Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm chính xác nhất

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm là thao tác quan trọng giúp bạn định dạng bảng tính rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết lập đơn vị đo này thay vì đơn vị mặc định. Cùng Sforum tìm hiểu các bước thay đổi kích thước ô theo cm cực dễ và đảm bảo chính xác cao ở bài viết này nhé!

Ưu điểm khi chỉnh kích thước ô Excel theo đơn vị cm

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm mang lại nhiều tiện lợi cho người dùng, đặc biệt khi cần in ấn hoặc trình bày bảng tính rõ ràng, chuyên nghiệp. Việc thiết lập đơn vị đo lường này giúp bạn dễ có được bố cục dữ liệu chuẩn xác hơn cùng một vài ưu điểm khác như:

• Giúp căn chỉnh bảng tính đều và đẹp mắt hơn.
• Dễ dàng kiểm soát kích thước ô khi in tài liệu.
• Tiện lợi khi thiết kế biểu mẫu, phiếu in cần kích thước chuẩn.
• Phù hợp với các yêu cầu định dạng văn bản hành chính.

Hướng dẫn thay đổi đơn vị đo của Excel thành cm

Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm chính xác, trước tiên bạn cần thiết lập lại đơn vị đo mặc định của Excel từ inch sang cm. Việc này giúp quá trình căn chỉnh và định dạng bảng tính theo kích thước chuẩn trở nên dễ dàng, nhanh chóng nhất.

Thay đổi Ruler units của Excel trong Options

Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm chính xác, bạn cần chuyển đơn vị đo lường mặc định của Excel sang Centimeters nhờ một vài bước cực dễ sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel, click File.

Bước 2: Click Options ở cuối danh sách menu.

Bước 3: Chọn mục Advanced, kéo xuống phần Display, tại mục Ruler units, chọn Centimeters và nhấn OK để hoàn tất.

Để căn chỉnh kích thước ô trong Excel mượt mà và nhanh chóng, bạn cần một chiếc laptop hoạt động ổn định. CellphoneS hiện đang có nhiều mẫu laptop cấu hình tốt, phù hợp cho dân văn phòng và học sinh, sinh viên. Tham khảo ngay để chọn cho mình thiết bị hỗ trợ công việc hiệu quả hơn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Bật chế độ hiển thị đơn vị cm bằng Page Layout

Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm chính xác, bạn cần đảm bảo Excel hiển thị đơn vị đo đúng chuẩn. Một cách đơn giản để kiểm tra và hiển thị đơn vị cm là bật chế độ thước đo bằng Page Layout trong Excel.

Bước 1: Vào Excel cần chỉnh, tiếp tục click đến View.

Bước 2: Chọn mục Page Layout để chuyển sang chế độ hiển thị trang in.

Bước 3: Tích vào ô Ruler, lúc này thanh thước sẽ hiện lên theo đơn vị cm giúp bạn kiểm tra nhanh đơn vị đo đã thiết lập.

3 cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm chi tiết

Sau khi cài đặt đơn vị đo thành cm, bạn có thể dễ dàng chỉnh kích cỡ ô trong Excel theo cm bằng nhiều cách khác nhau. Việc này giúp bảng tính gọn gàng, cân đối và thuận tiện khi in ấn. Dưới đây là 3 cách chỉnh kích thước ô nhanh, dễ thao tác mà bạn nên thử.

Chỉnh kích thước ô bằng cách kéo thủ công

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm bằng thao tác kéo thủ công là phương pháp khá đơn giản.

Bước 1: Mở file Excel, di chuyển con trỏ vào đường viền ở giữa ô bạn muốn thay đổi kích thước.

Bước 2: Lúc này con trỏ sẽ thành mũi tên hai chiều như ảnh dưới thì bạn cần nhấn vào chuột trái.

Bước 3: Kéo sang trái hoặc phải (hoặc lên xuống với hàng) để điều chỉnh kích thước ô theo ý muốn.

Điều chỉnh kích thước cột và hàng bằng Format

Để chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm nhanh và chính xác, bạn có thể sử dụng tính năng Format có sẵn trên Excel. Cách này giúp điều chỉnh kích thước cột và hàng dễ dàng mà không cần kéo thủ công. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn cột hoặc hàng bạn muốn điều chỉnh kích thước bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (A, B, C…) hoặc số hàng (1, 2, 3…)

Bước 2: Tiếp tục click Home rồi chọn Format.

Bước 3: Chọn Column Width nếu muốn điều chỉnh độ rộng cột hoặc Row Height nếu chỉnh chiều cao hàng, nhập số liệu mong muốn rồi nhấn OK để hoàn tất.

Sử dụng VBA để chỉnh kích thước ô theo cm chính xác

Nếu bạn muốn chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm một cách chính xác tuyệt đối và linh hoạt hơn, sử dụng VBA là giải pháp lý tưởng. Chỉ với vài đoạn mã đơn giản, bạn có thể thiết lập chiều cao hoặc chiều rộng ô đúng đơn vị cm. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thanh công cụ bất kỳ, chọn Customize the Ribbon. Tại đây, tích vào ô Developer rồi bấm OK để hiển thị tab Developer.

Bước 2: Chọn tab Developer trên thanh công cụ, nhấn tiếp vào Visual Basic.

Bước 3: Lúc này Microsoft Visual Basic for Applications hiển thị, bạn chọn Insert rồi click tiếp Module.

Bước 4: Sau đó dán đoạn mã VBA cần dùng vào khung soạn thảo.

Bước 5: Nhấn vào nút Run (hình tam giác xanh) để chạy mã. Một hộp thoại sẽ hiện lên yêu cầu bạn nhập số cm mong muốn, nhập giá trị và nhấn OK là hoàn tất.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm không chỉ giúp bảng tính của bạn gọn gàng mà còn dễ dàng căn chỉnh khi in ấn. Hy vọng với các bước rất rõ ràng mà Sforum liệt kê ở trên thì bạn sẽ thực hiện thao tác nhanh chóng và chính xác hơn. Đừng quên lưu lại bài viết để tham khảo khi cần nhé! 

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel