Cách lưu PowerPoint thành nhiều định dạng không bị lỗi font

Nhiều người đang sử dụng PowerPoint nhưng vẫn chưa biết được cách lưu PowerPoint sao cho chính xác nhất. Vậy hãy xem ngay các hướng dẫn có trong bài viết bên dưới đây nhé. Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file bài PowerPoint không bị lỗi font, cách lưu file thành video nhanh và hiệu quả nhất.

Cách lưu PowerPoint vào máy tính

Cách lưu file PPT vào máy tính được thực hiện đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng như sau:.

Bước 1: Bạn nhấp chọn tab File có trong PowerPoint.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn vào Save As rồi click vào mục Browse.

Chú ý: Bạn cũng có thể thực hiện cách lưu bài PowerPoint nhanh, bỏ qua bước 1 và bước 2. Chỉ cần bạn nhấn vào tổ hợp phím Ctrl+S.

Bước 3: Bạn lựa chọn vị trí lưu file PowerPoint theo ý thích của mình, đặt tên và nhấn Save là hoàn tất.

Chú ý: Nếu bạn muốn lưu thêm một file bản sao của file PowerPoint đã có. Bạn hãy thực hiện lại như các bước vừa nêu ở trên. Nếu không thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S. Cách này vừa nhanh vừa giúp bạn có thể lưu được nguyên vẹn bản PowerPoint gốc.

Cách lưu PowerPoint bằng tính năng AutoRecover

Cách lưu slide trong PowerPoint bằng tính năng AutoRecover mang đến nhiều những lợi ích tuyệt vời cho người dùng. Cùng tìm hiểu cách lưu PowerPoint bằng tính năng này ngay dưới đây nhé.

Lợi ích

Khi bạn đang tạo PowerPoint nhưng lại cúp điện, máy bị tắt nguồn đột ngột, file tự động tắt khi chưa được lưu,... Thì AutoRecover sẽ giúp bạn lấy lại được dữ liệu một cách dễ dàng. Nhờ vậy mà giúp bạn không phải lo lắng vì bị mất file PowerPoint

Cách sử dụng tính năng AutoRecover lưu file PowerPoint

Cách lưu bài PPT bằng tính năng AutoRecover được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn hãy mở PowerPoint lên, nếu file tự động lưu thì cửa sổ Document Recovery sẽ hiện lên tại phía bên trái màn hình. Nó sẽ xuất hiện các mốc thời gian file đã được lưu tự động nhờ tính năng AutoRecover. Bạn hãy nhấp vào tên file được lưu tại thời điểm cuối cùng, nhằm giữ được nguyên các nội dung trong bài PowerPoint.

Lưu ý: Khi không tìm được file PowerPoint được tự động lưu trên Document Recovery. Bạn hãy thực hiện tiếp tục theo các bước bên dưới đây.

Bước 2: Bạn nhấn chọn và Tab File.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Info rồi nhấp vào mục Manage Presentation. Tại đây, để lấy lại file PowerPoint bạn chọn Recover Unsaved Presentations. Hoặc bạn nhấn chọn vào những file tự động lưu của mục Manage Presentation ngay cạnh bên phải.

Cách lưu PowerPoint với định dạng khác

Cách lưu PowerPoint không bị lỗi font và cách lưu thành video được thực hiện như sau:

Bước 1: Trong PowerPoint, bạn click chọn vào mục File.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Export rồi chọn Change File Type.

Bước 3: Lựa chọn định dạng bạn muốn lưu và nhấn vào Save As. PowerPoint giúp bạn có thể lưu file dưới nhiều định dạng như: Hình ảnh, video,…

Bước 4: Khi tab Save As hiện lên, bạn chọn vị trí lưu rồi nhấn chọn Save để hoàn tất.

Chú ý: Bạn cũng có thể chọn những định dạng file khác bằng việc nhấn chọn định dạng menu tại khung Save as type.

Cách chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPoint

Ngoài biết được cách lưu PowerPoint thì bạn cũng nên biết cách chia sẻ bài trình chiếu. Cùng tham khảo ngay các bước bên dưới đây nhé:

Bước 1: Bạn nhấn chọn vào mục File trong PowerPoint.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào Share.

Bước 3: Chọn cách thức chia sẻ file PowerPoint giúp bạn upload file lên OneDrive. Hoặc là gửi file qua Outlook ở dạng bài thuyết trình (*.ppt, *.pptx, *.pptm,...) hay PDF. Cuối cùng, bạn chỉ cần thiết lập upload file hay gửi email là đã hoàn thành việc chia sẻ file.

Cách thay đổi vị trí lưu bài PowerPoint mặc định

Để thay đổi được vị trí lưu bài PowerPoint mặc định, bạn thực hiện theo các bước đơn giản như sau.

Bước 1: Lựa chọn thư mục mà bạn dùng để lưu bài PowerPoint mặc định. Sau đó, bạn mở thư mục đó lên rồi nhấn vào thanh đường dẫn và nhấp vào Copy address as text.

Bước 2: Bạn mở file PowerPoint rồi nhấn chọn tab File.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Options ngay tại góc trái phía dưới màn hình.

Bước 4: Bạn click vào tab Save bên trái. Sau đó, bạn nhấn Ctrl + V để dán đường dẫn thư mục đã copy vào mục Default local file location. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào Save to Computer by default rồi chọn OK là đã hoàn tất.

Sforum vừa gửi đến bạn những thông tin hữu ích về cách cách lưu powerpoint nhanh và hiệu quả nhất. Nếu muốn biết thêm về cách lưu slide không bị lỗi font. Hãy để lại bình luận phía dưới để được Sforum giải đáp ngay bạn nhé.