Hướng dẫn cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel cực nhanh
Cách đọc số tiền bằng chữ là một thao tác quan trọng, đặc biệt đối với kế toán, tài chính và những công việc liên quan đến xử lý số liệu. Thay vì nhập thủ công từng giá trị, bạn có thể tận dụng các công cụ hỗ trợ để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng. Sforum sẽ chỉ cho bạn các hàm, phần mềm đọc số số tiền bằng chữ trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng trong bài viết này.
Tại sao cần phải đọc số tiền bằng chữ?
Đọc số tiền thành chữ không chỉ là một kỹ năng quan trọng trong kế toán mà còn đóng vai trò thiết yếu trong các hoạt động tài chính, giúp tăng tính chính xác và chuyên nghiệp.
- Tránh sai sót và nhầm lẫn: Khi số tiền được ghi bằng chữ, nguy cơ nhầm lẫn do lỗi đánh máy hoặc hiểu sai con số giảm đáng kể, đặc biệt trong các giao dịch lớn.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Nhiều văn bản quan trọng như hợp đồng, hóa đơn bắt buộc phải có số tiền bằng chữ để tránh gian lận và đảm bảo minh bạch.
- Dễ hiểu hơn trong giao tiếp: Số tiền bằng chữ giúp người đọc nắm rõ giá trị mà không phải diễn giải lại, hữu ích khi làm việc với đối tác, khách hàng.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc trình bày số tiền rõ ràng giúp tài liệu tài chính trở nên chuyên nghiệp hơn, tạo sự tin cậy trong môi trường kinh doanh.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel thì những mẫu laptop bán chạy tại CellphoneS sẽ là lựa chọn lý tưởng. Với hiệu năng ổn định, màn hình sắc nét và bàn phím tối ưu cho nhập liệu cho các tác vụ Excel. Tham khảo ngay tại CellphoneS để chọn cho mình một chiếc laptop phù hợp nhé!
[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Tổng hợp các hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Để giúp việc đọc số tiền thành chữ trở nên dễ dàng và chính xác hơn, bạn có thể tận dụng các hàm có sẵn. Dưới đây là tổng hợp những hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel quan trọng mà bạn nên biết.
Hàm TEXT
Hàm TEXT giúp định dạng số theo cách tùy chỉnh, nhưng không tự động chuyển số thành chữ. Nó chủ yếu hỗ trợ hiển thị số tiền dưới dạng văn bản để dễ đọc hơn.
Cú pháp: =TEXT(A1, "0 đồng")
Dù không trực tiếp đọc số thành chữ, nhưng khi kết hợp với các hàm khác, TEXT giúp đảm bảo số tiền hiển thị đúng định dạng. Đây là lựa chọn dùng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel phù hợp trong các báo cáo tài chính hoặc hóa đơn.
Hàm VND
Hàm VND được thiết kế để định dạng số tiền theo đơn vị Việt Nam đồng, giúp hiển thị dấu phân cách nghìn để tránh nhầm lẫn khi đọc số liệu lớn.
Cú pháp: =VND(A1)
Excel không tích hợp sẵn hàm này, người dùng cần cài đặt Add-in hỗ trợ. Cách đọc số tiền bằng chữ với sự hỗ trợ của hàm này hữu ích khi cần xuất dữ liệu kế toán hoặc lập bảng lương có định dạng tiền tệ Việt Nam.
Hàm BAHTTEXT
Hàm BAHTTEXT là một công cụ mặc định trong Excel, giúp chuyển đổi số thành chữ nhưng chỉ hỗ trợ đơn vị tiền tệ Baht của Thái Lan. Khi áp dụng, số tiền sẽ được hiển thị dưới dạng chữ bằng tiếng Thái.
Cú pháp: =BAHTTEXT(A1).
Dù không dùng đọc số tiền bằng chữ trực tiếp cho tiền Việt, nhưng khi tùy chỉnh, nó có thể hỗ trợ xử lý dữ liệu tài chính. Đặc biệt, với những ai làm việc với đơn vị tiền tệ Thái Lan, hàm này là công cụ hữu ích.
Hàm PHONETIC
Hàm PHONETIC không phải là một công cụ chuyển số thành chữ, mà có chức năng trích xuất phiên âm của văn bản trong ô dữ liệu. Hàm này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các ký tự đặc biệt hoặc dữ liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau.
Cú pháp: =PHONETIC(A1).
Dù không được dùng phổ biến trong kế toán, nhưng khi làm việc với dữ liệu chứa ký tự đặc biệt, hàm này có thể hỗ trợ đọc thông tin một cách chính xác hơn.
Hàm SPELLNUMBER
Hàm SPELLNUMBER là một công cụ mạnh mẽ giúp chuyển đổi số thành chữ trong Excel, nhưng nó không có sẵn và cần được tạo thông qua mã VBA tùy chỉnh.
Cú pháp: =SPELLNUMBER(A1)
Hàm này thường được sử dụng trong các bảng tính kế toán, giúp hiển thị số tiền bằng chữ trên hóa đơn, hợp đồng hoặc chứng từ tài chính. Việc thể hiện số tiền dưới dạng chữ giúp hạn chế sai sót trong giao dịch và đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính.
Một số công cụ đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Ngoài các hàm có sẵn, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm đọc số tiền bằng chữ trong Excel để tối ưu quy trình làm việc. Những công cụ này giúp chuyển đổi số thành chữ một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Dưới đây là một số công cụ hỗ trợ phổ biến mà bạn có thể tham khảo.
Công cụ VNTOOL
Để thực hiện cách đọc số tiền thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác, VNTOOL là một trong những công cụ được nhiều người dùng ưa chuộng nhất.
Bước 1: Tải VNTOOL bằng cách tìm kiếm trên Google và tải file cài đặt (.exe hoặc .msi).
Bước 2: Nháy đúp vào file tải về → Chọn “Next” → “Install” → “Finish” để hoàn tất cài đặt.
Bước 3: Mở Excel, vào File → Options → Add-ins → Browse, chọn file VNTOOL vừa tải để kích hoạt.
Bước 4: Chọn tab “VNTOOL” trên thanh công cụ Excel.
Bước 5: Nhập số cần chuyển đổi, chọn chức năng “Đọc số VND”. Kết quả sẽ hiển thị ngay trong ô bạn chỉ định. VNTOOL giúp thao tác nhanh chóng, chính xác mà không cần kiến thức lập trình.
Công cụ MACRO
Nếu bạn muốn có một phần mềm đọc số tiền bằng chữ trong Excel, MACRO VBA là lựa chọn lý tưởng. Đây là một phương pháp sử dụng mã lập trình trong Excel, giúp bạn có thể linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu riêng mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài.
Bước 1: Mở trình soạn thảo VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím ALT + F11 trong Excel.
Bước 2: Trong trình soạn thảo VBA, chọn "Insert" rồi chọn "Module".
Bước 3: Nhập mã VBA phù hợp vào module (có thể tìm mẫu trên internet).
Bước 4: Lưu module và đóng trình soạn thảo VBA. Quay lại Excel, nhập số tiền cần chuyển đổi, sử dụng hàm VBA vừa tạo để hiển thị kết quả.
Công cụ AccHelper
AccHelper là một add-in hữu ích dành cho Excel, giúp người dùng thực hiện nhiều thao tác xử lý số liệu một cách tự động. Trong đó có chức năng đọc số tiền thành chữ.
Bước 1: Tìm và tải file cài đặt AccHelper (.exe hoặc .msi).
Bước 2: Mở Excel, vào File → Options → Add-ins → Browse.
Bước 3: Chọn file AccHelper đã tải, nhấn “OK” để kích hoạt.
Bước 4: Trên thanh công cụ Excel, chọn tab “AccHelper”.
Bước 5: Nhập số tiền cần chuyển đổi, chọn tính năng đọc số thành chữ.
Với các phương pháp cách dùng hàm, phần mềm đọc số tiền bằng chữ trên, việc đọc số tiền bằng chữ trong Excel trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy áp dụng ngay để nâng cao hiệu suất làm việc. Và bạn cũng đừng quên theo dõi Sforum thường xuyên để không bỏ lỡ những thủ thuật Excel hay nhé!
Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel
Bình luận (0)