Hàm SWITCH trong Excel: Cách dùng & ví dụ chi tiết

Cách dùng hàm SWITCH trong Excel, Power Bi, case trong C được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là học sinh, người đi làm. Lý do là bởi đây là công cụ tính toán hữu hiệu, giúp xử lý nhiều dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng. Do đó, trong bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu đến bạn các khái niệm, cú pháp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp về hàm SWITCH nhé. 

Hàm SWITCH là gì?

SWITCH là một trong những hàm vô cùng hữu hiệu, dùng để kiểm tra các điều kiện giữa biểu thức và giá trị rồi trả về kết quả như mong muốn. Khi sử dụng hàmhm SWITCH trong Excel, bạn có thể so sánh biểu thức của mình với rất nhiều giá trị rồi nhận về kết quả tương ứng với giá trị khớp đầu tiên. Khi không có giá trị nào khớp với biểu thức, kết quả nhận về là một giá trị mặc định theo thiết lập của bạn.

Để xử lý và lưu trữ được nhiều dữ liệu bạn cần một chiếc máy tính cấu hình mạnh, có đầy đủ tính năng tin học cơ bản và nâng cao. Do đó hãy đến ngay Cellphones để thỏa thích chọn lựa những mẫu laptop mới nhất, hiện đại nhất và nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn nhé.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cú pháp hàm SWITCH trong Excel

Hàm SWITCH trong Excel có cú pháp khá phức tạp, cụ thể như sau:

=SWITCH(expression, value1, result1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3])

Trong đó:

• Expression là một biểu thức được đem so sánh với value.
• Value1,2 là các giá trị đem ra so sánh với biểu thức.
• Result1,2 là kết quả của giá trị trả về nếu giá trị tương khớp biểu thức.
• Default là kết quả của giá trị trả về nếu không có giá trị nào tương khớp với biểu thức.

Ví dụ về cách sử dụng hàm SWITCH

Cách dùng hàm SWITCH rất đơn giản, bạn chỉ cần xác định biểu thức cần so sánh, các giá trị đem ra so sánh và kết quả là có thể thiết lập hàm. Ví dụ trong bảng dưới đây, bạn cần đánh giá học lực của các sinh viên theo hạng Trung bình,Khá,Giỏi theo số điểm tương ứng 1,2,3. 

Khi đó cú pháp hàm mà bạn cần nhập tại ô A2 là: =SWITCH(A2,1,"Trung bình",2,"Khá",3,"Giỏi"). Sau đó bạn sao chép công thức xuống các ô bên dưới thì sẽ được kết quả như hình sau:

So sánh hàm SWITCH và hàm IF lồng nhau

Cả hai hàm SWITCH và IF lồng nhau đều có công dụng là xác định điều kiện và trả về kết quả tương ứng. Tuy nhiên cú pháp của hàm IF lồng nhau lại phức tạp, dài hơn và tốn thời gian gõ hơn rất nhiều. Bởi khi sử dụng hàm này, bạn chỉ cần xác định biểu thức 1 lần duy nhất cùng với các giá trị và kết quả. Còn đối với hàm IF lồng nhau bạn phải gõ cú pháp dài hơn và lặp lại biểu thức nhiều lần.

Một số câu hỏi thường gặp về hàm SWITCH

Bên cạnh những nội dung về cú pháp và cách dùng hàm SWITCH trong excel, rất nhiều bạn còn thắc mắc về loại hàm này. Vì vậy ngay dưới đây, Sforum sẽ giúp bạn giải đáp 2 câu hỏi về hàm này trong power bi và case trong c nhé.

Hàm SWITCH trong Power Bi là gì?

Cũng giống như hàm SWITCH trong Excel, trong Power Bi thì hàm này được dùng để biến đổi giá trị biểu thức thành kết quả tương ứng. Trong mỗi giá trị được xác định, hàm này sẽ trả về những kết quả khác nhau đúng như thiết lập. Nhìn chung hàm SWITCH trong Power Bi cũng gần giống hàm IF nhưng dễ dùng hơn và có thể thay thế hàm IF. 

Hàm SWITCH case trong C là gì?

Hàm SWITCH case trong C là một cấu trúc rẽ nhánh có công dụng kiểm tra các điều kiện và thực hiện rẽ nhánh. Khi sử dụng hàm này, bạn có thể so sánh biến với rất nhiều giá trị và nhận về kết quả tương ứng. Trong ngôn ngữ lập trình C, SWITCH case có chức năng tương tự như If-else nhưng dễ viết và sử dụng hơn do có cú pháp đơn giản hơn.

Trên đây, Sforum đã giới thiệu đến bạn cách dùng hàm SWITCH trong Excel, Power Bi, case trong C để tính toán hiệu quả. Bạn hãy áp dụng ngay những công thức trên để học tập và làm việc nhanh chóng, đồng thời theo dõi và sao lưu dữ liệu hiệu quả nhé. Tham khảo thêm danh mục "Tin học văn phòng" để cập nhật những kiến thức liên quan đến tin học văn phòng nhé.