Hàm NETWORKDAYS trong Excel là gì? Cách sử dụng và ví dụ

Hàm NETWORKDAYS trong Excel giúp bạn tính toán thời gian làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Đây là công cụ hữu ích khi bạn cần quản lý tiến độ, lập kế hoạch hoặc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Cùng Sforum tìm hiểu chi tiết hơn về NETWORKDAYS là hàm gì và cách sử dụng trong bài viết này nhé!

Hàm NETWORKDAYS trong Excel là gì?

Vậy NETWORKDAYS là hàm gì và có tính năng gì trong Excel? NETWORKDAYS là hàm trong Excel dùng để đếm số ngày làm việc giữa hai mốc thời gian nhất định. Với hàm này, bạn có thể dễ dàng loại trừ cuối tuần (thứ bảy và chủ nhật) cũng như ngày nghỉ lễ nếu cần, giúp việc tính toán trên trở nên chính xác và nhanh chóng. 

Hàm NETWORKDAYS trong Excel thường được áp dụng khi bạn cần tính toán số ngày để lên kế hoạch, theo dõi hiệu suất hoặc xác định phúc lợi cho nhân viên dựa trên số ngày làm việc tích lũy. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, NETWORKDAYS là hàm sẽ hỗ trợ bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Cú pháp và cách sử dụng hàm NETWORKDAYS

Hàm NETWORKDAYS là hàm được sử dụng trong Excel với cú pháp như sau:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Trong đó, các đối số gồm:

• start_date: Ngày bắt đầu để tính thời gian làm việc, được nhập theo định dạng Date trong Excel.
• end_date: Ngày kết thúc trong thời gian làm việc, cũng cần được nhập theo định dạng Date.
• [holidays]: Các ngày lễ không làm việc, ngoại trừ cuối tuần. Đây là tham số tùy chọn, có thể nhập trực tiếp hoặc tham chiếu từ ô hoặc vùng ô nhất định.

Ví dụ khi sử dụng hàm NETWORKDAYS

Để hiểu NETWORKDAYS là hàm hoạt động như thế nào, hãy cùng xem qua ví dụ minh họa dưới đây. Giả sử bạn muốn tính số ngày làm việc cho một dự án kéo dài từ 01/09/2024 đến 30/09/2024, ngoại trừ các thời gian nghỉ lễ. Bạn có thể nhập dữ liệu vào các ô và sử dụng công thức hàm NETWORKDAYS trong Excel như sau:

Công thức cơ bản: 

Nếu bạn nhập công thức =NETWORKDAYS(D4,E4), hàm NETWORKDAYS trong Excel sẽ tính số ngày làm việc giữa thời điểm bắt đầu và kết thúc mà không loại trừ ngày lễ, trả về kết quả 21.

Công thức có ngày lễ: 

Nếu bạn muốn loại trừ các ngày lễ cụ thể, bạn có thể nhập các ngày lễ vào một phạm vi ô và sử dụng công thức =NETWORKDAYS(D4,E4,F4). Hàm NETWORKDAYS trong Excel sẽ tự động bỏ qua và trả về 20.

Để sử dụng NETWORKDAYS một cách hiệu quả, bạn cần có phần mềm Microsoft Excel cài đặt sẵn trên máy tính của mình. Các phiên bản Excel mới nhất cung cấp đầy đủ các tính năng, bao gồm cả hàm NETWORKDAYS, giúp bạn dễ dàng quản lý và tính toán. Hãy tham khảo danh sách phần mềm Microsoft dưới đây để chọn cho mình phiên bản phù hợp nhé:

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Tại sao nên sử dụng hàm NETWORKDAYS?

Hàm NETWORKDAYS trong Excel là một công cụ hữu ích để nhanh chóng xác định số ngày làm việc thực tế một cách hiệu quả và chính xác. Dưới đây là một số lý do giải thích tại sao NETWORKDAYS là hàm cực kỳ hữu ích mà bạn không nên bỏ qua:

Tính toán chính xác số ngày làm việc

Hàm NETWORKDAYS trong Excel hỗ trợ xác định số ngày làm việc và tự động loại trừ thời gian cuối tuần hay nghỉ lễ nhanh chóng. Chỉ cần xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc, cú pháp NETWORKDAYS cho phép người dùng tính toán nhanh chóng mà không cần lo lắng về các ngày nghỉ xen kẽ. Đây là hàm hỗ trợ đắc lực cho các nhiệm vụ quản lý hay theo dõi hiệu suất.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Hàm NETWORKDAYS trong Excel là một giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi tính toán số ngày làm việc. Thay vì phải thực hiện các phép tính thủ công để loại trừ cuối tuần hay các ngày lễ, giờ đây bạn chỉ cần nhập một công thức đơn giản. Hàm này trong Excel sẽ tự động thực hiện toàn bộ quá trình tính toán, mang lại sự chính xác và hiệu quả cao cho công việc của bạn.

Linh hoạt và tùy biến

Một điểm nổi bật khác của NETWORKDAYS là hàm có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp bạn loại trừ các ngày nghỉ lễ theo từng nhu cầu cụ thể. Bạn có thể dễ dàng chỉ định các ngày nghỉ riêng lẻ hoặc tham chiếu đến một danh sách trong bảng tính. Sự linh hoạt này làm cho hàm NETWORKDAYS trong Excel trở nên đặc biệt hữu ích cho các dự án yêu cầu tính toán thời gian một cách chi tiết.

Dễ dàng kiểm tra và hiệu chỉnh

Hàm NETWORKDAYS trong Excel không chỉ giúp tính toán ngày làm việc mà còn cho phép bạn dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu khi cần thiết. Bạn có thể cập nhật thời điểm bắt đầu, kết thúc hoặc thêm mới các ngày nghỉ lễ mà không làm ảnh hưởng đến kết quả tính toán đã có. Điều này mang lại sự linh hoạt cho người dùng, giúp họ nhanh chóng thích ứng với bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình. 

Hàm NETWORKDAYS có thể sử dụng trong ngành nào?

Hàm NETWORKDAYS trong Excel không chỉ hỗ trợ tính số ngày làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các ngành nghề cần quản lý thời gian và tiến độ. Vậy, NETWORKDAYS là hàm được ứng dụng như thế nào trong các lĩnh vực khác nhau?

Quản lý dự án

NETWORKDAYS là hàm hữu ích trong quản lý dự án, đặc biệt khi cần theo dõi tiến độ hoàn thành các giai đoạn công việc. Bằng cách tính toán chính xác số ngày làm việc, hàm NETWORKDAYS trong Excel giúp người quản lý dễ dàng xác định thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ, từ đó tối ưu hoá lịch trình và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Nhân sự

Trong lĩnh vực nhân sự, NETWORKDAYS là trợ thủ đắc lực giúp tính toán thời gian việc thực tế, xử lý bảng công, tính toán lương thưởng, phúc lợi một cách nhanh chóng. Hàm NETWORKDAYS trong Excel giúp bộ phận nhân sự xác định chính xác và minh bạch thời gian làm việc của nhân viên, từ đó đảm bảo quản lý dữ liệu nhân sự một cách tối ưu.

Tài chính

Trong lĩnh vực tài chính, hàm NETWORKDAYS trong Excel đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lãi suất, thời hạn thanh toán và các kế hoạch tài chính khác. Bằng cách xác định chính xác số ngày giữa hai mốc thời gian, các chuyên gia tài chính có thể lập kế hoạch cho dòng tiền một cách hiệu quả hơn. Điều này đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong các báo cáo cũng như phân tích tài chính.

Cách lĩnh vực khác

Hàm NETWORKDAYS trong Excel có thể áp dụng đa dạng trong các lĩnh vực như giáo dục, dịch vụ hay sản xuất. Bất kỳ lĩnh vực nào yêu cầu tính toán ngày hoặc thời gian hoàn thành đều có thể sử dụng hàm này để tối ưu hóa quy trình. Chính vì thế, hiểu rõ NETWORKDAYS là hàm gì cũng như cách ứng dụng trong excel sẽ giúp bạn khai thác hiệu quả tính năng này.

Qua bài viết trên, Sforum hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ hơn về NETWORKDAYS là hàm gì và cách ứng dụng nó trong thực tế. Hàm NETWORKDAYS trong Excel là một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng nhanh chóng tính số ngày làm việc một cách hiệu quả và chính xác. Ngoài ra, đừng quên khám phá website Sforum thường xuyên để tìm hiểu thêm những hàm khác và các thủ thuật Excel nhé. 

Xem thêm các bài viết cùng chuyên mục: Tin học văn phòng