏ bảng dài thành nhiều bảng

Với các bảng quá nhiều dữ liệu, việc để chúng dàn trải trên nhiều trang dễ gây rối mắt. Ở bước này, bạn có thể tách bảng lớn thành nhiều bảng nhỏ hơn để dễ quản lý và trình bày.

1. Xác định vị trí chia bảng (Split Table): 

• Chọn hàng mà bạn muốn tách bảng (ví dụ, sau hàng thứ 10).

2. Sử dụng lệnh tách bảng (Split Table):

• Đặt con trỏ vào đầu hàng cần tách.
• Nhấn Ctrl + Shift + Enter hoặc vào tab “Layout” chọn “Split Table” (Chia bảng) để tách bảng.

3. Hoàn tất chia bảng:

• Sắp xếp và tinh chỉnh các bảng mới để vừa mắt và dễ theo dõi.

Sử dụng tùy chọn Repeat Header Rows

Nếu buộc phải để bảng dài qua nhiều trang, bạn nên dùng tính năng Repeat Header Rows để dòng tiêu đề được lặp lại.

1. Chọn hàng tiêu đề:

• Đánh dấu hàng đầu tiên của bảng để sử dụng làm hàng tiêu đề lặp lại trên mọi trang.

2. Mở thuộc tính bảng:

• Truy cập cài đặt bảng bằng cách nhấn chuột phải vào bảng và chọn “Table Properties” (Thuộc tính bảng).

3. Lặp lại hàng tiêu đề trên mỗi trang:

• Tick chọn “Repeat as header row at the top of each page” (Lặp lại hàng tiêu đề trên mỗi trang) và nhấn OK.

Sử dụng chế độ Landscape nếu bảng quá rộng

Trường hợp bảng có quá nhiều cột khiến bố cục bị lệch, bạn có thể đổi sang khổ ngang (Landscape). Đây là giải pháp tối ưu để xử lý khi chỉnh bảng trong Word bị nhảy trang do bảng quá rộng, giúp văn bản hiển thị cân đối hơn.

1. Mở tài liệu Word:

• Khởi chạy file Word chứa bảng mà bạn muốn điều chỉnh.

2. Chuyển trang sang chế độ ngang

• Vào “Layout” (Bố cục), chọn “Orientation” (Hướng) và đổi sang “Landscape” (Ngang) để bảng rộng hiển thị vừa trang.

3. Điều chỉnh bảng

• Kiểm tra và sắp xếp lại các cột, hàng sao cho bảng trong cân đối và dễ đọc.

Một số mẹo khi sử dụng bảng trong Word

Ngoài những cách đã hướng dẫn, bạn có thể áp dụng thêm một số mẹo nhỏ để giữ tài liệu gọn gàng và chuyên nghiệp.

• Chức năng AutoFit giúp bảng tự động điều chỉnh kích thước phù hợp với khổ giấy, tránh bị tràn hoặc lệch trang.
• Khi chép bảng từ Excel, không nên dán trực tiếp; thay vào đó, dùng Paste Special chọn Keep Text Only và định dạng lại bảng trong Word.
• Trước khi in, hãy luôn kiểm tra Page Layout (Bố cục trang) để hạn chế tình trạng bảng nhảy trang và đảm bảo hiển thị đúng.

Tình trạng bảng trong Word bị nhảy trang gây nhiều phiền toái khi soạn thảo tài liệu. Tuy nhiên, chỉ cần áp dụng đúng cách thì bạn có thể xử lý nhanh chóng. Hãy nhớ rằng việc nắm vững cách chỉnh bảng nhảy trang trong Word sẽ giúp văn bản chuyên nghiệp, dễ in ấn và hạn chế tối đa lỗi. Nhờ vậy, bạn sẽ luôn làm chủ bố cục tài liệu và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa chỉ với những thủ thuật Word đơn giản.

Xem thêm các bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/ Thủ thuật Word