Cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, mới nhất 2025

Việc bất cẩn quên lưu các dữ liệu quan trọng khi sử dụng máy tính là vấn đề nhiều người mắc phải. Có lẽ vì vậy mà cách lấy lại file Excel chưa lưu nhận được khá nhiều sự quan tâm và tìm kiếm. Nếu bạn cũng đang gặp phải vấn đề trên và đang tìm cách lấy lại file Excel khi quên chưa lưu thì đây là bài viết dành cho bạn.

Có cách lấy lại file Excel chưa lưu hay không?

File Excel chưa lưu có lấy lại được không là thắc mắc chung của những người xử lý việc văn phòng. Trên thực tế, việc khôi phục file Excel chưa lưu có thể xảy ra, tuy nhiên mức độ khôi phục dữ liệu sẽ phụ thuộc vào các thiết lập trước đó và thời gian thao tác trên file. 

Khả năng khôi phục file Excel chưa lưu có thể xử lý được trong trường hợp sau:

• Khi đang làm việc mà hệ thống gặp sự cố (như mất điện hoặc phần mềm bị lỗi), hoặc lỡ đóng file mà quên lưu, Excel thường lưu các bản sao tự động.
• Các file Excel ở trạng thái lưu đè dữ liệu.

Hướng dẫn cách bật tính năng tự động lưu AutoSave và AutoRecover

Khi làm việc với Excel, bạn có thể gặp phải tình trạng tắt máy đột ngột hoặc vô tình đóng file mà chưa lưu, dẫn đến việc mất dữ liệu. Để hạn chế rủi ro này, Microsoft đã tích hợp tính năng AutoSave và AutoRecover. Đây là 2 tính năng quan trọng giúp cho việc thực hiện các cách lấy lại file Excel chưa lưu trở nên dễ dàng hơn.

Tính năng AutoSave và AutoRecover là gì?

AutoSave là tính năng tự động lưu file, giúp ghi lại mọi thay đổi khi bạn làm việc với file. Khi AutoSave bật, mọi thay đổi đều được lưu lại ngay lập tức mà không nhất thiết phải nhấn vào lệnh Save. Một điểm đặc biệt khác là khoảng thời gian tự động lưu file Excel có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mỗi người dùng.

AutoRecover là tính năng giúp Excel lưu tạm thời bản nháp của file sau một khoảng thời gian nhất định. Khi xảy ra sự cố, AutoRecover sẽ cho phép khôi phục phiên bản tạm của file trước khi bị mất. Tuy đơn giản, nhưng 2 tính năng này chính là yếu tố quan trọng quyết định cách lấy lại file Excel khi chưa lưu có thể thành công hay không.

Để liên tục được cập nhật các tính năng mới của Excel, bạn cần sử dụng phần mềm Microsoft có bản quyền. Với phiên bản này, bạn sẽ được dùng nhiều tính năng hơn so với các phiên bản miễn phí để tận dụng tối đa những công cụ hữu ích. Hiện tại, CellphoneS đang có cung cấp nhiều phiên bản phần mềm Microsoft Office khác nhau ứng với nhiều nhu cầu mà bạn có thể tham khảo.

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Cách bật tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel

Để tối ưu hóa việc lưu dữ liệu và thực hiện cách lấy lại file Excel chưa lưu trở nên dễ dàng hơn, nên bật cả AutoSave và AutoRecover. Để kích hoạt thành công hai tính năng này trong Excel, cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhấn vào File, chọn mục More và nhấn chọn Options.
• Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options mới hiển thị, hãy chọn vào thẻ Save và nhấn dấu tích vào 2 ô Save AutoRecover information, Keep the last AutoSave giống như hình dưới đây.

• Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh thiết lập thời gian file Excel tự động lưu tùy theo nhu cầu và nhấn OK để áp dụng.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, nhanh chóng

Với hướng dẫn sau đây, bạn sẽ dễ dàng lấy lại file Excel quên lưu qua các bước cực kỳ đơn giản.

• Bước 1: Trước tiên, hãy mở Excel cần khôi phục. Tiến hành vào Thẻ File, chọn Open và nhấn vào mục Recent.
• Bước 2: Bạn hãy click chuột và mục Recover Unsaved Workbooks nằm ở góc dưới cùng màn hình.

• Bước 3: Lúc này, tất cả các file đã được lưu tự động sẽ được hiển thị. Bạn chỉ cần chọn vào file Excel mà mình cần là xong.

Hướng dẫn cách lấy lại file Excel bị ghi đè

Trong trường hợp file bị ghi đè, người dùng có thể sử dụng cách lấy lại file Excel chưa lưu theo hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Trong file Excel muốn khôi phục dữ liệu, bạn hãy chọn File trên thanh công cụ. 
• Bước 2: Tại bảng các lệnh bên trái, hãy chọn vào Info và nhấn tiếp vào Manage Versions tương tự như hình bên dưới. 

• Bước 3: Người dùng sẽ nhận được thông báo nếu file Excel đã được tự động sao lưu dữ liệu. Việc của bạn là nhấn vào lệnh Restore để khôi phục phiên bản mới nhất.

Mẹo lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm

Nếu đã làm theo các cách lấy lại file chưa lưu trong Excel ở trên nhưng không thành công, có thể thử sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Hiện nay có nhiều phần mềm lấy lại các file bị xóa, khôi phục thông tin. Trong đó, các công cụ như Wondershare Data Recovery và Recuva được đánh giá cao hơn cả.

Cách lấy lại file Excel bị xóa bằng Wondershare Data Recovery

Wondershare Data Recovery là phần mềm chuyên dùng để khôi phục dữ liệu, nổi tiếng với khả năng tìm kiếm sâu và khôi phục nhanh ở nhiều định dạng, bao gồm cả file Excel. Wondershare Data Recovery cung cấp giao diện thân thiện, hỗ trợ quét toàn bộ hệ thống hoặc quét theo từng phân vùng. 

Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng Wondershare Data Recovery được thực hiện như sau:

• Bước 1: Tiến hành cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery trên thiết bị có dữ liệu quên lưu cần phục hồi.
• Bước 2: Muốn phục hồi dữ liệu, người dùng cần chọn vào chế độ Lost File Recovery.

• Bước 3: Từng phân vùng sẽ được hiển thị đầy đủ. Bạn cần chọn vào nơi xóa file Excel mà mình muốn tìm kiếm.
• Bước 4: Sau quá trình rà quét và tìm kiếm, các file đã xóa sẽ được hiển thị lại. Việc của bạn là chọn vào file Excel muốn lấy lại và nhấn lệnh Recover.

Cách lấy lại file Excel bằng phần mềm Recuva

Được phát triển bởi Piriform, Recuva là phần mềm nổi tiếng trong khả năng hỗ trợ khôi phục miễn phí các file dữ liệu. Recuva có thể khôi phục nhiều loại file, từ tài liệu đến hình ảnh và hỗ trợ lấy lại file Excel chưa bị ghi đè rất hiệu quả.

Bạn có thể sử dụng cách lấy lại file Excel khi chưa lưu bằng Recuva như sau:

• Bước 1: Bạn cài đặt phần mềm Recuva trên thiết bị đang dùng.
• Bước 2: Tiếp bạn, bạn hãy nhấn chọn vào thư mục nơi mà bạn nghĩ rằng file mình muốn tìm đã bị xóa.
• Bước 3: Khi nhìn thấy danh sách các file bị xóa, việc bạn cần làm là tìm kiếm và nhấn tích chọn vào ô có file Excel mà mình muốn khôi phục. Nhấp chọn Recover để hoàn thành cách lấy lại file Excel chưa lưu từ Recuva.

Những lưu ý cần nắm để tránh bị mất dữ liệu file Excel

Để giảm thiểu nguy cơ dữ liệu file Excel bị mất, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Bật tính năng AutoSave và AutoRecover: Khi bật 2 tính năng này, bạn có thể yên tâm rằng các thay đổi trong file Excel sẽ được lưu lại tự động.
• Sử dụng các nền tảng lưu trữ đám mây: Việc lưu file Excel trên các dịch vụ đám mây như OneDrive hay Google Drive không chỉ giúp bạn truy cập dễ dàng mà còn cho phép sử dụng tính năng khôi phục phiên bản, phòng ngừa mất dữ liệu khi làm việc nhóm.
• Kiểm tra kỹ trước khi xóa file: Để tránh trường hợp mất file Excel do xóa nhầm, hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện thao tác xóa, đặc biệt là với các file quan trọng.

Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc file Excel chưa lưu có lấy lại được không. Thông qua bài viết, hy vọng bạn cũng đã nắm được cách lấy lại file Excel chưa lưu một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn. Sforum luôn chia sẻ những thủ thuật hay về công nghệ mỗi ngày, bạn hãy theo dõi thường xuyên để cập nhật nhé!