Cách xoay ngang bảng trong Word nhanh và dễ thực hiện

Khi soạn thảo văn bản, nhiều người gặp khó khăn khi trang giấy dọc không đủ hiển thị hết dữ liệu. Việc tìm cách xoay ngang bảng trong Word sẽ giúp bố cục gọn gàng hơn, dễ đọc và đẹp mắt. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp xoay ngang bảng đơn giản, mẹo giữ định dạng và giải đáp một số thắc mắc thường gặp.

Các cách xoay ngang bảng trong Word

Có nhiều cách xoay bảng trong Word tùy vào nhu cầu trình bày của bạn. Mỗi phương pháp sẽ có ưu điểm riêng, phù hợp cho việc xoay cả bảng, xoay riêng từng phần hoặc chỉ xoay chữ trong bảng.

Sử dụng Page Layout có bước hướng dẫn

Cách này thay đổi toàn bộ trang chứa bảng sang chế độ ngang, giúp bảng hiển thị đầy đủ. Cách xoay ngang bảng trong Word này thường được dùng khi bảng có nhiều cột, dữ liệu dài và cần không gian hiển thị rộng hơn.

1. Chọn bảng cần xoay ngang

• Đảm bảo chỉ chọn bảng, không chọn thêm văn bản khác.

2. Sử dụng Page Layout

• Chọn thẻ Bố cục (Layout).
• Chọn Orientation.

3. Chọn Landscape

• Trong tab Orientation → Chọn Landscape để xoay ngang trang chứa bảng.

Đọc đến đây, bạn có thể thực hành ngay và dĩ nhiên thao tác sẽ “mượt mà” hơn nếu làm trên laptop. Tham khảo một số dòng máy tính văn phòng sau để trải nghiệm Word “êm” hơn: 

Sử dụng Text Box có bước hướng dẫn

Cách xoay bảng dọc thành ngang trong Word này phù hợp khi bạn chỉ muốn xoay riêng bảng chứ không thay đổi cả trang. Nhờ vậy, bạn có thể linh hoạt đặt bảng ở vị trí mong muốn mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ bố cục văn bản: 

1. Copy bảng cần xoay và vẽ Text Box

• Bôi đen bảng.
• Nhấn Ctrl + C để sao chép.
• Vào tab Insert → Text Box → Draw Text Box.

2. Vẽ khung vừa chứa bảng.

• Tạo một khung đủ để chứa bảng. 

3. Dán bảng vào Text Box và Xoay bảng

• Nhấp chuột trong khung Text Box.
• Nhấn Ctrl + V để dán bảng vào khung vừa vẽ. 
• Kéo biểu tượng xoay (mũi tên tròn) để xoay theo ý muốn.

Sử dụng Text Direction có bước hướng dẫn

Phương pháp xoay chữ trong bảng Word này giúp xoay chữ trong ô hoặc toàn bảng, thay vì xoay cả trang. Cách xoay ngang bảng trong Word này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật tiêu đề cột hoặc sắp xếp nội dung bảng gọn gàng hơn.

1. Chọn ô hoặc bảng cần xoay chữ

• Bôi đen ô, cột hoặc toàn bảng.

2. Sử dụng Text Direction

• Nhấn chuột phải → chọn Text Direction.
• Chọn hướng chữ ngang, dọc hoặc xoay 90 độ.

3. Nhấn OK để xác nhận

• Có thể xem trước mô tả nội dung trước khi hoàn tất ở “Preview”. Khi thấy đúng ý mình thì bạn nhấn OK.

Mẹo xoay ngang bảng và giữ định dạng đẹp

Khi xoay ngang bảng, nhiều người lo ngại bảng sẽ bị vỡ khung hoặc mất cân đối. Để tránh tình trạng này, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ giúp bảng giữ nguyên định dạng và trông chuyên nghiệp hơn: 

• Sử dụng Page Breaks để bảng không bị kéo dãn sang trang khác.
• Luôn căn giữa bảng sau khi xoay để bố cục gọn gàng.
• Dùng AutoFit (Layout → AutoFit) để cột và hàng tự co giãn hợp lý.
• Định dạng font chữ đồng đều để bảng sau khi xoay vẫn dễ đọc.
• Nếu in ấn, hãy xem trước bản in (Print Preview) để đảm bảo không bị cắt bảng.

Một số lỗi thường gặp khi xoay ngang bảng trong Word

Trong quá trình xoay văn bản trong Word, không ít người gặp phải tình trạng bảng bị lệch, mất khung hoặc chia sang nhiều trang. Những lỗi này khắc phục nhanh như sau: 

Bảng bị lệch so với khung giấy: 

• Cách khắc phục: Dùng Page Layout để xoay trang thay vì xoay khung. Đây là mẹo hay trong cách xoay ngang bảng trong Word bạn nên nắm. 
• Nguyên nhân: sử dụng Text Box để xoay nhưng không điều chỉnh lại vị trí cho chuẩn.

Bảng bị chia sang nhiều trang:

• Nguyên nhân: Dữ liệu quá nhiều, không gói gọn trong một trang.
• Cách khắc phục: Giảm cỡ chữ, dùng chế độ Landscape.

Không xoay được bảng riêng lẻ:

• Nguyên nhân: Chỉ dùng Orientation (ảnh hưởng cả trang).
• Cách khắc phục: Dùng Text Box để xoay bảng riêng biệt.

Việc biết cách xoay ngang bảng trong Word giúp văn bản của bạn gọn gàng, dễ đọc và phù hợp khi in ấn. Bạn có thể lựa chọn xoay ngang toàn trang bằng Page Layout, xoay bảng trong Text Box hoặc chỉ xoay nội dung ô bằng Text Direction. Tùy tình huống, hãy áp dụng phương pháp phù hợp để bảng của bạn vừa đẹp vừa đúng bố cục.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật word