Hàm NUMBERVALUE trong Excel: Cách sử dụng & ví dụ chi tiết

Hiện nay, rất nhiều người vẫn đang thắc mắc về hàm NUMBERVALUE là gì và cách dùng hàm này ra sao để xử lý dữ liệu hiệu quả? Đây là một trong những hàm hữu ích giúp chuyển đổi chuỗi văn bản chứa số thành giá trị số, đặc biệt khi cần chuẩn hóa dữ liệu từ các nguồn không đồng nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel kèm ví dụ minh họa cụ thể để giúp bạn hiểu hơn về hàm này.

Hàm Numbervalue là gì?

Đây là công cụ hữu ích khi bạn cần chuyển đổi một chuỗi chứa số thành giá trị số có thể tính toán được. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau với định dạng không đồng nhất. Thay vì sửa thủ công, dùng hàm trên giúp xử lý nhanh chóng và chính xác.

• Ứng dụng chính của hàm này là chuyển đổi các chuỗi số, bao gồm định dạng dấu phẩy hoặc dấu chấm, thành dạng số trong Excel.

• Với cách dùng hàm NUMBERVALUE Excel, người dùng có thể dễ dàng chuẩn hóa dữ liệu số cho các tính toán sau này.

Dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel giúp đơn giản hóa quy trình xử lý và phân tích dữ liệu bằng cách chuẩn hóa các văn bản thành số, loại bỏ lỗi có thể phát sinh khi nhập dữ liệu từ nhiều nguồn. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng thao tác và tính toán trên các bảng dữ liệu phức tạp mà không mất thời gian điều chỉnh từng định dạng thủ công.

Cú pháp hàm Numbervalue

Để dùng hàm trên, bạn cần biết cú pháp của nó. Dưới đây, Sforum sẽ bật mí cho bạn cú pháp chi tiết của hàm này:

NUMBERVALUE(text, [decimal_separator], [group_separator])

• text: Chuỗi chứa giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi.

• decimal_separator: (Tùy chọn) Ký tự được dùng làm dấu thập phân trong văn bản số. Nếu không nhập giá trị này, Excel sẽ mặc định dùng dấu phân cách thập phân theo cài đặt của hệ thống.

• group_separator: (Tùy chọn) Ký tự được dùng để phân tách hàng nghìn trong văn bản số. Nếu bỏ trống trường này, Excel sẽ tự động áp dụng dấu phân cách hàng nghìn theo cài đặt hệ thống hiện tại.

Ghi chú:

• Nếu không khai báo Decimal_separator và Group_separator, hàm sẽ dùng ký tự mặc định của hệ thống hiện tại.

• Khi có nhiều ký tự Decimal_separator hoặc Group_separator, hàm chỉ dùng ký tự đầu tiên.

• Nếu Text là chuỗi rỗng, hàm sẽ trả về 0.

• Khoảng trắng trong Text sẽ bị loại bỏ. 

• Nếu Decimal_separator xuất hiện hơn một lần trong Text, hàm sẽ báo lỗi #VALUE!.

• Khi Group_separator đứng trước Decimal_separator, nó sẽ bị bỏ qua; nếu đứng sau, hàm trả về lỗi #VALUE!.

• Hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! nếu có bất kỳ đối số nào không hợp lệ.

• Nếu Text chứa nhiều ký hiệu %%, chúng sẽ được sử dụng trong tính toán. 

Ví dụ về hàm Numbervalue

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm NUMBERVALUE Excel, hãy cùng xem qua một số ví dụ chi tiết dưới đây. Mỗi ví dụ sẽ minh họa các trường hợp khác nhau khi chuyển đổi văn bản thành số, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào tình huống thực tế. Cho các chuỗi chứa số 5%; 5%%; 5%%% để chuyển thành các số là 0,05; 0,0005; 0,000005 bạn chỉ cần nhập công thức như dưới đây để được kết quả như mình mong muốn.

• 0,05: Nhập trong Excel: =NUMBERVALUE(“5%”)
• 0,0005: Nhập trong Excel: =NUMBERVALUE(“5%%”)
• 0,000005: Nhập trong Excel: =NUMBERVALUE(“5%%%”)

Nếu bạn đang cần một chiếc laptop vừa đủ mạnh mẽ để học tập và thao tác các hàm trong Excel như hàm NUMBERVALUE, hãy tham khảo các dòng laptop dành cho sinh viên tại CellphoneS. Các sản phẩm này có cấu hình đa dạng, từ các dòng cơ bản đến cao cấp, phù hợp với nhu cầu học tập và ngân sách của sinh viên, giúp bạn xử lý mọi tác vụ học tập một cách hiệu quả.

[Product_Listing categoryid="1054" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/sinh-vien.html" title="Tham khảo danh sách laptop sinh viên được quan tâm tại CellphoneS!"]

Hướng dẫn dùng ký tự % trong hàm Numbervalue

Bạn sẽ cần chuyển đổi các ký tự phần trăm trong văn bản thành số ở một vài tình huống cụ thể. Tuy nhiên, nó sẽ không trực tiếp nhận diện dấu % là một phần của số. Để thực hiện việc này, bạn cần phối hợp dùng hàm này với các hàm khác để thao tác với ký tự phần trăm. Dưới đây là các bước để thực hiện việc chuyển đổi này.

• Bước 1: Mở Excel và chọn file nội dung cần chuyển đổi.

• Bước 2: Nhập hàm NUMBERVALUE vào ô cần hiển thị kết quả.

• Bước 3: Nhấn Phím Enter để trả kết quả mong muốn.

Những lỗi thường gặp khi dùng hàm Numbervalue

Khi dùng hàm này trong Excel, đôi khi bạn có thể gặp phải những lỗi phổ biến do sai định dạng hoặc nhập dữ liệu không chính xác. Những lỗi này có thể làm gián đoạn quá trình tính toán và ảnh hưởng đến kết quả phân tích của bạn. Để giúp bạn dễ dàng nhận biết và khắc phục, dưới đây là các lỗi thường gặp khi sử dụng NUMBERVALUE.

• #VALUE! Error: Xảy ra khi bạn nhập không đúng định dạng chuỗi văn bản hoặc sai các ký tự phân cách thập phân, phân cách hàng nghìn. 

• Lỗi không hiển thị số thập phân chính xác: Khi cài đặt hệ thống và tham số không đồng nhất, kết quả có thể khác mong muốn. 

• Lỗi do chuỗi trống: Khi ô chứa văn bản trống được đưa vào hàm, Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!. 

• Lỗi khi kết hợp với ký tự không hỗ trợ: Một số ký tự như ký hiệu tiền tệ hoặc % khi không được xử lý sẽ dẫn đến lỗi. 

Với khả năng chuyển đổi các chuỗi chứa số thành giá trị có thể tính toán, hàm NUMBERVALUE là gì và cách dùng ra sao đã được làm rõ trong bài viết này. Qua những ví dụ trên, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ cách dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel và có thể vận dụng thành thạo để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy theo dõi Sforum để biết thêm nhiều cách sử dụng hàm trong Excel và các kiến thức về tin học văn phòng nhé!