Hàm YEAR trong Excel: Cú pháp và ví dụ sử dụng chi tiết
Khi sử dụng Excel, bạn có thể dùng các công thức hàm Excel để tính toán giá trị nhanh chóng. Trong đó, ý nghĩa cách dùng hàm YEAR tính số năm trong excel được nhiều người quan tâm. Vậy, hãy cùng Sforum tìm hiểu cú pháp và các ví dụ sử dụng chi tiết hàm YEAR tại Excel nhé.
Hàm YEAR trong Excel là gì?
Hàm YEAR trong excel là hàm tính số năm ở dạng số nguyên trong khoảng năm từ 1900 - 9999. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn sẽ biết được số năm cụ thể của một ngày cho trước trong bảng tính Excel. Từ đó, bạn có thể sử dụng nó để tạo các báo cáo, biểu đồ, hoặc tóm tắt dữ liệu theo từng năm.
Tuy nhiên, cũng chính vì khoảng trả kết quả chỉ từ 1900 - 9999 nên bạn sẽ không thể xác định được các năm trước 1900.
Excel là một phần mềm quan trọng trong học tập và làm việc để tính toán, sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả. Tùy vào từng loại máy tính đang sử dụng mà bạn có thể tải phiên bản Excel tương ứng. Hãy đến Cellphones để mua sắm những mẫu laptop hiện đại để bạn có thể sử dụng phiên bản Excel mới nhất nhé.
Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS
Xem tất cảCách sử dụng hàm YEAR trong Excel đơn giản nhất
Bạn có thể sử dụng riêng hàm YEAR chỉ bằng một cú pháp đơn giản, hoặc cũng có thể kết hợp hàm YEAR trong Excel với một số hàm khác cụ thể như sau:
Cú pháp hàm YEAR
Cú pháp cách dùng hàm YEAR trong Excel đơn giản như sau:
=YEAR(serial_number)
Trong đó: serial_number là ngày mà bạn muốn tìm năm tương ứng (đây là giá trị bắt buộc phải tìm)
Lưu ý:
- Bạn nên sử dụng hàm DATE khi nhập Serial_number để nhanh chóng hơn và tránh bị lỗi công thức
- Số thứ tự của ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri liên tiếp, mặc định trong Excel ngày 1/1/1990 có số sê-ri là 1
- Giá trị được trả về từ ngày tìm kiếm sẽ luôn là giá trị dương lịch
Kết hợp hàm YEAR với một số hàm khác trong excel
Ý nghĩa hàm YEAR trong Excel ngoài việc xác định số năm thì còn có thể kết hợp với các hàm khác để làm các bài toán phức tạp.
Hàm YEAR kết hợp hàm DATE: để tính ngày, tháng, năm cộng thêm từ giá trị cho trước
Ví du: Tính ngày + 8, tháng + 2, năm + 4 của ngày 8/2/2004
Ta sử dụng công thức:
=DATE(YEAR(E6)+4,MONTH(E6)+2,DAY(E6)+8)
Trong E6: là ô có giá trị 8/2/2004
Từ đó ta có kết quả = 16/4/2008
Hàm YEAR kết hợp hàm SUMIF: để tính doanh thu theo năm từ bảng giá trị cho trước nhiều năm.
Ví dụ: Từ giữ liệu có chứa năm 2018 và năm 2019, bạn muốn tính tất cả doanh thu trong năm 2018 thì sử dụng hàm YEAR kết hợp hàm SUMIF như sau:
=SUMIF(C2:C10,E2,B2:B10)
- Trong đó: C2:C10 là năm đã xác định
- E2: là định dạng tính theo năm 2018
- B2:B10: là doanh thu các ngày
Khi đó, ta sẽ nhận được kết quả tổng danh thu các ngày trong năm 2018 là 471 tỷ đồng.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm YEAR trong Excel
Trong quá trình sử dụng hàm tính số năm trong Excel, bạn có thể gặp một vài kí hiệu đặc biệt thông báo lỗi. Mỗi ký tự khác nhau sẽ biểu hiện những lỗi sai khác nhau. Bạn hãy kiểm tra và khắc phục lỗi dùng hàm YEAR trong Excel bằng các cách dưới đây
Lỗi #VALUE
Trong cú pháp hàm YEAR bạn chỉ cần điền duy nhất một giá trị là serial_number. Tuy nhiên, nếu giá trị serial_number cần tìm không ở dưới dạng ngày, tháng mà một chữ, số hoặc ký tự khác thì màn hình xuất hiện ký tự lỗi #VALUE trong Excel.
Cách khắc phục đơn giản đó là hãy kiểm tra lại dữ liệu trong ô cần tìm để đảm bảo nó ở dưới dạng ngày, tháng.
Lỗi #NAME?
Sử dụng hàm YEAR xảy ra lỗi #NAME có nghĩa là bạn đã nhập sai công thức, sai ký tự hoặc sai chính tả như: YEEAR, YEAR(BD),... Khi đó, Excel sẽ không hiểu bạn đang muốn sử dụng hàm nào để phân tích.
Cách khắc phục đó là bạn hãy xóa đi và nhập lại công thức hàm YEAR trong Excel theo đúng cú pháp =YEAR(serial_number)
Một số hàm tính thời gian có liên quan
Hàm YEAR trong Excel dùng để tính năm tương ứng, ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một số hàm khác để tính thời gian như:
Hàm DATE:
- Cú pháp: =DATE(year, month, day)
- Ví dụ: nhập công thức =DATE(2023,4,15) sẽ nhận được kết quả “15/4/2023”
Hàm TODAY
- Cú pháp: =TODAY()
- Ví dụ: Nếu hôm nay là ngày 21 tháng 5 năm 2024 thì khi nhập công thức = TODAY() thì sẽ nhận được kết quả “21/5/2024”
Hàm NOW
- Cú pháp: =NOW()
- Ví dụ: Tại thời điểm nhập hàm là 10 giờ 20 phút ngày 21 tháng 5 năm 2024 thì khi nhập công thức =NOW() thì sẽ nhận được kết quả là “21/5/2024 10:20”
Hàm MONTH, DAY
- Cú pháp: =MONTH(serial_number), =DAY(serial_number)
- Ví dụ: Nếu ô D1 có giá trị là 21/5/2024 thì khi nhập công thức = MONTH(D1) thì sẽ nhận được giá trị là “5”, nếu nhập công thức là =DAY(D1) thì sẽ nhận được giá trị là “21”
Trên đây, Sforum đã chia sẻ đến bạn ý nghĩa cách dùng hàm YEAR tính số năm trong excel và cách sử dụng một số hàm tính thời gian khác. Tùy vào mục đích tìm kiếm mà bạn có thể chọn các hàm đơn hoặc kết hợp một số hàm để đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác.