Cách fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng nhanh

Fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng là cách giúp bạn chỉnh lại bố cục văn bản gọn gàng, trình bày đúng chuẩn và tiết kiệm thời gian khi soạn thảo. Khi khắc phục lỗi này, các khung và nội dung không còn bị lệch dòng, giúp tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng là gì?

Lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng là tình trạng các đường giới hạn vùng văn bản (Text Boundaries) bị chia nhỏ thành nhiều đoạn thay vì tạo thành một khung liền mạch. Điều này khiến giao diện soạn thảo trở nên rối mắt và gây khó chịu khi căn chỉnh lề trong Word, ảnh hưởng đến quá trình trình bày nội dung.

Hiện tượng này xuất hiện phổ biến trên Word 2013 trở đi, đặc biệt khi người dùng vô tình bật chế độ Text Boundaries, sử dụng tài liệu có định dạng không đồng nhất hoặc mở file được tạo từ phiên bản Word cũ.

Khi bị lỗi, người dùng thường nhầm tưởng rằng khung căn lề bị hỏng hoặc văn bản đang gặp lỗi viền, dù thực tế chỉ là cách Word hiển thị ranh giới văn bản.

Lỗi này có thể xuất hiện trên nhiều phiên bản Word, đặc biệt là Word 2016 và Word 2019, nơi người dùng thường xuyên tìm cách khắc phục lỗi khung căn lề. May mắn là lỗi này không làm hỏng nội dung, chỉ cần vài bước xử lý là có thể khắc phục hoàn toàn, giúp căn lề văn bản chuẩn và trình bày gọn gàng.

Nguyên nhân khiến khung căn lề Word hiện nhiều dòng

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc khung căn lề Word hiện nhiều dòng, khiến việc soạn thảo trở nên khó chịu và làm văn bản trông không gọn gàng. Một vài nguyên do thường gặp khiến tình trạng này xảy ra là:

• Chế độ Show Text Boundaries đang bật: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Từ Word 2013 trở đi, Text Boundaries không còn hiển thị 4 cạnh liền mạch mà được tách theo từng đoạn văn, tạo cảm giác như khung bị chia nhỏ bất thường. Đó cũng là nguyên nhân khiến không ít người tìm đến các cách fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng.
• Định dạng đoạn không đồng nhất: Khi sao chép nội dung từ Internet, PDF hoặc tài liệu khác, các tham số thụt lề (Indent), khoảng cách dòng (Line Spacing) và khoảng cách đoạn (Spacing) có thể không đồng nhất, gây xung đột hiển thị.
• Ký tự ẩn hoặc style lạ: Các ký tự xuống dòng ẩn, tab, Section Break, Page Break hoặc Style từ file khác có thể gây méo bố cục.

• File được tạo từ template cũ: Những template cũ hoặc không tương thích phiên bản mới thường gây lỗi hiển thị khung.
• Chế độ xem (View mode) không đúng: Nếu đang ở Read Mode hoặc Web Layout, khung hiển thị sẽ bị thay đổi.
• File Word bị lỗi hoặc quá nhiều định dạng chồng chéo: Điều này khiến Word hiển thị ranh giới văn bản không chính xác.

Cách fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng

Điều chỉnh khung căn lề trong Word giúp văn bản gọn gàng và chuyên nghiệp. Nó cũng tránh tình trạng khung bị giãn hoặc xuất hiện nhiều dòng không mong muốn.. Dưới đây là hướng dẫn các bước fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng nhanh chóng và hiệu quả.

Tắt hoàn toàn Text Boundaries

Trước khi tiến hành các bước fix lỗi, bạn cần đảm bảo rằng chế độ Text Boundaries không còn được bật. Đây cũng là nguyên nhân phổ biến nhất khiến khung căn lề Word xuất hiện thành nhiều dòng.

Cách thực hiện:

1. Mở File:

• Vào file Word trên máy tính → File. 

2. Vào Options:

• Nhấn Options để mở bảng thiết lập.

3. Truy cập mục Advanced:

• Trong danh sách bên trái, chọn Advanced.

4. Tắt Text Boundaries:

• Cuộn xuống phần Show document content → bỏ dấu tích ở mục Show text boundaries.
• Nhấn OK để áp dụng.

Sau khi tắt hoàn toàn Text Boundaries, các đường ranh giới từng đoạn sẽ biến mất, giao diện văn bản trở nên sạch, thống nhất và dễ quan sát hơn. Đây cũng là cách hiệu quả nhất để fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng trong Word 2016 và Word 2019.

Sau khi biết cách fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng, bạn có thể định dạng văn bản chuẩn và đẹp mắt hơn. Để việc soạn thảo trở nên nhanh chóng, không bị gián đoạn vì giật lag, xem ngay laptop hiệu năng cao tại CellphoneS!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Chọn đúng chế độ hiển thị trang (Print Layout)

Chế độ xem không đúng có thể khiến ranh giới văn bản bị hiển thị lệch hoặc xuất hiện nhiều đường khung. Vì vậy, bạn cần chuyển sang Print Layout để xem bố cục chuẩn như khi in.

Cách thực hiện:

1. Mở file Word:

• Mở file Word mà bạn cần chỉnh sửa.

2. Vào View:

• Chọn View trên thanh công cụ

3. Chọn Print Layout:

• Chọn Print Layout để hiển thị bố cục trang đúng chuẩn.

Điều chỉnh căn lề và khoảng cách đoạn

Việc điều chỉnh căn lề và khoảng cách đoạn giúp văn bản trở về bố cục chuẩn, tránh tình trạng thụt lề sai hoặc giãn dòng bất thường. Thao tác này cũng góp phần loại bỏ lỗi khung hiển thị lệch trong quá trình soạn thảo.

Cách thực hiện:

1. Chọn toàn bộ văn bản:

• Nhấn Ctrl + A.

2. Thiết lập căn lề chuẩn:

• Vào Layout trên thanh công cụ→ Margins → chọn Normal, Narrow hoặc kiểu căn lề tùy chỉnh.

3. Chọn mở rộng Paragraph:

• Nhấn nút mở rộng mục Paragraph trên tab Layout.

4. Chỉnh khoảng cách đoạn và xóa thụt đầu dòng thừa:

• Tại cửa sổ Paragraph:
  • Before: đặt 0 pt
  • After: đặt 0 pt
  • Line spacing: chọn Single hoặc 1.15
• Trong mục Indentation → đặt Inside = 0, Outside = 0.
• Nhấn OK.

Khôi phục định dạng Paragraph cho toàn bộ văn bản

Phương pháp này rất hiệu quả khi văn bản chứa định dạng trộn lẫn do copy từ nhiều nguồn. Thao tác giúp xóa mọi style ẩn và đưa văn bản về trạng thái chuẩn, thuận tiện cho việc chỉnh sửa tiếp theo.

Cách thực hiện:

1. Mở file Word:

• Mở file Word mà bạn cần chỉnh sửa.

2. Chọn toàn bộ văn bản:

• Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung.

3. Xóa định dạng hiện tại:

• Vào Home → Clear All Formatting (biểu tượng chữ A kèm cục tẩy).

Sửa lỗi Text Boundaries bị phân mảnh khi chuyển phiên bản

Khi mở tài liệu cũ (Word 2003/2007) trên Word 2016/2019, các đường ranh giới có thể bị chia nhỏ hoặc hiển thị lệch. Cách hiệu quả để khắc phục là tạo lại một file mới và dán nội dung dưới dạng văn bản thuần.

Cách thực hiện:

1. Copy nội dung từ file cũ:

• Chọn toàn bộ nội dung từ file cũ (trừ trang trắng cuối cùng) → nhấn Ctrl + C để sao chép.

2. Dán nội dung vào file mới:

• Nhấn File.

• Trong phần New, chọn Blank document để tạo một tài liệu trắng mới.

• Tại file Word mới nhấn Ctrl + V.

3. Dán dưới dạng văn bản thuần:

• Vào Home → Paste (mũi tên nhỏ bên dưới) → chọn Paste Special.

• Trong cửa sổ hiện ra, chọn Unformatted Text → OK.

Reset Word về mặc định

Khi mọi biện pháp khác không khắc phục được lỗi khung căn lề Word, bạn có thể reset Word về trạng thái mặc định. Thao tác này sẽ xóa toàn bộ thiết lập cá nhân và cấu hình có thể gây xung đột.

Cách thực hiện:

1. Mở hộp thoại Run:

• Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run.

2. Mở Registry Editor:

• Nhập lệnh regedit và nhấn OK.

3. Đặt lại khóa cấu hình Word:

• Khi hộp thoại Registry Editor xuất hiện, truy cập theo đường dẫn sau (tùy phiên bản Word):
  • Word 2016/2019/365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word
  • Word 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word
  • Word 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word

4.Xóa thư mục Word:

• Click chuột phải vào thư mục Word → chọn Delete.

Sau khi mở lại Word, toàn bộ thiết lập Word sẽ trở về mặc định như mới cài, giúp loại bỏ toàn bộ lỗi cấu hình hiển thị. 

Lưu ý: 

• Trước khi xóa bất kỳ khóa Registry nào, hãy nhớ sao lưu nó trước. Điều này giúp bạn khôi phục lại hệ thống nếu việc xóa gây lỗi hoặc làm mất chức năng liên quan.
• Tùy vào máy tính, bạn có thể sử dụng các phiên bản Word khác nhau hoặc Microsoft 365, nhưng cách thực hiện reset vẫn tương tự.

Mẹo phòng tránh lỗi khung căn lề Word

Để hạn chế và fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng trong Word 2016, fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng trong Word 2019, cũng như các phiên bản Word khác, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

• Sử dụng template chuẩn: Luôn bắt đầu soạn thảo trên file Word có cấu trúc chuẩn, tránh mở hoặc tiếp tục chỉnh sửa trên những file lạ hoặc template quá cũ để tránh lỗi định dạng chồng chéo.
• Căn lề từ đầu: Trước khi nhập nội dung, hãy thiết lập căn lề văn bản chuẩn, khoảng cách đoạn và khoảng cách dòng để toàn bộ bố cục được đồng nhất ngay từ đầu.
• Hạn chế copy từ nguồn ngoài: Nếu buộc phải copy nội dung từ website hoặc tài liệu khác, hãy dán bằng Paste as Unformatted Text để loại bỏ định dạng ẩn gây lỗi khung.

• Sử dụng Styles: Dùng Styles để quản lý font chữ, kích thước, khoảng cách đoạn và căn lề giúp văn bản đồng nhất và tránh lỗi hiển thị Text Boundaries.
• Xem trước trước khi in: Kiểm tra văn bản ở chế độ Print Layout để phát hiện sớm lỗi căn lề hoặc khung bị phân mảnh.
• Cập nhật Word thường xuyên: Phiên bản Word mới nhất sẽ được tối ưu hiển thị và ít xảy ra lỗi khung căn lề hơn so với bản cũ.
• Sao lưu định kỳ: Thường xuyên sao lưu file để tránh lỗi hỏng tài liệu, nhất là khi làm việc với văn bản dài hoặc nhiều định dạng.

Các mẹo này giúp bạn giảm thiểu tình trạng khung căn lề Word hiện nhiều dòng, đồng thời giữ văn bản gọn gàng và chuẩn chỉnh.

Fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng không khó nếu bạn nắm rõ nguyên nhân và cách khắc phục. Bằng cách kiểm tra khung viền, điều chỉnh căn lề và xóa định dạng ẩn, bạn sẽ nhanh chóng có văn bản chuẩn chỉnh, gọn gàng. Việc căn chỉnh lề trong Word chuẩn không chỉ giúp văn bản đẹp mắt mà còn chuyên nghiệp khi trình bày, in ấn hay gửi tài liệu.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật word