3 cách viết phân số trong Word đơn giản và dễ thực hiện

Bạn muốn thực hiện chèn các công thức toán trong Word, đặc biệt là các phân số thập phân để giúp người xem dễ hình dung hơn. Nhưng không biết thực hiện như thế nào?

Hãy xem bài viết dưới đây của Sforum để biết cách đánh Word trên máy tính định dạng phân số dễ dàng và nhanh chóng.

Phân số là gì và tại sao nên sử dụng phân số trong Word?

Phân số là một biểu thức toán học được sử dụng để diễn đạt mối quan hệ giữa một phần so với tổng thể, được biểu diễn thông qua việc chia một số nguyên cho một số nguyên khác. Ví dụ, phân số 1/2 thể hiện rằng có một phần bằng nhau được lấy ra từ tổng thể gồm hai phần bằng nhau.

Trong Microsoft Word, việc sử dụng phân số không chỉ giúp văn bản trở nên rõ ràng và chính xác hơn trong việc trình bày dữ liệu, mà còn mang lại tính thẩm mỹ cao và tăng cường tính chuyên nghiệp. Khi bạn nhập một phân số, Word có thể tự động nhận diện và chuyển đổi nó thành dạng phân số đẹp mắt, với tử số và mẫu số được căn chỉnh đúng cách, thay vì bạn phải nhập thủ công bằng cách sử dụng các con số và dấu chia.

Xem thêm: Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word đơn giản và nhanh chóng

Ngoài ra, việc sử dụng phân số trong Word cũng giúp cho việc truyền đạt thông tin trở nên dễ dàng hơn, nhất là trong các tài liệu chứa nhiều thông tin liên quan đến toán học, khoa học, công thức nấu ăn, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào yêu cầu sự chính xác cao. Khi sử dụng phân số, người đọc có thể dễ dàng nhận biết và hiểu được thông tin mà tác giả muốn truyền đạt, thay vì phải cố gắng giải mã một chuỗi số thập phân hoặc các số viết liền không rõ ràng.

Vì vậy, việc sử dụng phân số trong Word không chỉ giúp tăng cường hiệu quả truyền đạt thông tin, mà còn nâng cao giá trị thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho văn bản của bạn.

Cách viết phân số trong Word bằng cách sử dụng phím tắt

Bước 1: Đặt con trỏ chuột đến vị trí bạn cần nhập phân số trong Word. Sau đó, ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F9 để biểu tượng nhập phân số xuất hiện. Hoặc đối với một số dòng máy tính khi nhập phím tắt này nhưng không xuất hiện thì lúc này bạn tiến hành nhập phím Ctrl + Fn + F9.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

Bước 2: Nhập biểu thức sau: EQ' '\F(X,Y) để viết phân số.

Trong đó:

• Các ký tự trong biểu thức không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
• Dấu ' ' được hiểu là dấu cách, bạn nên lưu ý ở chỗ này vì nếu như trong công thức không có dấu cách thì việc nhập công thức chứa phân số không thể thực hiện được trong Word.
• EQ là từ viết tắt của Equation: Phương trình.
• X là tử số, Y là mẫu số.
• F là viết tắt Fraction: Phân số.

Ví dụ: Bạn muốn nhập phân số 2/5 thì nhập như sau: EQ \F(2,5)

Bước 3: Tiếp sau đó, bạn ấn tổ hợp phím Shift + Fn + F9 hoặc Shift + F9 để việc viết phân số được hoàn tất và trả lại kết quả như sau:

Cách viết phân số trong Word bằng công cụ Equation

Việc sử dụng công cụ Equation là một cách viết phân số trong Word đơn giản mà bạn có thể áp dụng. Thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện soạn thảo văn bản của Word, bạn chọn tab Insert Bấm chọn tiếp mục Equation.

Bước 2: Click chọn Fraction Lựa chọn định dạng phân số mà bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Khi chọn xong, bạn ấn vào vị trí tử số và mẫu số để nhập là xong.

Cách viết phân số trong Word bằng Ink Equation

Bước 1: Khởi động Microsoft Word trên máy tính, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần nhập phân số Chọn tab Insert trên thanh công cụ Nhấp vào mục Ink Equation.

Bước 2:Sau đó, bạn chọn vào mục Write và di chuyển chuột để thực hiện viết phân số mà bạn muốn vào trong bảng.

• Nếu muốn xóa như vẽ sai thì chọn vào mục Erase (tẩy) và sử dụng chuột để di chuyển đến từng vị trí đã viết sai để xóa. Hoặc bấm vào ô Clear để xóa toàn bộ.

• Nếu muốn điều chỉnh định dạng dưới hình thức phân số khác thì chọn tùy chọn Select and Correct. Lúc này, sử dụng chuột để tiến hành khoanh vùng phân số mà bạn vừa thực hiện.

Bước 3: Ấn chọn Insert để phân số vừa viết được thêm vào bên trong Word.

Màn hình sẽ xuất hiện phân số thập phân mà bạn vừa thực hiện như sau:

Làm sao để căn chỉnh phân số cho đẹp trong Word?

Khi tạo phân số trong Word, việc căn chỉnh để hiển thị đẹp mắt là điều quan trọng, đặc biệt nếu bạn đang soạn tài liệu chuyên nghiệp hoặc giáo án. Cách tốt nhất là sử dụng công cụ Equation vì nó giúp phân số được căn chỉnh tự động, cân đối giữa tử số và mẫu số. Sau khi tạo, bạn có thể chỉnh sửa thêm bằng cách tăng hoặc giảm kích thước toàn bộ công thức sao cho phù hợp với nội dung xung quanh.

Ngoài ra, nếu bạn viết phân số bằng cách thủ công như "1/2", việc đảm bảo khoảng cách giữa các ký tự là điều cần lưu ý. Sử dụng công cụ chỉnh khoảng cách trong tab Font có thể giúp các thành phần của phân số trông cân đối hơn. Với các tài liệu cần trình bày nhiều phân số, bạn nên chọn một kiểu căn chỉnh thống nhất để toàn bộ văn bản trở nên đồng đều và dễ nhìn.

Có thể lưu một kiểu phân số thường dùng để sử dụng nhanh không?

Trong quá trình làm việc, nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu phân số cố định, việc lưu lại để sử dụng sau là một giải pháp tiết kiệm thời gian. Word hỗ trợ tính năng này thông qua Quick Parts. Bạn chỉ cần tạo phân số bằng công cụ Equation hoặc viết trực tiếp trong văn bản, sau đó bôi đen và chọn mục Quick Parts trong tab Insert để lưu lại. Lần sau, bạn chỉ cần chọn mẫu đã lưu và chèn vào vị trí mong muốn.

Đối với những ai thường xuyên làm việc với nhiều tài liệu có định dạng tương tự, việc tận dụng Quick Parts không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự đồng nhất trong trình bày. Đây là một cách tiện lợi để duy trì phong cách làm việc chuyên nghiệp mà không mất công tạo lại từ đầu.

Có thể sử dụng font đặc biệt để viết phân số không?

Một số font chữ như Cambria Math hoặc Arial Unicode MS được thiết kế để hỗ trợ các ký tự phân số đặc biệt. Khi sử dụng các font này, bạn có thể gõ nhanh các phân số đơn giản như ½ hoặc ¾ mà không cần mở công cụ Equation. Để làm điều này, bạn chỉ cần kiểm tra xem font hiện tại có hỗ trợ các ký tự phân số không. Nếu không, chuyển sang các font như trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn.

Điểm mạnh của việc sử dụng font đặc biệt là tính linh hoạt khi cần chèn phân số vào những đoạn văn bản dài hoặc trong các tài liệu có bố cục phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng không phải tất cả các font đều hỗ trợ đầy đủ ký tự phân số, nên việc lựa chọn font phù hợp là rất quan trọng.

Phân số có thể hiển thị trong PowerPoint hoặc Excel tương tự Word không?

Phân số trong PowerPoint hoặc Excel hoàn toàn có thể được hiển thị tương tự như trong Word, nhờ vào công cụ Equation tích hợp sẵn. Cách thực hiện khá giống nhau, bạn chỉ cần chèn công thức trực tiếp vào ô trong Excel hoặc hộp văn bản trong PowerPoint. Một lợi ích khác là bạn có thể copy phân số từ Word và dán trực tiếp vào PowerPoint hoặc Excel mà không làm mất định dạng.

Nếu cần trình bày phân số trong bảng tính Excel, bạn nên sử dụng công cụ Equation thay vì gõ trực tiếp để đảm bảo định dạng không bị lệch khi thay đổi kích thước ô. Trong PowerPoint, việc chèn phân số thông qua Equation hoặc bằng cách sử dụng các font đặc biệt cũng giúp slide trông chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là khi trình chiếu trên các màn hình lớn.

Như vậy, Sforum đã chia sẻ cho bạn xong 3 cách viết phân số trong Word vừa nhanh, vừa đơn giản mà bất kỳ ai cũng thực hiện được. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ sẽ hữu ích với bạn trong quá trình thực hiện. Nếu bạn thấy hay thì đừng quên chia sẻ với bạn bè của mình nhé. Chúc bạn thực hiện công.

• Xem thêm: Mẹo sử dụng word

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']