Hướng dẫn cách viết hoa chữ cái đầu trong Word dễ dàng

Nếu biết cách viết hoa chữ cái đầu trong Word thì bạn sẽ đỡ mất công và thời gian trong việc gõ chữ. Vậy có những phím tắt hay cách nào để tự in hoa chữ cái đầu khi gõ văn bản? Bạn hãy cùng Sforum đến với nội dung sau để biết cách chỉnh tự viết hoa chữ cái đầu trong Word nhé.

Các cách viết hoa chữ cái đầu trong Word đơn giản

Để viết hoa chữ cái đầu trong văn bản Word, có hai cách là phím tắt và chức năng có sẵn. Cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Word như sau:

Sử dụng phím tắt

Sử dụng phím tắt viết hoa chữ cái đầu trong Word là nhanh và tiện lợi nhất, cách thao tác như dưới đây:

1. Mở văn bản:

Khởi động Word trên máy tính, chọn File -> Open và mở tệp muốn chỉnh sửa.

2. Bôi đen văn bản:

Bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển sang chữ viết hoa. 

3. Sử dụng phím tắt:

Nhấn vào tổ hợp phím tắt viết hoa chữ cái trong Word là Shift + F3 một lần. 

Lưu ý: Khi ấn nhiều lần phím tắt này, đoạn văn bản sẽ chuyển đổi giữa chữ thường - viết hoa chữ cái đầu - in hoa toàn bộ.

Sử dụng chức năng "AutoCorrect Options"

Để thực hiện cách chỉnh tự viết hoa chữ cái đầu trong Word, bạn có thể áp dụng tính năng AutoCorrect Options, cách làm là:

1. Mở Options:

Mở tài liệu, nhấn vào File rồi chọn Options.

2. Vào AutoCorrect Options:

Chọn mục Proofing rồi nhấn vào nút AutoCorrect Options.

3. Bật tính năng viết hoa: 

• Nhấn tích ô Capitalize first letter of sentences.
• Nhấn vào OK là hoàn tất.

Những cài đặt cho Word sẽ dễ thực hiện hơn trên laptop. Nếu bạn đang cần laptop mới, hãy xem các sản phẩm đang bán ở CellphoneS dưới đây, xem ngay nhé!

Sử dụng chức năng "Change Case"

Change Case là cách viết hoa chữ cái đầu trên máy tính trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chức năng này thao tác như sau:

1. Mở tài liệu:

Bạn khởi động Microsoft Word, sau đó mở tài liệu muốn chỉnh sửa.

2. Bôi đen văn bản:

Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện cách viết hoa chữ cái đầu trong Word.

3. Sử dụng Change Case:

• Chọn tab Home và bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục Aa. 
• Chọn Sentence case.

Cách bật - tắt tính năng viết hoa tự động trong Word

Có hai cách cài đặt viết hoa đầu dòng trên máy tính tự động là bật tùy chọn trong AutoCorrect Options hoặc Aa trong Home đều đã được hướng dẫn ở trên. Còn về cách tắt tự động viết hoa, bạn hãy theo thao tác sau:

1. Mở AutoCorrect Options:

• Nhấn vào File rồi chọn Options. 
• Tại mục Proofing nhấn vào AutoCorrect Options.

2. Bỏ tự động viết hoa:

Bạn bỏ chọn ở tất cả các mục tự động viết hoa rồi nhấn OK.

3. Vào tab Home:

Bạn vào tab Home, nhấn vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh mục Aa.

4. Tắt tự động viết hoa:

Chuyển sang chế độ lowercase để chữ viết thường ở tất cả các vị trí.

Một số lỗi thường gặp khi viết hoa trong Word

Khi thực hiện cách viết hoa chữ cái đầu trong Word, nhiều người thường mắc sai lầm dẫn đến văn bản thiếu đi tính chuyên nghiệp. Các trường hợp lỗi hay gặp là:

Word không tự động viết hoa dù đã bật

Nếu đã bật tính năng tự động viết hoa nhưng vẫn hiển thị chữ thường, nguyên nhân có thể do Word bị lỗi. Để xử lý, bạn có thể xóa rồi cài lại Word. Sau đó, bạn mở lại tùy chọn tự động viết hoa ở đầu câu và sau dấu chấm.

Viết hoa sai vị trí

Lỗi viết hoa sai vị trí trong Word thường do người soạn thảo ấn nhầm phím Caps Lock. Để khắc phục nhanh, bạn mở tùy chọn Correct accidental usage of cAPS LOCK key trong mục AutoCorrect Options. Hoặc có thể tùy chỉnh bằng thao tác thủ công nếu lỗi viết hoa sai vị trí không quá nhiều.

Chữ viết hoa không chuyển về chữ thường được

Nguyên nhân chữ viết hoa không chuyển về chữ thường được là do bạn đã bật tùy chọn UPPERCASE. Người soạn thảo cần mở tab Home, nhấn vào mũi tên chỉ xuống ở mục Aa và chuyển sang các chế độ khác như Sentence case, lowercase, Capitalize Each Word hay tOGGLE cASE.

Word tự động viết hoa chữ không mong muốn

Khi bật tính năng tự động, Word sẽ viết hoa chữ cái đầu câu, sau dấu chấm, chữ đầu mỗi ô trong bảng hay ngày tháng viết bằng chữ. Nếu không muốn viết hoa những kiểu chữ này, bạn có thể vào mục AutoCorrect Options và tắt một tùy chọn bất kỳ.

Trên đây là cách chỉnh tự viết hoa chữ cái đầu trong Word. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian nhấn Caps Lock khi đánh chữ thì hãy làm theo ba cách trên. Ngoài cách viết hoa chữ cái đầu trong Word, nếu bạn muốn tìm thêm những mẹo khác với những phần mềm Office, hãy theo dõi Sforum nhé. 

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Word