6 cách sửa lỗi không bôi đen được trong Word nhanh chóng

Lỗi không bôi đen được trong Word thường ít khi xảy ra nhưng đôi khi bạn vẫn có thể gặp. Nguyên nhân lỗi này cũng khá “cơ bản” và cách xử lý không quá phức tạp. Nếu bạn vô tình gặp lỗi này nhưng không biết phải làm sao thì hãy xem các nguyên nhân cũng như cách sửa lỗi ở dưới đây. 

Nguyên nhân khiến bạn không bôi đen được trong Word

Lỗi không bôi đen được văn bản trong Word gây phiền toái cho người soạn thảo khi muốn chọn một phần văn bản để xóa hay chỉnh sửa. Lỗi này xảy ra có thể là do các nguyên nhân sau:

• Bạn đang bật chế độ Unikey chạy dưới quyền Administrator nên không thể dùng chuột chọn vùng văn bản trong Word. 
• File tài liệu Word được mở bằng chế độ Protected View nên chỉ có thể đọc, các tính năng chỉnh sửa bị vô hiệu hóa bao gồm cả bôi đen để xóa hay sửa.
• Lỗi phần cứng do chuột và touchpad bị hỏng nên không thể chọn đoạn tài liệu.
• Microsoft Word bị lỗi do xung đột với các phần mềm khác hoặc máy tính bị lag cũng là một nguyên nhân phổ biến.

Cách sửa lỗi không bôi đen được trong Word chi tiết

Dựa vào nguyên nhân, bạn có thể khắc phục lỗi không bôi đen được bằng chuột trong Word. Cách thực hiện những giải pháp này sẽ được Sforum nêu rõ dưới đây:

Tắt chế độ Unikey chạy dưới quyền Admin

Để xử lý lỗi không tô đen chọn nội dung được trong Word, bạn có thể kiểm tra và tắt chế độ chạy dưới quyền quản trị của Unikey. Cách tắt chạy quyền Admin Unikey như sau:

1. Thoát khỏi Unikey:

• Bạn chuột phải vào Unikey và click Kết thúc.

2. Chọn Properties:

• Tại màn hình chính máy tính, bạn click chuột phải vào Unikey rồi chọn Properties.

3. Tắt quyền quản trị:

• Bạn chuyển sang tab Compatibility, bỏ tích ở Run this program as an administrator rồi click OK.

Để dễ làm việc với các phần mềm văn phòng, bạn sẽ cần một chiếc laptop để linh hoạt công việc. CellphoneS đang có nhiều laptop tốt, làm việc hiệu quả, bạn xem nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tắt chế độ Protect View trong Word

Nếu thiết lập Protected View trong Word, khi mở tài liệu tải về từ internet sẽ hiển thị ở chế độ chỉ đọc. Lúc này, bạn có thể bôi đen nhưng không chỉnh sửa được nội dung. Để tắt chế độ này, bạn hãy thực hiện theo 3 bước sau:

1. Vào Options:

• Bạn mở file Word, chọn File và nhấn vào Options.

2. Chọn Trust Center Settings:

• Nhấn vào tab Trust Center và chọn mục Trust Center Settings.

3. Bỏ chế độ Protected View:

• Bạn chuyển sang thẻ Protected View, bỏ tích ở 3 mục Enable Protected View… và nhấn OK.

Xóa định dạng của văn bản

Định dạng văn bản lỗi đôi khi là nguyên nhân khiến bạn không bôi đen được. Để xóa định dạng văn bản sửa lỗi không bôi đen được trong Word, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn hộp thoại Styles:

• Trong tab Home, bạn click vào dấu mũi tên ở thẻ Styles.

2. Xóa định dạng:

• Bạn nhấn vào Clear All để xóa tất cả định dạng áp dụng cho đoạn văn bản.

3. Kiểm tra:

• Bạn bôi đen đoạn văn bản để xem đã sửa được lỗi hay chưa.

Cắt và dán lại đoạn văn bản

Đôi khi, bạn không thể bôi đen đoạn văn bản bằng chuột nhưng có thể dùng phím tắt để chọn. Bạn nhấn phím Shift + dấu mũi tên để chọn một đoạn văn bản trong file Word. Sau đó, nhấn lệnh (Cut) hoặc Ctrl + X và văn bản sẽ tự động biến mất. Bạn nhấn tiếp vào biểu tượng Paste hoặc Ctrl + V để dán lại đoạn tài liệu.

Thử kiểm tra chuột và bàn di chuột

Nguyên nhân Word không bôi đen được bằng chuột thường do chuột hoặc touchpad bị hỏng. Lúc này, bạn vẫn có thể chọn toàn bộ văn bản hoặc một vài chữ bằng tổ hợp phím Ctrl + A hoặc Shift + mũi tên nhưng rất tốn thời gian. Do đó, bạn hãy kiểm tra chuột và touchpad rồi thay mới nếu hỏng để soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn.

Tắt và bật lại Word hoặc khởi động lại máy

Nếu lỗi không bôi đen được trong Word do xung đột phần mềm hoặc lag máy, bạn hãy lưu file trước sau đó tắt và bật lại. Thao tác này sẽ tự động sửa một số lỗi hệ thống để Word hoạt động ổn định trở lại. Nếu máy đứng và không bật tắt được Word, bạn hãy khởi động lại máy tính và kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

Một số cách phòng tránh lỗi không bôi đen được trong Word

Lỗi không bôi đen được văn bản trong Word mang đến nhiều phiền toái, đặc biệt là khi cần chỉnh sửa gấp. Một số cách phòng tránh hiệu quả để hạn chế xảy ra lỗi này là:

• Luôn cập nhật Word lên phiên bản mới do những bản cũ có thể bị lỗi không tương thích với file tài liệu tải về.
• Hạn chế tải các ứng dụng khác từ nguồn không uy tín để tránh xung đột với Word gây lỗi không bôi đen được văn bản.
• Hạn chế định dạng đoạn văn bản với kiểu quá phức tạp.
• Luôn tắt chế độ chạy dưới quyền Admin của Unikey trước khi soạn thảo văn bản.

Trên đây là những cách sửa lỗi không bôi đen được trong Word cũng như giải thích nguyên nhân và cách phòng tránh. Nếu không may gặp lỗi này, bạn hãy thử những cách ở trên. Còn nếu muốn tìm cách sửa các lỗi khác trong Word, bạn hãy xem thêm những bài về thủ thuật Word của Sforum nhé.

Xem thêm các bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/ Thủ thuật Word