3 cách thêm trang trong Word nhanh và dễ làm nhất

Cách thêm trang trong Word giúp bạn chia nội dung, tạo không gian soạn thảo và trình bày tài liệu rõ ràng hơn. Bạn có thể thực hiện bằng phím tắt, tab Insert hoặc tính năng ngắt trang trên máy tính và điện thoại. Sforum sẽ hướng dẫn các thao tác cụ thể cùng cách xử lý trang trắng không mong muốn.

Thêm trang trong Word mang lại lợi ích gì?

Thêm trang trong Word giúp người dùng sắp xếp nội dung khoa học, đặc biệt khi soạn báo cáo, luận văn hoặc tài liệu nhiều chương. Thay vì nhấn Enter liên tục, bạn có thể sử dụng công cụ phù hợp để chủ động kiểm soát bố cục.

Một số lợi ích khi thêm trang trong Word gồm:

• Phân chia nội dung: Tách các chương, mục và phần phụ lục để dễ theo dõi.
• Tạo không gian soạn thảo: Dành trang riêng cho hình ảnh, bảng biểu hoặc nội dung bổ sung.
• Hỗ trợ trình bày: Giúp tài liệu có cấu trúc rõ ràng, thuận tiện khi đọc và in ấn.
• Tiết kiệm thao tác: Chèn trang tại vị trí mong muốn mà không cần tạo tệp mới.
• Hạn chế lỗi bố cục: Giảm khoảng trắng dư thừa do xuống dòng thủ công.

Hướng dẫn cách thêm trang trong Word chi tiết

Có nhiều cách thêm trang trong Word trên máy tính, từ sử dụng tổ hợp phím đến chọn công cụ trên thanh Ribbon. Tùy mục đích muốn chèn trang trống hoặc chuyển nội dung sang trang tiếp theo, bạn có thể áp dụng phương pháp phù hợp.

Sử dụng tổ hợp phím thêm trang mới trong Word

Để thêm trang trong Word nhanh chóng bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter , bạn chỉ cần chú ý cách đặt vị trí con trỏ chuột. Các bước chi tiết để thêm trang như sau:

• Bước 1: Trên văn bản Word, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn thực hiện thêm trang trong Word.

• Bước 2: Tiếp theo, nhập phím tắt Ctrl + Enter để sang trang mới trong Word. Kết quả sau khi sử dụng cách thêm trang trong Word bằng tổ hợp phím như hình sau.

Tạo 1 trang mới trong Word bằng tab Insert

Tab Insert phù hợp khi bạn muốn bổ sung một trang trống để nhập nội dung hoặc chèn hình ảnh, bảng biểu. Phương pháp này dễ thực hiện vì các tùy chọn được hiển thị trực tiếp trên thanh công cụ.

• Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo trang.

• Bước 2: Trên thanh Ribbon, nhấn vào tab Insert.

• Bước 3: Nhấp Blank Page trong nhóm Pages để chèn trang trống.

• Bước 4: Nhập nội dung vào trang mới theo nhu cầu sử dụng.

Nếu thêm trang ở giữa tài liệu, Word sẽ điều chỉnh vị trí nội dung phía sau. Bạn nên kiểm tra bố cục trước khi lưu để tránh xuất hiện khoảng trắng ngoài ý muốn.

[Product_Listing categoryid="1217" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/van-phong.html" title="Danh sách Laptop văn phòng nổi bật tại CellphoneS!"]

Dùng tính năng Blank Page và Page Break

Blank Page và Page Break đều hỗ trợ tổ chức tài liệu nhưng có chức năng khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt giúp bạn chọn đúng công cụ khi chỉnh sửa văn bản.

• Blank Page: Chèn một trang trống hoàn chỉnh, phù hợp khi muốn tạo không gian riêng cho nội dung mới.
• Page Break: Kết thúc trang hiện tại và chuyển nội dung phía sau con trỏ sang đầu trang kế tiếp.

Ngoài tab Insert, bạn có thể tạo Page Break thông qua Layout:

• Bước 1: Đặt con trỏ trước nội dung cần chuyển sang trang khác.

• Bước 2: Mở tab Layout rồi chọn Breaks.

• Bước 3: Nhấn Page để chèn dấu ngắt trang.

Nếu chỉ muốn chuyển tiêu đề chương sang trang tiếp theo, Page Break phù hợp hơn việc chèn thêm một trang trống riêng biệt.

Hướng dẫn ngắt đoạn văn sang trang mới trong Word

Để một đoạn văn bắt đầu từ trang mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Page break before trong thiết lập Paragraph. Tính năng này giúp duy trì vị trí bắt đầu của đoạn ngay cả khi chỉnh sửa nội dung phía trước.

• Bước 1: Chọn đoạn văn muốn chuyển sang trang mới.

• Bước 2: Mở tab Home, sau đó nhấn biểu tượng mở rộng trong nhóm Paragraph.

• Bước 3: Chọn Line and Page Breaks trong hộp thoại Paragraph.

• Bước 4: Tích Page break before rồi nhấn OK để áp dụng.

Với cách thêm trang trong Word không bị nhảy trang ngoài ý muốn, bạn nên kiểm tra thêm Keep with next và Keep lines together. Hai tùy chọn này giúp giữ các đoạn liên quan liền nhau và hạn chế việc tách đoạn giữa các trang.

Không nên nhấn Enter nhiều lần để đẩy văn bản xuống trang sau vì bố cục có thể thay đổi khi chỉnh sửa cỡ chữ hoặc căn lề.

Xóa trang trắng trong Word chỉ trong 2 bước

Trong trường hợp bạn lỡ tạo dư một trang trắng trong Word nhưng không cần sử dụng. Vậy hãy xóa trang trắng như sau:

• Bước 1: Tại trang trắng cần xóa, bạn đặt con trỏ chuột ở đầu trang trắng đó.

• Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + Blackspace và thu được kết quả sau:

Cách xóa trang trắng và sửa lỗi không xóa được

Trang trắng không xóa được trong Word thường xuất hiện do Page Break, Section Break, ký tự đoạn văn dư thừa hoặc bảng ở cuối tài liệu. Trước khi xóa, bạn cần xác định nguyên nhân để tránh làm ảnh hưởng đến định dạng.

Đầu tiên, hãy kiểm tra các ký tự ẩn:

• Bước 1: Mở tài liệu Word đang xuất hiện trang trắng.

• Bước 2: Chọn Home và nhấn Show/Hide ¶ để hiển thị dấu định dạng.

• Bước 3: Xác định nguyên nhân thông qua ký tự ¶, Page Break hoặc Section Break.

• Bước 4: Chọn ký tự ¶ dư thừa hoặc Page Break thủ công rồi nhấn Delete.

• Bước 5: Kiểm tra lại bố cục sau khi xóa và lưu tài liệu.

Các kiểu Section Break như Next Page, Odd Page hoặc Even Page có thể tạo thêm trang trống. Để xử lý mà vẫn giữ phần chia section, bạn có thể đổi kiểu ngắt thành Continuous:

• Bước 1: Xác định Section Break tạo ra trang trắng bằng công cụ Show/Hide ¶.

• Bước 2: Đặt con trỏ trong section phía sau dấu ngắt, mở tab Layout và nhấn biểu tượng mở rộng nhóm Page Setup.

• Bước 3: Chọn tab Layout, tìm Section start rồi chuyển sang Continuous.

• Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất ngắt phần trong Word.

Trên macOS, bạn có thể mở Format, chọn Document, vào tab Layout rồi đổi Section start thành Continuous. Nếu trang trắng nằm sau bảng ở cuối tài liệu, hãy chọn ký tự ¶ ngay dưới bảng rồi thử giảm cỡ chữ xuống 1 pt để tránh bị đẩy sang trang mới.

Lưu ý: Việc đổi kiểu Section Break có thể ảnh hưởng đến bố cục. Bạn nên kiểm tra lại lề, hướng trang, header, footer và số trang sau khi thực hiện. Không xóa trực tiếp Section Break nếu tài liệu đang sử dụng định dạng riêng cho từng phần.

Cách thêm trang trên Word điện thoại Android và iOS

Cách thêm trang trong Word trên điện thoại phụ thuộc vào hệ điều hành, phiên bản ứng dụng và quyền sử dụng tính năng của tài khoản Microsoft.

Điều kiện sử dụng Page Break trên Android và iOS:

Theo tài liệu về điều kiện đăng ký Microsoft 365 áp dụng cho Word trên iPhone, iPad và Android, tính năng chèn Page Break và Section Break thuộc nhóm chức năng nâng cao yêu cầu gói Microsoft 365 đủ điều kiện. Vì vậy, người dùng cần đăng nhập tài khoản có quyền sử dụng tính năng trước khi thực hiện.

Ngoài ra, tài liệu phải cho phép chỉnh sửa. Nếu chỉ có quyền xem hoặc chưa đăng nhập đúng tài khoản, công cụ ngắt trang có thể không khả dụng. Sau khi đảm bảo các điều kiện trên, bạn thực hiện theo các bước sau để tạo thêm trang:

• Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại và chọn tài liệu cần chỉnh sửa.

• Bước 2: Chuyển sang chế độ chỉnh sửa rồi chạm vào vị trí muốn tạo trang mới.

• Bước 3: Mở thanh công cụ và tìm mục Insert.

• Bước 4: Chọn Breaks rồi chọn Page.

• Bước 5: Kiểm tra trang mới và tiếp tục nhập nội dung.

Trên iPad, tùy chọn Page Break có thể nằm trong Layout > Breaks > Page. Với iPhone và Android, vị trí công cụ có thể thay đổi theo phiên bản ứng dụng, nên cần kiểm tra trực tiếp trên thiết bị.

Nếu tài khoản chưa có quyền chèn Page Break, Word vẫn có thể tự tạo trang tiếp theo khi nội dung vượt quá diện tích trang hiện tại. Bạn cũng có thể mở tài liệu trên máy tính để sử dụng công cụ bố cục.

Lưu ý: Giao diện hoặc vị trí tính năng có thể thay đổi theo phiên bản Word và thiết bị.

Như vậy, cách thêm trang trong Word có thể thực hiện bằng phím tắt, tab Insert hoặc tính năng ngắt trang theo từng đoạn văn. Bạn nên lựa chọn phương pháp phù hợp với thiết bị và kiểm tra các ký tự định dạng khi xuất hiện trang trắng không mong muốn.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Word