Hàm MATCH trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ chi tiết

Trong Excel có vô số công thứ mà người dùng sử dụng để tính toán hoặc tìm kiếm một dữ liệu nào đó. Bài viết hôm nay, Sforum sẽ chia sẻ cho bạn hàm MATCH trong Excel. Vậy hàm MATCH là gì? Hãy cùng xem bài viết dưới đây ngay.

Xem thêm: Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel nhiều điều kiện

Hàm MATCH trong Excel là gì?

Hàm MATCH là hàm được sử dụng trong Excel với mục đích để tìm kiếm vị trí của dữ liệu trong vùng dữ liệu. Sau đó, nó đưa ra kết quả chính xác về vị trí của giá trị đó bên trong vùng dữ liệu. Khi sử dụng hàm MATCH mà người dùng có thể tìm các giá trị mà họ cần một cách nhanh chóng. Nhờ đó, tiết kiệm được thời gian hơn so với việc phải tìm kiếm dữ liệu theo cách thủ công.

Có 3 loại tìm kiếm của hàm MATCH trên Excel:

1 hoặc bỏ qua (Less than): Tìm giá trị lớn nhất, nhỏ hơn hoặc bằng giá trị tìm kiếm trong phạm vi tìm kiếm. Trong trường hợp người dùng sử dụng kiểu tìm kiếm này thì các giá trị của mảng tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, từ A -> Z từ nhỏ đến lớn.
0 - Khớp chính xác (Exact match): Khi sử dụng kiểu tìm kiếm này thì hàm MATCH sẽ tiến hành tìm kiếm những giá trị đầu tiên giống hoàn toàn với lookup_value. Còn những giá trị của lookup_array có thể được sắp xếp bằng bất kỳ giá trị nào.
-1 (Greater than): Sử dụng kiểu này, hàm MATCH sẽ tìm kiếm giá trị nhỏ nhất nhưng nó lại lớn hơn hoặc bằng với giá trị được tìm kiếm.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH và ví dụ

Công thức của hàm MATCH

Công thức của hàm MATCH: =MATCH(lookup_value,lookup_array,[MATCH_type])

Trong đó:

Lookup_value (bắt buộc): Đây là giá trị mà bạn cần tìm kiếm. Giá trị này có thể xuất hiện ở dạng số, chữ cái, một giá trị logic hay có thể là một tham chiếu đến một số.
Lookup_array (bắt buộc): Là phạm vi ô được tìm kiếm.
MATCH_type (tùy chọn): Xác định loại cần tìm kiếm, không bắt buộc phải có.

Xem thêm: Mẹo sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Những ví dụ cơ bản khi sử dụng hàm MATCH trong Excel

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm MATCH, hãy cùng Sforum tìm hiểu kỹ hơn trong các ví dụ sau:

Ví dụ 1 tìm kiểm dữ liệu Kiểu 1 hoặc bỏ qua (Less than)

Tìm kiếm vị trí của số 50 trong tổng các số có trong vùng dữ liệu, tức là bạn cần phải tìm kiếm giá trị dữ liệu nhỏ hơn giá trị cần tìm kiếm. Thực hiện nhập công thức sau: =MATCH(49,C2:C7,1)

Bởi vì trong bảng dữ liệu không có giá trị 50 nên hàm MATCH Excel sẽ trả về kết quả gần nó nhất và nhỏ hơn nó là 49 nằm ở vị trí thứ 2.

Ví dụ 2 tìm kiểm dữ liệu Kiểu 0 (Exact match)

Trong bảng dữ liệu, bạn tìm kiếm giá trị 60. Tiến hành nhập cú pháp: =MATCH(60,C2:C7,0) và ấn Enter.

Lúc này, hàm sẽ trả về cho bạn kết quả về vị trí giá trị 60 trong tổng số trong bảng dữ liệu và nó nằm ở vị trí thứ 3.

Một ví dụ khác. Cho ví dụ về một nhóm học sinh, bạn tiến hành tìm kiếm thứ tự lớp của các học sinh ở bảng dưới đây:

Bạn nhập công thức vào ô cần sắp xếp: =MATCH(C2,$C$8:$C$12,0) và nhấn Enter.

Kết quả trả về như sau:

Lưu ý khi sử dụng hàm MATCH trong Excel

Cũng như các hàm trong Excel khác, khi sử dụng để tránh kết quả không như mong muốn cũng như gặp lỗi, bần cần lưu ý một số vấn đề sau:

Hàm tìm kiếm MATCH sẽ đưa ra kết quả về vị trí của những giá trị cần tìm kiếm ở lookup_array, không phải chính giá trị tìm kiếm.
Trong hàm MATCH thì bạn đều sử dụng được chữ hoa hoặc chữ thường khi làm việc với dữ liệu text.
Nếu hàm MATCH không tìm kiếm được giá trị muốn tìm kiếm trong lookup_array thì hàm MATCH sẽ thông báo lỗi của giá trị tìm kiếm.
Khi vùng dữ liệu cần tìm kiếm giá trị có giá trị trùng nhau thì hàm MATCH sẽ đưa kết quả về giá trị đầu tiên mà nó gặp.
Khi bạn tìm kiếm dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thì thì trước ký tự bạn nhập dấu ngã trước.
Nếu không có gì được nhập, hàm tương ứng mặc định là 1.

Tạm kết

Trên đây, Sforum đã chia sẻ cho bạn cách sử dụng hàm tìm kiếm MATCH trong Excel đơn giản và dễ thực hiện. Với những chia sẻ trên của chúng tôi, hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Chúc bạn thực hiện thành công.