Hàm WEEKNUM trong Excel là gì? Cú pháp và cách sử dụng

Hàm WEEKNUM là một hàm cơ bản trong Excel giúp người dùng tối ưu công việc liên quan đến kế hoạch và quản lý thời gian. Nhờ có hàm này, bạn sẽ dễ dàng xác định số tuần của một ngày bất kỳ trong năm. Mời bạn đọc bài viết sau của Sforum để biết công thức hàm WEEKNUM trong Excel là gì và các ứng dụng của hàm này nhé.

Hàm WEEKNUM trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm WEEKNUM cho phép bạn biết một ngày cho trước thuộc tuần thứ mấy trong năm. Hàm này sẽ nhanh chóng trả về số thứ tự tuần dựa trên ngày mà người dùng nhập vào. Bạn có thể tận dụng hàm WEEKNUM để biết chính xác tuần của một ngày để tối ưu việc quản lý thời gian. Bên cạnh đó, hàm này tiện lợi hơn cách đánh số thứ tự trong Excel thông thường, và rất hữu ích trong việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc, giúp bạn dễ dàng tổ chức và sắp xếp lịch trình.

Cú pháp hàm WEEKNUM

Công thức hàm WEEKNUM trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập cú pháp sau để sử dụng: =WEEKNUM(serial_number, [return_type]), trong đó:

• Serial_number: Ngày mà bạn muốn xác định tuần.
• Return_type: Tùy chọn để xác định cách đánh số tuần.

Hàm này sử dụng hai hệ thống để xác định tuần của năm là:

• Hệ thống 1: Tuần số 1 của năm là tuần có ngày 01/01.
• Hệ thống 2 (theo chuẩn ISO 8601): Tuần số 1 của năm là tuần có ngày thứ Năm đầu tiên.

 

Return_type	Thứ bắt đầu tuần	Hệ thống
1 hoặc để trống	Chủ Nhật	1
2	Thứ 2	1
11	Thứ 2	1
12	Thứ 3	1
13	Thứ 4	1
14	Thứ 5	1
15	Thứ 6	1
16	Thứ 7	1
17	Chủ Nhật	1
21	Thứ 2	2

Công việc văn phòng đòi hỏi sử dụng Excel để tính toán và xử lý dữ liệu khá nhiều, vì vậy bạn chắc chắn cần một chiếc laptop với hiệu năng mạnh mẽ. Sforum xin giới thiệu đến bạn những mẫu laptop chính hãng từ CellphoneS đang bán chạy nhất. Xem ngay nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách sử dụng hàm WEEKNUM

Để dùng hàm WEEKNUM trong Excel, bạn chỉ cần nhập ngày cần xác định tuần vào phần serial_number và lựa chọn cách đánh số tuần với return_type. Kết quả trả về sẽ là số thứ tự của tuần trong năm, hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý lịch trình một cách chi tiết và dễ dàng hơn.

Ví dụ, để xác định số tuần của ngày 30/03/2024, bạn cần nhập công thức hàm WEEKNUM như sau: =WEEKNUM("30/03/2024",1). Ngay lập tức, kết quả sẽ trả về 13, nghĩa là ngày 30/03/2024 nằm trong tuần thứ 13 của năm 2024 với Chủ Nhật là ngày đầu tuần.

Lưu ý: Kết quả tính toán theo WEEKNUM sẽ khác nhau tùy thuộc vào giá trị mà bạn cung cấp cho tham số return_type. Vậy nên, hãy chắc chắn chọn đúng kiểu đánh số tuần phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.

Hàm WEEKNUM dùng để làm gì?

Hàm WEEKNUM trong Excel có nhiều ứng dụng thực tế, đặc biệt hữu ích trong việc quản lý thời gian theo tuần. Hàm này hỗ trợ tốt cho các công việc liên quan đến lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. SForum giới thiệu cho bạn 3 cách dùng hàm này như sau:

Theo dõi hiệu quả các chiến dịch Marketing

Hàm WEEKNUM giúp người dùng phân tích hiệu quả của các chiến dịch Marketing qua từng tuần. Nhờ vào số liệu tuần, các nhà quản lý có thể so sánh tiến độ thực hiện giữa các giai đoạn và điều chỉnh chiến lược kịp thời. Đồng thời, người dùng sẽ dễ dàng thu thập thông tin và phân tích hiệu suất của các chiến dịch. Từ đó, họ sẽ đưa ra các quyết định để cải thiện và tối ưu hóa nguồn lực.

Lập kế hoạch theo tuần

Hàm WEEKNUM hỗ trợ đắc lực trong việc lập kế hoạch theo tuần, đặc biệt khi bạn cần theo dõi tiến độ và điều chỉnh hoạt động theo từng giai đoạn. Khi chia nhiệm vụ thành các tuần cụ thể, người dùng dễ dàng phân bổ công việc, dự án hoặc chiến dịch ngắn hạn một cách hiệu quả. Công cụ này giúp thiết lập mục tiêu và đánh giá tiến độ hàng tuần, hỗ trợ bạn tối ưu nguồn lực và linh hoạt điều chỉnh kế hoạch.

Đánh giá hiệu quả từng kênh

Hàm WEEKNUM trong Excel giúp người dùng đánh giá các kênh truyền thông hoặc bán hàng theo tuần. Nhờ đó, bạn dễ dàng có thông tin để phân tích và so sánh hiệu quả hoạt động của từng kênh trong các giai đoạn khác nhau. Điều này giúp bạn đưa ra những điều chỉnh phù hợp bằng cách tập trung đầu tư vào các kênh có kết quả tốt và điều chỉnh hoặc loại bỏ các kênh kém hiệu quả.

Hàm WEEKNUM có thể sử dụng như thế nào?

Tùy theo nhu cầu mà người dùng có thể mở rộng khả năng phân tích để tối ưu hóa công việc và cải thiện hiệu quả xử lý thông tin theo tuần với hàm WEEKNUM trong Excel. Để phân tích chi tiết hơn, Sforum sẽ giới thiệu một số cách sử dụng của hàm này:

Kết hợp cùng các hàm khác

Hàm WEEKNUM trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết các dữ liệu phức tạp bằng cách kết hợp với các hàm khác. Dưới đây là một số hàm hữu ích để kết hợp với WEEKNUM:

• Hàm TODAY(): Cho phép người dùng nhanh chóng xác định số tuần của năm cho ngày hiện tại.
• Hàm DATE(year, month, day): Hỗ trợ xác định tuần của năm cho bất kỳ ngày nào trong quá khứ hoặc tương lai.
• Hàm SUMIF: Cho phép người dùng tính tổng theo tuần để phục vụ cho việc tính tổng doanh thu, số lượng sản phẩm bán được trong từng tuần.
• Hàm COUNTIF: Khi kết hợp với WEEKNUM thì nó sẽ giúp bạn đếm số lần xuất hiện như số đơn hàng, số khách hàng trong từng tuần.
• Hàm IF: Thực hiện điều kiện dựa trên tuần như xác định xem một ngày bất kỳ có thuộc một khoảng tuần nào hay không.
• Hàm VLOOKUP: Sử dụng kết hợp hàm này sẽ giúp bạn tra cứu thông tin về một tuần cụ thể nhanh chóng hơn.

Xử lý dữ liệu đặc biệt

Trong quá trình làm việc với dữ liệu ngày tháng trong Excel, có một số trường hợp đặc biệt mà hàm WEEKNUM có thể gặp khó khăn. Để đảm bảo công việc tính toán được chính xác bạn cần chú ý đến các dữ liệu đặc biệt như:

• Năm nhuận: Bởi vì năm nhuận có 29 ngày trong tháng 2 nên sẽ ảnh hưởng đến cách tính tuần. WEEKNUM có thể tự động điều chỉnh để tính đúng số tuần trong năm đó. Nếu bạn cần kiểm tra năm nhuận thì cần dùng hàm YEAR và MOD.
• Ngày bắt đầu tuần linh hoạt: Trong một số trường hợp, dữ liệu sẽ bắt đầu từ các ngày khác ngoài Chủ Nhật và Thứ 2. Bạn cần kết hợp công thức hàm WEEKNUM với WEEKDAY và DATE để điều chỉnh ngày bắt đầu tuần rồi từ đó tính toán và điều chỉnh kết quả.
• Định dạng ngày không đồng nhất: Dữ liệu ngày có thể được hiển thị dưới dạng ngày/tháng/năm hoặc tháng/ngày/năm. Trước khi dùng WEEKNUM, bạn nên dùng hàm DATE để chuẩn hóa trước.
• Không có ngày tháng liên tục: Đối với dữ liệu bị thiếu, bạn nên dùng hàm IFERROR để xử lý, còn với dữ liệu không theo thứ tự thì cần sắp xếp lại trước khi dùng hàm WEEKNUM.

Tự động hóa với VBA

Kết hợp hàm WEEKNUM với VBA trong Excel mang lại nhiều lợi ích trong tự động hóa và phân tích dữ liệu. Bạn có thể tự động tạo báo cáo theo tuần, phân tích xu hướng và hiệu suất, đồng thời lên lịch làm việc, lịch họp và gửi email tự động. VBA cũng giúp quản lý tiến độ dự án, giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc với thời gian ngắn nhất.

Các trường hợp nào có thể sử dụng WEEKNUM?

Hàm WEEKNUM trong Excel là một công cụ mạnh mẽ với nhiều ứng dụng vượt xa các thao tác ngày tháng cơ bản. Việc sử dụng hàm này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả phân tích và mang lại giá trị lớn cho công việc. Những trường hợp ứng dụng tốt hàm này là:

Nghiên cứu thị trường

Hàm WEEKNUM hỗ trợ nghiên cứu thị trường bằng cách phân tích xu hướng tìm kiếm theo tuần trên các nền tảng như mạng xã hội, Google Trends. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nắm bắt mức độ quan tâm của người dùng, đánh giá hiệu quả các chiến dịch và lập chiến lược theo từng giai đoạn. Việc theo dõi xu hướng hàng tuần cũng giúp phát hiện các cơ hội phát triển từ thị trường để điều chỉnh kế hoạch marketing cho phù hợp.

E-commerce

Trong E-commerce, hàm WEEKNUM giúp theo dõi doanh số sản phẩm, số lượng đơn hàng mỗi tuần,... Điều này hỗ trợ các doanh nghiệp phân tích xu hướng mua sắm của khách hàng theo thời gian. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt xu hướng tiêu dùng, xác định các giai đoạn mua sắm cao điểm và đề ra các chiến dịch marketing để tối đa hóa doanh thu.

Marketing nội dung

Hàm WEEKNUM được ứng dụng trong marketing nội dung để đánh giá hiệu quả các bài viết theo tuần. Khi có dữ liệu, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xác định các chủ đề nào đang thu hút sự quan tâm từ người dùng. Từ đó, hỗ trợ việc lên kế hoạch nội dung theo các chủ đề tiềm năng, giúp tăng mức độ tương tác và đạt được mục tiêu trong những tuần tiếp theo.

Hàm WEEKNUM là một công cụ hữu ích trong việc phân tích và tối ưu hóa dữ liệu theo tuần. Nếu hiểu rõ công thức hàm WEEKNUM trong Excel là gì thì bạn sẽ có thể nâng cao hiệu quả công việc và ứng dụng nó trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Sforum đã chia sẻ đầy đủ thông tin về hàm này trong bài viết trên, hãy theo dõi và áp dụng nhé. Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm nhiều các bài chia sẻ về thủ thuật Excel trên Sforum.

Đọc thêm các bài viết cùng chuyên mục: Tin học văn phòng