Hướng dẫn 2 cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in đơn giản

Cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in là một vấn đề khá phổ biến mà nhiều người gặp phải khi thao tác với bảng tính. Việc mất đi các dòng kẻ trước quá trình in không chỉ làm giảm tính thẩm mỹ của Excel mà còn gây khó khăn lớn với việc đọc và theo dõi dữ liệu, đặc biệt là với những bảng tính phức tạp. Để giúp bạn khắc phục vấn đề này, trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn hai cách đơn giản và dễ thực hiện nhất!

Nguyên nhân dòng kẻ trong Excel bị mất khi in

Trước khi tìm hiểu cách lấy lại dòng kẻ mờ trong Excel, bạn cần biết vì sao các dòng kẻ lại biến mất khi in. Thực hiện được quá trình hiểu lý do này, ngay lập tức bạn sẽ khắc phục được mà không mất thời gian. Sau đây là một vài nguyên nhân: 

• Chế độ in mặc định của Excel không bao gồm dòng kẻ: Mặc định, Excel không in dòng trong bảng tính. Nếu không bật tùy chọn này, khi in ra, trang tính sẽ chỉ hiển thị nội dung mà không có dòng kẻ.
• Định dạng ô có màu nền trùng với màu dòng kẻ: Nếu bạn đặt màu nền của các ô trùng với màu của đường lưới (thường là trắng), thì khi in, các đường kẻ sẽ bị ẩn đi, khiến bảng Excel trông như một khối dữ liệu liền mạch.
• Độ đậm của đường lưới quá nhạt khi in: Trong một số trường hợp, dù đường lưới vẫn hiển thị trên màn hình nhưng khi in ra, chúng rất mờ. Đây là lúc bạn cần áp dụng cách lấy lại dòng kẻ mờ trong Excel để đảm bảo bảng Excel rõ ràng hơn.
• Chế độ xem trước bản in chưa được thiết lập đúng: Nếu không kiểm tra, bạn có thể không nhận ra rằng dòng kẻ đã bị vô hiệu hóa hoặc bị ảnh hưởng bởi các thiết lập khác.
• Định dạng bảng sử dụng viền thay vì dòng kẻ mặc định: Nếu bạn đã tạo bảng bằng cách thêm đường viền xung quanh ô thay vì sử dụng dòng kẻ mặc định của Excel, khi in ra, chỉ có các đường viền mới hiển thị. 

Hướng dẫn cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in

Sau khi đã hiểu rõ nguyên nhân, bạn có thể áp dụng ngay cách lấy lại dòng kẻ trong Excel để đảm bảo bảng tính luôn hiển thị rõ ràng trước in. Việc khắc phục lỗi này khá đơn giản và có thể thực hiện ngay trong phần cài đặt của Excel mà không cần phần mềm hỗ trợ. Sau đây, Sforum sẽ mách bạn 2 cách dễ dàng để bật lại đường lưới khi in. Bạn chỉ cần làm theo từng bước để đảm bảo bảng tính được hiển thị đầy đủ và chuyên nghiệp nhất.

Sử dụng đường lưới ở cửa sổ Print Preview

Một trong những cách lấy lại dòng kẻ mờ trong Excel khi in đơn giản nhất là sử dụng tính năng đường lưới ngay ở phần cài đặt in. Excel mặc định không in hành động này, nhưng bạn hoàn toàn có thể bật lại chỉ với vài thao tác cơ bản. Điều này giúp bảng của bạn rõ ràng hơn, tránh tình trạng mất dòng kẻ gây khó khăn khi theo dõi dữ liệu. Việc bật thao tác qua Print Preview còn giúp bạn kiểm tra trước khi in, đảm bảo hiển thị đúng.

Bước 1: Click ngay vào mục Page Layout xuất hiện trên màn hình của Excel. Đây là nơi chứa các tùy chọn giúp bạn thiết lập bố cục trang in.

Bước 2: Trong tab Page Layout, tìm đến mục Sheet Options. Dưới phần Gridlines, hãy đánh dấu vào ô Print để bật hiển thị dòng kẻ khi in.

Bước 3: Sau khi đã bật tùy chọn in dòng kẻ, bạn có thể kiểm tra kết quả bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím. Khi đó, cửa sổ Print Preview sẽ hiển thị bản in xem trước để bạn xác nhận các đường kẻ đã xuất hiện đúng như mong muốn.

Với những bước đơn giản trên, bạn có thể nhanh chóng lấy lại dòng kẻ trong Excel. Điều này giúp bảng trong Excel của bạn trông rõ ràng hơn khi in ra. Kết quả là tài liệu in sẽ dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Sau khi đã biết cách lấy lại dòng kẻ mờ trong Excel, chắc hẳn bạn cũng muốn thao tác trên một chiếc laptop mượt mà, nhanh chóng hơn. Một thiết bị có hiệu suất cao sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, xử lý bảng trong Excel dễ dàng mà không bị gián đoạn. Tham khảo ngay các mẫu laptop đẹp, giá sốc tại CellphoneS để nâng cấp trải nghiệm làm việc của bạn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Thay đổi màu đường kẻ trước khi in

Một cách in Excel có dòng kẻ dễ dàng và hiệu quả là thay đổi màu đường đó trước khi in. Thực hiện việc này có tác dụng làm các ô sẽ dễ nhìn, dễ phân biệt và trang cũng sinh động hơn rất nhiều. Việc thay đổi màu sắc của dòng có thể rất hữu ích nếu bạn cần làm nổi bật hoặc phân loại các dữ liệu trong bảng tính. Excel cho phép bạn tùy chỉnh màu đường kẻ ngay, giúp bản in trở nên rõ ràng và thu hút hơn.

Bước 1: Đầu tiên, trên giao diện chính của Excel, bạn vào tab File ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn More và nhấn vào Option để mở cửa sổ cài đặt Excel.

Bước 3: Trong cửa sổ cài đặt, chuyển đến tab Advanced và tìm mục Display options for this worksheet. Chọn sheet mà bạn cần đổi màu ngay ở tùy chọn. Tiếp theo, tại mục Gridline Color, bạn chọn màu sắc mà mình muốn cho các đường kẻ trong bảng ở Excel. Sau cùng, click OK hoàn tất việc đổi này. Với những bước đơn giản này, bảng của bạn sẽ có màu dòng mới khi in ra, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.

Với hai cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in được hướng dẫn ở bài trên, bạn có thể dễ dàng khắc phục tình trạng mất dòng kẻ, giúp bảng tính rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Việc đảm bảo các đường này hiển thị đúng trước không chỉ giúp tài liệu trông đẹp mắt, dễ theo dõi mà còn tránh mất thời gian chỉnh sửa thủ công. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật Excel đơn giản này để có được bảng tính hoàn hảo, rõ ràng và dễ đọc hơn khi in ra.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel