iCloud là gì? Tầm quan trọng và cách sử dụng iCloud hiệu quả

Việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị là một vấn đề lớn đối với nhiều người dùng. Với iCloud, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết! Vậy, iCloud là gì mà ai cũng muốn sở hữu?

Trong bài viết này, Sforum sẽ giúp bạn tìm hiểu về iCloud là gì, tầm quan trọng của iCloud và những lưu ý khi sử dụng iCloud. Cùng mình theo dõi bài viết nhé!

Tài khoản iCloud là gì?

iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple, ra mắt từ 2011, cho phép lưu ảnh, video, tệp tin, email… và đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị như iPhone, iPad, Mac hay Apple Watch.

Tầm quan trọng của iCloud

• Lưu trữ an toàn và đồng bộ dữ liệu: iCloud cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu của họ trên đám mây, bảo vệ dữ liệu khỏi việc mất mát do hỏng hóc hoặc mất thiết bị. Phần mềm iCloud sẽ bảo mật dữ liệu của bạn với một số tính năng bảo mật tiên tiến, bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền tải và khi lưu trữ trên máy chủ của Apple. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị của họ, giúp truy cập dữ liệu một cách dễ dàng và tiện lợi. Khi kích hoạt iCloud, dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa tự động giữa các thiết bị của Apple của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập vào tất cả dữ liệu của mình trên bất kỳ thiết bị nào và không bị giới hạn bởi bộ nhớ trong của thiết bị.

• Sao lưu dữ liệu: iCloud cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu quan trọng của họ trên đám mây. Khi mất thiết bị hoặc cần khôi phục lại dữ liệu, người dùng có thể khôi phục dữ liệu từ iCloud một cách dễ dàng và tiện lợi.

• Chia sẻ tệp tin: iCloud cho phép người dùng chia sẻ tệp tin với người dùng khác, dễ dàng chia sẻ hình ảnh, video, tài liệu và nhiều hơn nữa. Người dùng có thể chia sẻ tệp tin bằng cách tạo liên kết hoặc mời người dùng khác truy cập vào tệp tin. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ một album ảnh với bạn bè và gia đình của mình, hoặc chia sẻ một tài liệu làm việc với đồng nghiệp của mình một cách nhanh chóng thông qua iCloud.

iCloud hoạt động như thế nào?

iCloud hoạt động như một nền tảng lưu trữ đám mây (cloud storage), giúp người dùng sao lưu và đồng bộ toàn bộ dữ liệu quan trọng lên máy chủ của Apple thay vì lưu trên bộ nhớ thiết bị. Nhiều người thường thắc mắc “sao lưu iCloud iPhone là gì” — thực chất, đây là quá trình hệ thống tự động ghi lại toàn bộ thông tin trên iPhone như ảnh, video, tin nhắn, danh bạ, ghi chú, cài đặt ứng dụng… lên iCloud mỗi khi thiết bị được sạc và kết nối Wi-Fi.

Vậy iCloud lưu trữ những gì? Ngoài dữ liệu cá nhân, iCloud còn lưu các bản sao lưu hệ thống để bạn dễ dàng khôi phục lại thiết bị nếu bị mất, hỏng hoặc cần reset. Khi bạn đăng nhập lại vào tài khoản iCloud, hệ thống sẽ tự động khôi phục dữ liệu của bạn về bản sao lưu gần nhất mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước phức tạp nào.

iCloud không chỉ đóng vai trò là nơi lưu trữ dữ liệu, mà còn giúp đồng bộ hóa thông tin giữa các thiết bị Apple. Nhờ đó, mọi thay đổi trên iPhone sẽ tự động được cập nhật ngay trên iPad hoặc Mac của bạn.
Bên cạnh đó, nhiều người vẫn thắc mắc iCloud có phải là email không, thật ra email là một trong nhiều dịch vụ iCloud hỗ trợ chứ không phải chức năng chính. Dịch vụ này cung cấp địa chỉ email @icloud.com, song vai trò chính của iCloud vẫn là trung tâm lưu trữ, đồng bộ và bảo mật dữ liệu toàn diện cho người dùng Apple.

Để sử dụng trọn vẹn các tính năng của iCloud như sao lưu, đồng bộ ảnh hay tìm thiết bị, bạn cần có iPhone chính hãng. Đến CellphoneS để chọn iPhone phù hợp với giá cả hấp dẫn và bảo hành đầy đủ.

Những tính năng nổi bật của iCloud

iCloud mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp việc quản lý dữ liệu và bảo mật trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau đây là một số tính năng nổi bật mà bạn không nên bỏ qua:

• Sao lưu và đồng bộ dữ liệu tự động: Chỉ cần bật sao lưu iCloud iPhone, mọi dữ liệu như ảnh, video, danh bạ, tin nhắn, cài đặt ứng dụng... đều được tự động lưu trữ an toàn. Bạn không cần thao tác thủ công hay lo mất dữ liệu khi chuyển máy.
• Tìm thiết bị (Find My iPhone): Nếu vô tình làm mất iPhone, iPad hay MacBook, bạn có thể dùng tính năng “Tìm thiết bị” trong iCloud để định vị vị trí, khóa máy từ xa hoặc xóa toàn bộ dữ liệu để bảo vệ thông tin cá nhân.
• Chia sẻ tệp và thư mục: Người dùng có thể chia sẻ ảnh, tài liệu, ghi chú hoặc thư mục với người khác qua liên kết iCloud Drive. Tính năng này tương tự như Google Drive, nhưng có lợi thế về tốc độ đồng bộ trong hệ sinh thái Apple.
• Bảo mật nhiều lớp: iCloud sử dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), nghĩa là chỉ bạn mới có quyền truy cập dữ liệu của mình. Bên cạnh đó, Apple còn trang bị tính năng xác minh hai bước nhằm nâng cao khả năng bảo mật cho tài khoản.
• Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi: Bạn có thể vào trang web icloud.com để đăng nhập và truy cập ảnh, email, tệp tin… ngay cả khi không có thiết bị Apple trong tay.

Cách sử dụng iCloud hiệu quả

Để sử dụng iCloud hiệu quả, bạn cần thiết lập và quản lý đúng cách nhằm tận dụng tối đa khả năng đồng bộ và sao lưu dữ liệu:

• Bật iCloud: Mở Cài đặt trên iPhone, nhấn vào tên tài khoản của bạn, sau đó chọn iCloud để tiến hành kích hoạt. Tại đây, bật các mục muốn đồng bộ như Ảnh, Danh bạ, Ghi chú hoặc Tin nhắn. Việc này giúp dữ liệu giữa iPhone, iPad và Mac luôn được cập nhật tự động, tránh thất lạc khi đổi thiết bị hoặc khôi phục hệ thống.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Vào phần Cài đặt, chọn iCloud, sau đó vào Sao lưu iCloud và bật tính năng này. Khi được kích hoạt, hệ thống sẽ tự động sao lưu dữ liệu khi thiết bị đang sạc và kết nối Wi-Fi. Đây là cách đảm bảo mọi dữ liệu cá nhân của bạn luôn được bảo vệ và có thể khôi phục dễ dàng khi cần.
• Quản lý dung lượng iCloud: Mở Cài đặt, nhấn vào tên tài khoản của bạn, chọn iCloud, rồi tiếp tục vào Quản lý dung lượng để xem và điều chỉnh bộ nhớ. Tại đây, bạn có thể xem dung lượng dùng và xóa dữ liệu không cần thiết để tối ưu bộ nhớ iCloud.
• Truy cập dữ liệu trên máy tính: Bạn có thể đăng nhập vào trang web icloud.com để xem, tải xuống, chỉnh sửa hoặc chia sẻ các tệp của mình một cách nhanh chóng. Giao diện iCloud trên trình duyệt hỗ trợ quản lý ảnh, tài liệu, ghi chú, email và nhiều dữ liệu khác mà không cần cáp kết nối.

Những lưu ý khi sử dụng iCloud

• Đăng nhập và đăng ký iCloud: Để sử dụng iCloud, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Apple của họ và đăng ký iCloud. Người dùng cũng cần cập nhật các thiết bị của họ để đảm bảo rằng chúng đang sử dụng phiên bản mới nhất của iOS, iPadOS hoặc macOS.
• Quản lý dung lượng lưu trữ iCloud: iCloud cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí cho người dùng, nhưng nếu người dùng muốn sử dụng dung lượng lưu trữ lớn hơn đồng nghĩa với việc cần trả phí để sở hữu thêm không gian. Người dùng cần quản lý dung lượng lưu trữ của mình và xóa các tệp tin không cần thiết để giải phóng dung lượng lưu trữ.

• Không chia sẻ thông tin cá nhân trên iCloud: Người dùng nên tránh chia sẻ thông tin cá nhân quan trọng trên iCloud. Nếu người dùng muốn chia sẻ tệp tin hoặc dữ liệu trên iCloud, họ nên chỉ chia sẻ với các người dùng đã được tin tưởng và có quyền truy cập. Người dùng cũng nên sử dụng tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và mã xác nhận hai yếu tố để bảo vệ tài khoản iCloud của họ. Ngoài ra, người dùng cần đảm bảo rằng tài khoản iCloud của họ được đăng nhập trên các thiết bị an toàn và không được chia sẻ với người dùng khác. Nếu người dùng phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào trên tài khoản iCloud của mình, họ nên ngay lập tức thay đổi mật khẩu và liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Apple để được hỗ trợ giải quyết vấn đề.

• Chọn tính năng đồng bộ hóa dữ liệu theo nhu cầu sử dụng: Để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa đúng cách, bạn nên kiểm tra tính năng đồng bộ hóa trên các thiết bị của mình. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các lỗi đồng bộ hóa dữ liệu và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được cập nhật trên tất cả các thiết bị. iCloud cung cấp nhiều tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, người dùng nên chọn tính năng đồng bộ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Ví dụ, nếu người dùng chỉ muốn đồng bộ hóa dữ liệu giữa iPhone và iPad, họ có thể chọn tính năng đồng bộ hóa iCloud của Apple. Ngược lại, nếu người dùng không muốn đồng bộ hóa dữ liệu của mình trên iCloud, họ có thể tắt tính năng đồng bộ hóa trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, việc tắt tính năng này có thể làm mất dữ liệu hoặc không thể khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
• Bảo mật tài khoản iCloud: Người dùng cần đảm bảo rằng tài khoản iCloud của họ được bảo mật và an toàn. Người dùng nên sử dụng mật khẩu mạnh và đổi mật khẩu thường xuyên để tránh bị tấn công.

• Xóa tài khoản iCloud cũ khi cần thiết: Nếu bạn muốn bán hoặc chuyển nhượng thiết bị của mình, bạn nên xóa tài khoản iCloud cũ trên thiết bị để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị lộ ra ngoài. Điều này sẽ giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bạn và tránh được các rủi ro an ninh.

Dung lượng iCloud miễn phí và các gói nâng cấp

Theo mặc định, mỗi tài khoản iCloud sẽ có 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn lưu nhiều ảnh, video hay sao lưu thiết bị thường xuyên, dung lượng này sẽ nhanh chóng đầy.

Apple hiện cung cấp các gói nâng cấp iCloud+ với mức dung lượng lớn hơn, đi kèm nhiều tính năng bảo mật nâng cao như Ẩn địa chỉ email (Hide My Email) và iCloud Private Relay. Hiện tại, Apple cung cấp một số gói dung lượng iCloud phổ biến như sau:

• Gói 50GB: Phù hợp với người dùng cá nhân có nhu cầu lưu trữ cơ bản, dung lượng vừa đủ và giá thành hợp lý.
• Gói 200GB: Phù hợp cho hộ gia đình, cho phép chia sẻ dung lượng qua tính năng Family Sharing mà vẫn đảm bảo không gian lưu trữ rộng rãi.
• Gói 2TB: Lựa chọn tối ưu cho người dùng chuyên nghiệp hoặc những ai sử dụng nhiều thiết bị Apple, cần lưu trữ khối lượng lớn ảnh, video và tài liệu.

Rủi ro khi mua iPhone iCloud đã qua sử dụng

Khi mua lại iPhone đã qua sử dụng, nhiều người dùng dễ gặp phải tình trạng iCloud ẩn mà thậm chí không hiểu rõ iCloud ẩn trên iPhone là gì. Đây là rủi ro phổ biến khiến thiết bị vẫn bị ràng buộc với tài khoản của chủ cũ, dù đã được khôi phục cài đặt gốc. Nếu không kiểm tra cẩn thận, bạn có thể mua phải chiếc iPhone không thể kích hoạt hoặc đăng nhập, gây thiệt hại đáng kể về cả tiền bạc lẫn dữ liệu cá nhân.

Việc mua máy iCloud ẩn có thể khiến bạn gặp rủi ro về bảo mật, vì chủ cũ vẫn có thể theo dõi vị trí, xóa dữ liệu hoặc khóa máy từ xa. Vì vậy, trước khi mua iPhone cũ, hãy chắc chắn người bán đã đăng xuất hoàn toàn khỏi iCloud và kiểm tra trong Cài đặt để đảm bảo máy không còn liên kết với tài khoản nào.

Ngoài ra, tránh những thiết bị có “iCloud ẩn” được rao bán giá rẻ, bởi hầu hết là hàng bị khóa hoặc không rõ nguồn gốc. Dù có thể sử dụng thủ thuật để vượt kích hoạt, những thiết bị đó sẽ không bao giờ hoạt động ổn định và không thể cập nhật iOS.

Tóm lại, iCloud là một giải pháp lưu trữ đám mây toàn diện và quan trọng cho người dùng của Apple. Việc sử dụng iCloud có thể giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị của mình và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị. Tuy nhiên, để sử dụng iCloud một cách hiệu quả, bạn cần kiểm tra cài đặt, quản lý không gian lưu trữ của mình, sử dụng tính năng backup, đồng bộ hóa dữ liệu một cách đúng cách, đảm bảo rằng bản cập nhật iCloud mới nhất được tải về và tính toán chi phí sao cho thật hữu hiệu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được iCloud là gì và chúc bạn thành công!